- BG Български
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Декларация за поверителност — Награда на Европейския омбудсман за добро управление за 2018/2019 г.
Event document - Date Monday | 15 October 2018 - City Brussels - Country Belgium - Date Thursday | 27 June 2019
1. Кой отговаря за обработката на лични данни?
Отдел „Комуникация“ на Европейския омбудсман.
- Отдел „Комуникация“ се подпомага от външен консултативен съвет при подбора на проекти за възлагане.
- Отделът за комуникация може да възложи на външни специалисти да правят снимки и аудио- и видеозаписи на церемонията по награждаването.
2. За каква цел използваме Вашите данни?
Подготовка и определяне на носителите на наградата на Европейския омбудсман за добро управление, с която се признават индивидуалните или колективните усилия в рамките на публичната служба на ЕС.
3. Какво е правното основание за събирането на данни?
- Уставът на Европейския омбудсман [1].
- Член 5, буква а) от Регламент 45/2001: „... обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес...“
- член 5, буква г) от Регламент 45/2001 (когато субектите на данни са дали недвусмислено съгласието си).
4. Какви лични данни събираме?
а) имената на номинираните и номинираните, както и на членовете на външния консултативен съвет.
б) имената на работодателите на номиниращите и номинираните.
в) адреси на електронна поща и телефонни номера на номинираните и номинираните лица, както и на членовете на външния консултативен съвет.
г) Изображения, като снимки и видео- и аудиозаписи, направени по време на церемонията по награждаването.
д) Изображения, като снимки и видеоклипове, които са предоставени с номинирани проекти.
е) Длъжности на номинираните и техните роли в номинираните проекти.
з) Длъжности на членовете на външния консултативен съвет.
з) Професионални постижения на номинираните и членовете на външния консултативен съвет.
5. Кой има достъп до тези данни?
а) членове на екипа на Отдела за комуникация, които отговарят за обработката на лични данни във връзка с присъждането на наградата.
б) Всички служители на омбудсмана (снимки и видео/аудио записи от церемонията по награждаването, предоставени от външни изпълнители, се съхраняват на общо устройство).
в) широката общественост чрез публикации, уебсайта (видеоматериали и излъчване на живо на церемонията и изображения на победителите) и социалните мрежи на омбудсмана.
6. Колко дълго съхраняваме тези данни?
Данните се съхраняват на устройствата на омбудсмана в продължение на пет години. Имената на победителите и техните награди, както и изображенията и видео- и аудиозаписите от церемонията по награждаването по-късно се архивират за исторически цели.
7. Може ли личните Ви данни да бъдат променени или премахнати?
Можете да поискате личните ви данни, например изображение, в което се появявате, добавяте, променяте или премахвате от уебсайта или в социалните мрежи след публикуването.
За целта изпратете електронно писмо на адрес eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Искането ще бъде изпълнено в срок от пет работни дни от получаването му. Всички откази ще бъдат надлежно обосновани.
8. Към кого да се обърнете, ако имате въпроси или искате да подадете жалба?
а) Отдел „Комуникация“: eo-comm-contact@ombudsman.europa
б) Длъжностно лице по защита на данните: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
в) Европейски надзорен орган по защита на данните: edps@edps.europa.eu
Полезни връзки
[1] Решение на Европейския парламент относно правилата и общите условия за изпълнението на функциите на омбудсмана. Приета от Парламента на 9 март 1994 г. (ОВ L 113, 4.5.1994 г., стр. 15) и изменена с неговите решения от 14 март 2002 г. (ОВ L 92, 9.4.2002 г., стр. 13) и 18 юни 2008 г. (ОВ L 189, 17.7.2008 г., стр. 25).