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Lettera del Mediatore europeo alla Commissione europea concernente il rifiuto dell'accesso del pubblico ai messaggi di testo scambiati tra il presidente della Commissione e l'amministratore delegato di un'azienda farmaceutica sull'acquisto di un vaccino contro la COVID-19 (riferimento GESTDEM 2021/2908)
Correspondence - Date Thursday | 16 September 2021
Case 1316/2021/MIG - Opened on Thursday | 16 September 2021 - Recommendation on Wednesday | 26 January 2022 - Decision on Tuesday | 12 July 2022 - Institution concerned European Commission ( Maladministration found ) - Country Austria
Gentile Presidente,
Ho ricevuto una denuncia da X contro la Commissione europea. Riguarda l'accesso del pubblico ai messaggi di testo sulla conclusione di un accordo di acquisto di un vaccino contro la COVID-19 all'inizio di quest'anno, come riportato dal New York Times [1].
In caso di rifiuto dell'accesso del pubblico ai documenti a norma del regolamento (CE) n. 1049/2001, i richiedenti possono rivolgersi al Mediatore. In questo contesto, sto aprendo un'indagine su questa denuncia.
La Commissione ha parzialmente divulgato tre documenti al denunciante, ma ha dichiarato di non disporre di registrazioni dei messaggi di testo oggetto della richiesta. La Commissione ha inoltre dichiarato di non dover "conservare ogni singolo documento"e che i messaggi di testo sono generalmente di natura "di breve durata"e quindi, in linea di principio, esclusi dalla sua politica di tenuta dei registri.
Dato il presunto oggetto dei testi, il denunciante ritiene che tali messaggi rientrino nella nozione di "documento" ai sensi del regolamento (CE) n. 1049/2001.
Ho deciso che è necessario che il mio gruppo d'inchiesta incontri i rappresentanti competenti della Commissione per ottenere ulteriori informazioni. In particolare, apprezzerei se la Commissione potesse, durante la riunione, spiegare
- la sua politica in materia di registrazione dei messaggi di testo e il modo in cui tale politica è attuata nella pratica [2],
- se, e in caso affermativo come e dove, ha cercato eventuali messaggi di testo che rientravano nella richiesta del denunciante.
Le sarei grato se i rappresentanti competenti della Commissione potessero contattare la sig.ra Michaela Gehring, responsabile delle indagini, per concordare, se possibile, le modalità per lo svolgimento della riunione entro l'8 ottobre 2021.
Le informazioni o i documenti che la Commissione ritiene riservati non saranno divulgati al denunciante o a qualsiasi altra persona senza previo accordo.
Cordiali saluti,
Emily O'Reilly Mediatore
europeo
Strasburgo, 16/09/2021
[1] https://www.nytimes.com/2021/04/28/world/europe/european-union-pfizer-von-der-leyen-coronavirus-vaccine.html
[2] Cfr. anche l'indagine strategica SI/4/2021/TE sul modo in cui le istituzioni, gli organi e gli organismi dell'UE registrano i messaggi di testo e i messaggi istantanei inviati/ricevuti dai membri del personale a titolo professionale: https://www.ombudsman.europa.eu/en/case/en/59322.