Αξιότιμε κύριε Πρόεδρε,

Έλαβα καταγγελία από τον Χ κατά της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Αφορά την πρόσβαση του κοινού σε γραπτά μηνύματα σχετικά με τη σύναψη συμφωνίας αγοράς εμβολίου κατά της νόσου COVID-19 νωρίτερα φέτος, όπως αναφέρεται στους New York Times ^[1].

Σε περίπτωση άρνησης πρόσβασης του κοινού σε έγγραφα βάσει του κανονισμού 1049/2001, οι αιτούντες μπορούν να απευθυνθούν στον Διαμεσολαβητή. Στο πλαίσιο αυτό, κινώ έρευνα σχετικά με την εν λόγω καταγγελία.

Η Επιτροπή γνωστοποίησε εν μέρει τρία έγγραφα στον καταγγέλλοντα, αλλά δήλωσε ότι δεν διαθέτει αρχεία γραπτών μηνυμάτων που εμπίπτουν στο αίτημα. Η Επιτροπή δήλωσε επίσης ότι δεν υποχρεούται να «διατηρεί κάθε έγγραφο» και ότι τα γραπτά μηνύματα είναι γενικά «βραχύβια» και, ως εκ τούτου, εξαιρούνται, κατ’ αρχήν, από την πολιτική της για την τήρηση αρχείων.

Δεδομένου του τεκμαιρόμενου αντικειμένου των κειμένων, ο καταγγέλλων θεωρεί ότι τα μηνύματα αυτά εμπίπτουν στην έννοια του «εγγράφου» βάσει του κανονισμού 1049/2001.

Αποφάσισα ότι είναι απαραίτητο η ερευνητική μου ομάδα να συναντηθεί με τους αρμόδιους εκπροσώπους της Επιτροπής για να λάβει περαιτέρω πληροφορίες. Συγκεκριμένα, θα το εκτιμούσα, εάν η Επιτροπή μπορούσε, κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, να εξηγήσει

• την πολιτική της για την τήρηση αρχείων γραπτών μηνυμάτων και τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζεται στην πράξη η πολιτική αυτή ^[2],
• εάν, και εάν ναι, πώς και πού, αναζήτησε πιθανά γραπτά μηνύματα που εμπίπτουν στο αίτημα του καταγγέλλοντος.

Θα σας παρακαλούσα οι αρμόδιοι εκπρόσωποι της Επιτροπής να επικοινωνήσουν με την κ. Michaela Gehring, η οποία είναι η αρμόδια για τις έρευνες υπάλληλος, σχετικά με την εν λόγω έρευνα, ώστε να συμφωνηθούν οι ρυθμίσεις για τη συνεδρίαση που θα πραγματοποιηθεί πριν από τις 8 Οκτωβρίου 2021, εάν είναι δυνατόν.

Οι πληροφορίες ή τα έγγραφα που η Επιτροπή θεωρεί εμπιστευτικά δεν αποκαλύπτονται στον καταγγέλλοντα ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο χωρίς προηγούμενη συμφωνία.

Με εκτίμηση,

Emily O'Reilly
Ευρωπαία Διαμεσολαβήτρια

Στρασβούργο, 16/9/2021

[1] https://www.nytimes.com/2021/04/28/world/europe/european-union-pfizer-von-der-leyen-coronavirus-vaccine.html

[2] Βλ. επίσης στρατηγική έρευνα SI/4/2021/TE σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οι οργανισμοί της ΕΕ καταγράφουν γραπτά και άμεσα μηνύματα που αποστέλλονται/λαμβάνονται από μέλη του προσωπικού υπό την επαγγελματική τους ιδιότητα: https://www.ombudsman.europa.eu/en/case/en/59322.