Bäste Y,

Ombudsmannen har på X vägnar mottagit ett klagomål mot Europeiska kommissionen om en begäran om allmänhetens tillgång till handlingar.

Klaganden bad kommissionen om tillgång till olika handlingar som rör ett Horisont 2020-projekt, nämligen ny prospekteringsteknik (NEXT).

I sitt bekräftande beslut identifierade kommissionen fem handlingar som omfattades av begäran.

Kommissionen beslutade att ge partiell tillgång till fyra handlingar, med förbehåll för redigeringar för att skydda personuppgifter och kommersiella intressen.^[1] Kommissionen informerade klaganden om att den behövde underrätta den tredje partens upphovsman om sin avsikt att delvis lämna ut handlingarna och vänta i tio arbetsdagar.^[2] Kommissionen meddelade att den skulle skicka handlingarna till klaganden efter det att denna period hade löpt ut, såvida inte den tredje parten informerar kommissionen om att den invänder mot det partiella utlämnandet med hjälp av de korrigerande åtgärder som står till dess förfogande.

Kommissionen vägrade att lämna ut den återstående handlingen, handling 2.1 – San Finx-dokumentation i sin helhet, med åberopande av skyddet för tredje mans affärsintressen.

Vi har beslutat att inleda en undersökning av kommissionens beslut att vägra tillgång till handling 2.1 enligt förordning (EG) nr 1049/2001. Observera att denna undersökning inte gäller de handlingar som kommissionen har beslutat att ge partiell tillgång till. Om den klagande är missnöjd med omfattningen av utlämnandet av dessa handlingar kan den dock lämna in ett nytt klagomål till oss.

Enligt förordning (EG) nr 1049/2001 ska ansökningar om tillgång till handlingar behandlas skyndsamt. Det är i linje med denna princip att ombudsmannen också strävar efter att behandla fall som detta så snabbt som möjligt.

Som ett första steg anser vi att det är nödvändigt att se över den omtvistade handling som kommissionen vägrade att ge tillgång till i sin helhet, tillsammans med alla handlingar som rör samrådet med den tredje parten (som genomförts i enlighet med artikel 4.4 i förordning 1049/2001). Vi vore tacksamma om kommissionen kunde förse oss med kopior av dokumenten, helst i elektroniskt format via krypterad e-post ^[3] senast den 23 juni 2022.

Den handling som är föremål för allmänhetens begäran om tillgång kommer att behandlas konfidentiellt, tillsammans med allt annat material som kommissionen väljer att dela med oss och som markeras som konfidentiellt. Handlingar av detta slag kommer att hanteras och lagras i enlighet med denna konfidentiella status och kommer att raderas från ombudsmannens akter kort efter det att undersökningen har avslutats.

Kommissionens ståndpunkt har angetts i dess bekräftande svar. Om kommissionen emellertid skulle vilja lämna ytterligare synpunkter, som Europeiska ombudsmannen ska beakta under denna undersökning, vore vi tacksamma om de kunde lämnas till oss inom femton arbetsdagar från mottagandet av denna skrivelse, dvs. senast den 14 juli 2022.

Ansvarig för utredningen är Oana Marin.

Med vänliga hälsningar,

Rosita Hickey
Förfrågningsdirektör

Strasbourg den 16 juni 2022

[1] Artikel 4.1 b och 4.2 första strecksatsen i förordning nr 1049/2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar har följande lydelse: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32001R1049&from=EN.

[2] I artikel 5.5 och 5.6 i kommissionens beslut om tillämpningen av förordning (EG) nr 1049/2001 föreskrivs följande: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32001D0937.

[3] Krypterade e-postmeddelanden kan skickas till vår dedikerade brevlåda.