Ombudsmannen har bett kommissionen om närmare uppgifter om hur lång tid det tar att behandla allmänhetens begäranden om tillgång till handlingar till följd av en ökning av antalet klagomål om förseningar i processen.

För att få en överblick över situationen frågade ombudsmannen kommissionen hur många ansökningar om allmänhetens tillgång till handlingar som den mottog 2021 och den genomsnittliga tid det tog att behandla dem. Ombudsmannen bad också om antalet bekräftande förfrågningar – när människor lämnar in samma förfrågningar på nytt eftersom de inte är nöjda med institutionens svar – som mottogs 2021.

Syftet med utredningen är att försöka hitta ett systematiskt tillvägagångssätt för att minska handläggningstiden för sådana begäranden och är en del av det bredare målet att stödja allmänhetens grundläggande rätt till tillgång till handlingar.

Ombudsmannen får regelbundet tillgång till klagomål om handlingar och behandlar dem enligt ett påskyndat förfarande.  Förra året offentliggjorde myndigheten en vägledning för EU-förvaltningen om hur den bättre kan fullgöra sina skyldigheter när det gäller allmänhetens rätt att få tillgång till handlingar.

I vägledningen anges att EU:s institutioner bör ha en policy för offentliggörande och bevarande av handlingar och att de bör ha ett offentligt register över handlingar. Det sägs också att årlig statistik bör offentliggöras om hur institutionerna hanterar ansökningar om tillgång till handlingar.