Stimate domnule X,

Ombudsmanul a primit o plângere împotriva Comisiei Europene. Plângerea se referă la decizia Comisiei de a elimina datele de contact ale personalului aflat sub nivelul de șef de unitate din repertoriul online al personalului UE („Whoiswho”).

Reclamantul, Civil Society Europe (CSE), își exprimă îngrijorarea cu privire la impactul deciziei asupra responsabilității și la capacitatea publicului și a grupurilor societății civile care nu dispun de resurse suficiente de a avea acces la Comisie, de exemplu atunci când furnizează contribuții cu privire la politici secțiunilor corespunzătoare ale Comisiei sau când invită membrii adecvați ai personalului la evenimente.

Ombudsmanul a decis să deschidă o anchetă cu privire la această plângere și a concluzionat că ar fi util să primească un răspuns din partea Comisiei, ținând seama de întrebările prezentate în anexă. Alternativ, aceste întrebări pot fi discutate în cadrul unei reuniuni între echipa de anchetă și reprezentanții Comisiei.

Vă atragem atenția asupra faptului că am trimis reclamantului o copie a prezentei scrisori și a anexei aferente și, de asemenea, este probabil să trimit reclamantului răspunsul dumneavoastră și anexele aferente pentru observații ^[1]. De asemenea, putem decide să publicăm răspunsul dumneavoastră. Ofițerul de investigații responsabil este dna Emily Tullberg.

V-aș fi recunoscător dacă ați primi răspunsul Comisiei până la 15 decembrie 2023.

Cu stimă,

Rosita Hickey
Director de Anchete

Strasbourg, 20/11/2023

ANEXĂ

1) Ar putea Comisia să ofere o explicație detaliată a motivelor deciziei, a factorilor pe care i-a luat în considerare și a procedurii pe care a urmat-o în luarea deciziei? În ce mod s-a consultat Comisia pe plan intern sau extern înainte de a lua decizia?

2) Comisia a declarat public că unul dintre motivele care au stat la baza deciziei a fost acela de a evita ca membrii personalului să fie supuși unor „presiuni nejustificate din surse externe”. Ce dovezi a avut Comisia că publicarea datelor de contact a condus la o astfel de presiune? Cum a fost evaluată amploarea acestei probleme? A luat în considerare și alte măsuri pentru a aborda contactele nesolicitate din surse externe?

3) Comisia susține că își aliniază practicile cu cele ale altor instituții. Ar putea Comisia să detalieze acest aspect și să explice ce evaluare a efectuat cu alte instituții pentru a evalua avantajele unei astfel de alinieri?

[1] Dacă doriți să transmiteți documente sau informații pe care le considerați confidențiale și care nu ar trebui divulgate reclamantului, vă rugăm să le marcați cu „Confidențial”. E-mailurile criptate pot fi trimise la căsuța noastră poștală dedicată. Informațiile și documentele de acest tip vor fi șterse din dosarele Ombudsmanului European la scurt timp după încheierea anchetei.