Kap tal-Unità
Segretarjat Ġenerali
Unità SG.A.3 - Transparency & Etika Kummissjoni
Ewropea

Għażiża Sinjura X,

L-Ombudsman Ewropew irċieva lment kontra l-Kummissjoni Ewropea. Peress li l-ilment jikkonċerna żewġ talbiet għal aċċess pubbliku għal dokumenti, ġie rreġistrat taħt żewġ referenzi separati.[1]

Il-parti tal-ilment li ġiet irreġistrata taħt 3238/2025/MIG tikkonċerna kif il-Kummissjoni ttrattat talba għal aċċess pubbliku għad-dokumenti[2] magħmula f’Lulju 2025 u rreġistrata mill-Kummissjoni taħt ir-referenza EASE 2025/3582. L-ilmentatur qed ifittex aċċess pubbliku għall-ittra ta’ approvazzjoni tal-awtoritajiet nazzjonali fir-rigward tal-ħatra tal-proġett tal-estrazzjoni ta’ Jadar fis-Serbja bħala “proġett strateġiku” skont l-Att dwar il-Materja Prima Kritika[3].

Fid-deċiżjoni inizjali tagħha tal-20 ta’ Awwissu 2025, il-Kummissjoni rrifjutat li tagħti aċċess, bl-argument li l-iżvelar jimmina l-interess pubbliku fir-rigward tar-relazzjonijiet internazzjonali tal-UE mas-Serbja, minħabba li l-awtoritajiet nazzjonali oġġezzjonaw għall-iżvelar[4].  

Fid-9 ta’ Settembru 2025, l-ilmentatur ippreżenta applikazzjoni konfermatorja li tikkontesta l-applikabbiltà tal-eċċezzjoni invokata.

Il-Kummissjoni estendiet il-limitu ta’ żmien biex twieġeb għall-applikazzjoni konfermatorja tal-ilmentatur sat-22 ta’ Ottubru 2025. Madankollu, il-Kummissjoni għadha ma ħaditx pożizzjoni finali dwar it-talba għal aċċess pubbliku tal-ilmentatur.

Fin-nuqqas ta’ tweġiba konfermatorja espliċita, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman fid-29 ta’ Ottubru 2025.

L-Ombudsman iddeċieda li jiftaħ inkjesta dwar ir-rifjut impliċitu tal-Kummissjoni li tagħti aċċess pubbliku skont ir-Regolament 1049/2001[5].

Bħala l-ewwel pass ta’ inkjesta, l-Ombudsman titlob li l-Kummissjoni twieġeb għall-applikazzjoni konfermatorja malajr kemm jista’ jkun, u mhux aktar tard mit-3 ta’ Diċembru 2025.

Jekk id-dewmien jippersisti lil hinn minn din id-data, jew jekk l-ilmentatur ma jkunx sodisfatt bl-aċċess mogħti wara l-adozzjoni ta' deċiżjoni konfermatorja, l-Ombudsman biħsiebu jirrieżamina d-dokumenti inkwistjoni. F'dak il-każ, l-Ombudsman jerġa' jikkuntattja lill-Kummissjoni b'talba separata, li tistabbilixxi l-modalitajiet tal-ispezzjoni.

Barra minn hekk, l-Ombudsman jieħu nota tat-tħassib tal-ilmentatur dwar id-dewmien tal-Kummissjoni fit-trattament tat-talba tiegħu għal aċċess. Filwaqt li l-Ombudsman jiddispjaċiha għal dan id-dewmien, hija ddeċidiet li ma tinvestigax dan l-aspett tal-ilment f'dan il-każ. Dan għaliex, fil-kuntest ta’ inkjesta strateġika dwar il-kwistjoni [6], l-Ombudsmandiġà sab li d-dewmien sistemiku tal-Kummissjoni fl-ipproċessar tat-talbiet għal aċċess pubbliku jammonta għal amministrazzjoni ħażina.

L-uffiċjal tal-inkjesti responsabbli għall-każ huwa s-Sinjura Michaela Gehring.

Dejjem tiegħek,

Rosita Hickey
Direttur tal-Inkjesti

Strasburgu, 11/11/2025

[1] It-tieni parti tal-ilment hija ttrattata bir-referenza 3164/2025/MIG.

[2] Skont ir-Regolament 1049/2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni: http://data.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj.

[3] Ir-Regolament 2024/1252 li jistabbilixxi qafas għall-iżgurar ta’ provvista sigura u sostenibbli ta’ materja prima kritika: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1252/oj.

[4] Skont it-tielet inċiż tal-Artikolu 4(1)(a) tar-Regolament 1049/2001.

^[5] Ara l-Artikolu 8(3) tar-Regolament 1049/2001 li skontu, fin-nuqqas ta’ tweġiba espliċita fl-iskeda ta’ żmien ipprovduta, dan jagħti lok għal tweġiba negattiva impliċita għat-talba għal rieżami.

[6] Inkjesta strateġika OI/2/2022/OAM dwar iż-żmien li tieħu l-Kummissjoni Ewropea biex tittratta t-talbiet għal aċċess pubbliku għad-dokumenti: https://www.ombudsman.europa.eu/en/case/en/60766.