Il-każ kien jikkonċerna kif l-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew (UPPE) ittratta lmenti minn assistent nazzjonali tal-Prosekuturi Delegati Ewropej fl-Italja. L-ilmentatur allega li l-Prosekuturi Delegati Ewropej tal-Uffiċċju tal-UPPE f’Ruma interferixxew f’żewġ proċeduri amministrattivi li beda fil-livell nazzjonali. L-ilment kien jikkonċerna wkoll kif l-UPPE ttratta talba għal aċċess pubbliku għad-dokumenti ppreżentati mill-ilmentatur.

L-Ombudsman sabet nuqqasijiet fit-trattament tal-ilmenti mill-UPPE f’termini ta’ kif l-UPPE kkomunika l-pożizzjoni tiegħu lill-ilmentatur u r-raġunijiet għall-konklużjoni tiegħu li ma jiħux azzjoni ulterjuri. L-UPPE indirizza dan matul l-inkjesta billi pprovda spjegazzjonijiet ċari u raġonevoli għall-pożizzjoni tiegħu. L-Ombudsman sabet ukoll li l-UPPE ma kisirx id-drittijiet tal-ilmentatur meta ttratta l-ilmenti.

Fir-rigward tat-talba għall-aċċess għad-dokumenti, l-Ombudsman sabet li r-raġunijiet invokati mill-UPPE biex ma jiżvelax id-dokumenti mitluba ma jidhrux li huma konformi mal-leġiżlazzjoni tal-UE dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti. Madankollu, l-Ombudsman sabet li d-deċiżjoni li ma jiġux żvelati d-dokumenti mitluba mill-ilmentatur kienet raġonevoli, għalkemm għal raġuni differenti minn dik invokata mill-UPPE.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta bil-konklużjoni li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal ħames dokumenti miżmuma mill-Aġenzija tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni tal-Unjoni Ewropea (EASA). Id-dokumenti kienu relatati ma’ valutazzjonijiet tar-riskju li jikkonċernaw ftit bdoti li l-liċenzji mhux tal-UE tagħhom kienu ġew ikkonvertiti għal liċenzji tal-UE minn awtorità nazzjonali kompetenti b’ċerti irregolaritajiet fil-proċess ta’ konverżjoni. L-EASA rrifjutat li tagħti aċċess għad-dokumenti mitluba, billi bbażat ruħha fuq l-eċċezzjoni għall-aċċess pubbliku li tikkonċerna l-protezzjoni tal-privatezza u l-integrità tal-individwi.

Fl-ilment lill-Ombudsman, l-ilmentatur speċifika li kien interessat biss f’dawk il-partijiet tad-dokumenti li wrew il-metodoloġija tal-valutazzjoni tar-riskju, mhux id-data personali. Wara li spezzjona l-verżjonijiet mhux redatti tad-dokumenti kontenzjużi, l-Ombudsman irrileva li kien possibbli għall-EASA li tiżvela biss il-partijiet li juru din il-metodoloġija.

Peress li l-EASA aċċettat il-pożizzjoni tal-Ombudsman u żvelat il-partijiet rilevanti tad-dokumenti mitluba, l-Ombudsman għalqet il-każ kif ġie solvut.

Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut mill-Uffiċċju Ewropew ta’ Kontra l-Frodi (OLAF) li jagħti aċċess pubbliku għal żewġ rapporti finali relatati ma’ żewġ investigazzjonijiet li jikkonċernaw il-Komunità ta’ Konoxxenza u Innovazzjoni (KKI) tal-Manifattura tal-EIT. Meta rrifjuta l-aċċess għar-rapporti, l-OLAF ibbaża ruħu fuq preżunzjoni ġenerali li l-iżvelar jippreġudika l-protezzjoni tal-għanijiet tal-investigazzjonijiet tiegħu.

It-tim ta’ investigazzjoni tal-Ombudsman spezzjona d-dokumenti inkwistjoni. Abbażi tal-ispezzjoni u tal-informazzjoni kunfidenzjali addizzjonali li waslet mingħand l-OLAF, l-Ombudsman qieset li kien raġonevoli li l-OLAF japplika l-preżunzjoni ġenerali ta’ nuqqas ta’ divulgazzjoni f’dan il-każ, peress li l-attivitajiet ta’ segwitu rilevanti għadhom għaddejjin u għadu ma skadiex żmien raġonevoli biex jitlestew dawn l-attivitajiet ta’ segwitu.

Għalhekk, l-Ombudsman għalqet l-investigazzjoni u ma sabet l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut tal-REA li tagħti aċċess parzjali għal ittra li l-REA kienet bagħtet lil benefiċjarju rigward l-irkupru tal-finanzjament. Sabiex tirrifjuta l-aċċess, ir-REA invokat il-protezzjoni tal-interessi kummerċjali ta’ terz.

Abbażi tal-ispezzjoni tad-dokument inkwistjoni, l-Ombudsman ma kienx konvint mill-argument tar-REA li l-aċċess parzjali jippreġudika serjament il-protezzjoni tal-interessi kummerċjali. L-Ombudsman għamel proposta għal soluzzjoni fejn talab lir-REA terġa’ tikkunsidra l-pożizzjoni tagħha dwar it-talba, bil-għan li tagħti aċċess parzjali wiesa’ għad-dokument inkwistjoni.

L-REA aċċettat il-proposta tal-Ombudsman għal soluzzjoni u pprovdiet lill-ilmentatur b’aċċess parzjali wiesa’ għad-dokument. L-Ombudsman laqgħet it-tweġiba pożittiva tal-REA għall-proposta tagħha għal soluzzjoni, li solviet l-ilment.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti miżmuma mill-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta (Frontex) relatati ma’ Operazzjonijiet Konġunti ta’ Ritorn (JROs) u Operazzjonijiet Nazzjonali ta’ Ritorn (NROs) ikkoordinati mill-Frontex għall-perjodu mill-1 ta’ Lulju sal-31 ta’ Diċembru 2024. Il-Frontex identifikat 247 rapport finali dwar l-operazzjoni ta’ ritorn, 46 dokument li jikkostitwixxu l-Pjan Operazzjonali dwar ir-Ritorni għall-2024 u diversi ftehimiet ta’ għotja relatati. Il-Frontex estratt ukoll mill-bażi tad-data tagħha xi informazzjoni dettaljata mitluba dwar l-operazzjonijiet ta’ ritorn iżda neħħiet il-bqija. Il-Frontex irrifjutat l-aċċess għas-46 dokument li jikkostitwixxu l-Pjan Operazzjonali tar-Ritorni għall-2024 fl-intier tagħhom filwaqt li tat aċċess parzjali wiesa’ għall-ftehimiet ta’ għotja. Il-Frontex argumentat li divulgazzjoni ulterjuri timmina l-protezzjoni tal-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika u r-relazzjonijiet internazzjonali kif ukoll l-interessi kummerċjali.

It-tim ta’ investigazzjoni tal-Ombudsman spezzjona kampjun tad-dokumenti inkwistjoni u organizza laqgħa mar-rappreżentanti tal-Frontex. Abbażi tal-ispezzjoni u l-kjarifiki miksuba matul il-laqgħa, l-Ombudsman sabet li l-pożizzjoni tal-Frontex kienet ġeneralment ġustifikata.

Filwaqt li l-Ombudsman għalhekk ikkonkludiet li l-mod kif il-Frontex ittrattat it-talba kien raġonevoli u għalqet l-inkjesta bil-konklużjoni li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina, hija nnotat li, fin-nuqqas ta’ lista komprensiva ta’ dokumenti li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba, kien diffiċli għall-Ombudsman li tiddetermina b’ċertezza kemm dokumenti l-Frontex identifikat bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba. Għalhekk, l-Ombudsman tenniet rakkomandazzjoni preċedenti li, bħala kwistjoni ta’ amministrazzjoni tajba, il-Frontex għandha tipprovdi lill-applikanti lista ta’ dokumenti li tidentifika bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talbiet tagħhom għal aċċess pubbliku għad-dokumenti.

Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut tal-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għall-Kooperazzjoni fil-Ġustizzja Kriminali (Eurojust) li tagħti aċċess pubbliku għal seba’ dokumenti li jikkonċernaw l-estrazzjoni ta’ informazzjoni minn apparati ta’ komunikazzjoni tal-migranti. Meta rrifjutat l-aċċess pubbliku għal partijiet tad-dokumenti, il-Eurojust ibbażat ruħha fuq żewġ eċċezzjonijiet stabbiliti fil-leġiżlazzjoni tal-UE dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti, jiġifieri, il-ħtieġa li jiġi protett l-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika, u l-ħtieġa li tiġi protetta d-data personali.

Abbażi tal-ispezzjoni tad-dokumenti inkwistjoni, l-Ombudsman ma kienx konvint mill-argumenti tal-Eurojust li l-iżvelar usa’ tad-dokumenti jippreġudika l-protezzjoni tal-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika. L-Ombudsman għamlet proposta għal soluzzjoni, li fiha talbet lill-Eurojust tikkunsidra mill-ġdid il-pożizzjoni tagħha dwar it-talba, bil-ħsieb li tagħti aċċess pubbliku usa’ għad-dokumenti inkwistjoni. Hija stiednet lill-Eurojust biex, b'dan il-mod, tiffoka fuq tlieta mid-dokumenti kkonċernati, b'aġġustamenti ta' segwitu għal żewġ dokumenti addizzjonali.

Il-Eurojust aċċettat il-proposta tal-Ombudsman għal soluzzjoni u tat lill-ilmentatur aċċess usa’ għal kważi d-dokumenti kollha. L-Ombudsman laqgħet ir-rispons pożittiv tal-Eurojust għall-proposta tagħha għal soluzzjoni u għalqet l-inkjesta.