Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut tal-Kummissjoni Ewropea li tagħti aċċess parzjali jew usa’ għal żewġ dokumenti relatati ma’ proġett iffinanzjat fi sħubija mal-UNICEF. Meta rrifjutat l-aċċess, il-Kummissjoni bbażat ruħha fuq ħames eċċezzjonijiet stabbiliti fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni dwar l-aċċess għad-dokumenti, jiġifieri l-ħtieġa li jiġi protett l-interess pubbliku fir-rigward tar-relazzjonijiet internazzjonali u l-politika finanzjarja, monetarja jew ekonomika tal-Unjoni jew ta’ Stat Membru, kif ukoll il-protezzjoni tal-proċess deċiżjonali tagħha, l-interess kummerċjali ta’ terz u l-privatezza u l-integrità ta’ persuni fiżiċi, inkluża d-data personali tagħhom.

Abbażi tal-ispezzjoni tad-dokumenti inkwistjoni, l-Ombudsman ma kienx konvint mill-argumenti tal-Kummissjoni li żvelar parzjali jew usa’ jippreġudika (serjament) il-protezzjoni tal-interessi invokati. L-Ombudsman għamel proposta għal soluzzjoni fejn talab lill-Kummissjoni tikkunsidra mill-ġdid il-pożizzjoni tagħha dwar it-talba, bil-ħsieb li tagħti l-usa’ aċċess possibbli għad-dokumenti inkwistjoni. Hija fakkret ukoll lill-Kummissjoni dwar l-obbligu tagħha li tieħu deċiżjonijiet fi żmien raġonevoli u tagħti r-raġunijiet għad-deċiżjonijiet tagħha.

Il-Kummissjoni aċċettat il-proposta tal-Ombudsman għal soluzzjoni u pprovdiet lill-ilmentatur b’aċċess parzjali u usa’ għad-dokumenti. L-Ombudsman laqgħet ir-rispons pożittiv tal-Kummissjoni għall-proposta tagħha għal soluzzjoni, li solviet l-ilment.  

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti fir-rigward ta’ proċedimenti dixxiplinari wara investigazzjoni u rakkomandazzjoni mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) lill-Kummissjoni. Il-Kummissjoni identifikat 23 dokument bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba u rrifjutat l-aċċess għad-dokumenti kollha fl-intier tagħhom. B’dan il-mod, il-Kummissjoni bbażat ruħha fuq il-ħtieġa li tiġi protetta d-data personali.

Meta l-ilmentatur talab lill-Kummissjoni tirrieżamina d-deċiżjoni tagħha, il-Kummissjoni kkonfermat l-aċċess irrifjutat, filwaqt li invokat preżunzjoni ġenerali ta’ kunfidenzjalità li tirriżulta mill-protezzjoni tal-iskop tal-investigazzjonijiet. Il-Kummissjoni argumentat ukoll li l-aċċess pubbliku ma jistax jingħata biex tiġi protetta d-data personali li tinsab fid-dokumenti.

L-Ombudsman ikkonstata li l-applikazzjoni mill-Kummissjoni ta’ preżunzjoni ġenerali ta’ kunfidenzjalità, wara l-għeluq tal-proċedura dixxiplinari inkwistjoni, ma kinitx raġonevoli. Abbażi ta’ spezzjoni tad-dokumenti inkwistjoni, l-Ombudsman qies li, filwaqt li jista’ jkun meħtieġ li partijiet mid-dokumenti jiġu redatti biex tiġi evitata l-identifikazzjoni ta’ individwi jew biex jiġi protett l-iskop ta’ investigazzjonijiet futuri, id-dokumenti ma fihomx informazzjoni sensittiva fit-totalità tagħhom. L-Ombudsman għalhekk ipproponiet bħala soluzzjoni li l-Kummissjoni tikkunsidra mill-ġdid il-pożizzjoni tagħha dwar it-talba għal aċċess bil-ħsieb li tipprovdi aċċess parzjali sinifikanti għad-dokumenti mitluba.

Bi tweġiba, il-Kummissjoni kkonfermat l-invokazzjoni tagħha ta’ preżunzjoni ġenerali ta’ kunfidenzjalità u qieset li, fi kwalunkwe każ, aċċess parzjali sinjifikattiv ma kienx possibbli mingħajr ma tiġi żvelata data personali u mingħajr ma titqiegħed f’riskju l-protezzjoni tal-iskop tal-investigazzjonijiet dixxiplinari tal-Kummissjoni.

L-Ombudsman iddispjaċiha li l-Kummissjoni ma tatx aċċess parzjali wara l-proposta tagħha għal soluzzjoni. L-Ombudsman sabet li t-trattament mill-Kummissjoni ta’ din it-talba għal aċċess kien jikkostitwixxi amministrazzjoni ħażina.

Peress li l-Kummissjoni kienet ivvalutat mill-ġdid il-pożizzjoni tagħha dwar it-talba għal aċċess tal-ilmentatur wara l-proposta tal-Ombudsman għal soluzzjoni u kienet waslet għall-istess konklużjoni bħal fid-deċiżjoni konfermatorja tagħha, l-Ombudsman ma ra l-ebda skop utli fit-tkomplija ta’ din l-inkjesta b’rakkomandazzjoni formali dwar il-kwistjoni. Għalhekk hija għalqet il-każ.

Il-każ kien jikkonċerna ż-żmien meħud mill-Kummissjoni Ewropea biex tikkonkludi l-valutazzjoni tagħha ta’ lment ta’ ksur kontra Spanja li sar fl-2018. L-ilment ta’ ksur kien jikkonċerna l-bidliet leġiżlattivi introdotti fl-2014 fl-Att Spanjol dwar il-Portijiet u l-estensjoni sussegwenti, mill-awtorità tal-port tal-Gżejjer Baleariċi, tat-tul ta’ żmien tal-konċessjonijiet biex jitwettqu attivitajiet sportivi tal-ilma rikreattiv fid-dominju pubbliku tal-port. Fl-ilment tagħhom dwar ksur, l-ilmentatur argumenta, essenzjalment, li l-imsemmija bidliet leġiżlattivi u l-estensjoni, mill-awtorità tal-port tal-Gżejjer Baleariċi, tat-tul tal-konċessjonijiet kisru l-Artikoli 49, 56 u 106 tat-TFUE.

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni naqset milli turi li kienet diliġenti u attiva fil-każ, u li naqset milli tipprovdi raġunijiet konvinċenti biex tispjega għaliex ma setgħetx tiffinalizza l-valutazzjoni tagħha wara aktar minn seba’ snin. L-Ombudsman qieset li dan kien jikkostitwixxi amministrazzjoni ħażina u għamlet rakkomandazzjoni li l-Kummissjoni għandha tiffinalizza l-valutazzjoni tagħha mingħajr aktar dewmien. L-Ombudsman identifikat ukoll kwistjonijiet relatati mal-informazzjoni pprovduta lill-ilmentatur u ż-żamma ta’ rekords fir-rigward tad-djalogu EU Pilot li l-Kummissjoni wettqet ma’ Spanja u għamlet żewġ suġġerimenti korrispondenti għal titjib f’dak ir-rigward.

Filwaqt li l-Kummissjoni fetħet djalogu ġdid ta’ qabel il-ksur (li qabel kien magħruf bħala d-djalogu EU Pilot) ma’ Spanja wara l-ftuħ tal-inkjesta tal-Ombudsman, il-Kummissjoni ma kinitx iffinalizzat il-valutazzjoni tagħha tal-ilment ta’ ksur meta l-Ombudsman kien qed jagħlaq dan il-każ. Lanqas ma pprovdiet ġustifikazzjoni raġonevoli għaż-żmien meħud. Bħala tali, l-Ombudsman ikkonfermat is-sejba tagħha ta' amministrazzjoni ħażina. L-Ombudsman se tkompli timmonitorja ż-żamma tar-rekords tal-Kummissjoni fir-rigward tad-djalogi ta’ qabel il-ksur kif ukoll il-mod kif tikkomunika mal-ilmentaturi meta tagħlaq dawk id-djalogi.