Pēc sūdzības saņemšanas Eiropas ombude Teresa Anjinho nolēma sākt izmeklēšanu par to, kā Eiropas Komisija apstrādāja pieprasījumu par piekļuvi dokumentiem, lai nosūtītu īsziņu, ko tās priekšsēdētāja saņēma no Francijas prezidenta par tirdzniecības sarunām ar Mercosur valstīm.

Kā pirmo soli izmeklēšanā Ombuda birojs plāno rīkot tikšanos ar Komisijas pārstāvjiem, lai precizētu notikumu grafiku.

Ombuda birojs ir arī lūdzis pārskatīt dokumentus, kuros sīki izklāstīti pasākumi, ko Komisija veikusi, izskatot šo piekļuves pieprasījumu, un kuros izskaidrota Komisijas politika attiecībā uz korporatīvo mobilo tālruņu izmantošanu un īsziņu un tūlītējo ziņojumu saglabāšanu.

Vispārīga informācija

Atbildot uz sūdzības iesniedzēja pieprasījumu, Komisija norādīja, ka tā nevar identificēt attiecīgo īsziņu.

Komisija paskaidroja, ka neilgi pēc īsziņas saņemšanas tā nereģistrēja attiecīgo īsziņu, jo tai nebija īpašu administratīvu vai juridisku seku attiecībā uz Komisiju.

Tā kā tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotnes Signal funkcija “pazudušie ziņojumi” tika aktivizēta priekšsēdētāja mobilajā tālrunī (saskaņā ar Komisijas 2019. gada 1. septembra pamatnostādnēm par publisku tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotņu pieņemamu izmantošanu), Komisija piebilda, ka tas izskaidro, kāpēc īsziņu nevarēja atrast.

Sūdzības iesniedzējs uzskata, ka Komisijai būtu vajadzējis saglabāt īsziņu un nodrošināt tai publisku piekļuvi, ņemot vērā, ka tā ir “dokuments” Regulas 1049/2001 nozīmē.

Sūdzības iesniedzējs arī apstrīd to, ka Komisija nesaglabāja ziņojumu pēc viņa piekļuves pieprasījuma saņemšanas, kā arī to, ka Komisija izmantoja Signal pazudušo ziņojumu funkciju.