Forumā bija divu veidu locekļi - tie, kas tika iecelti kā privātpersonas, lai darbotos neatkarīgi un sabiedrības interesēs, un tie, kas tika iecelti, lai pārstāvētu dažādu ieinteresēto personu organizāciju intereses. 

Izvērtējot kandidātus, kas tiks iecelti neatkarīgai rīcībai, Komisija konstatēja, ka pieciem ir intereses, kas apdraud vai var tikt uzskatītas par tādām, kas apdraud to spēju rīkoties neatkarīgi un sabiedrības interesēs. Tomēr pēc tam tā neievēroja savus noteikumus par šo interešu konfliktu pārvaldību, un pasākumi, ko tā ieviesa, lai mazinātu iespējamos interešu konfliktus, bija vispārīgi un nepietiekami.

Tas nozīmēja, ka tikai septiņus no 28 foruma locekļiem varēja uzskatīt par patiesi neatkarīgiem. Tā bija būtiska novirze no Komisijas apgalvojuma, ka grupai ir “līdzsvarota” pārstāvība, proti, 12 neatkarīgi locekļi un 16 ieinteresēto personu locekļi.

Ombuds konstatēja, ka tas, ka Komisija tagad ievēroja pati savus noteikumus, un tas, ka faktiskais foruma sastāvs būtiski atšķīrās no tā norādītā sastāva, bija administratīva kļūme. Lai nodrošinātu, ka ekspertu grupu locekļi ir neatkarīgi un ievēro visaugstākos integritātes standartus, Ombuds lūdza Komisiju nodrošināt, ka tā rūpīgi piemēro savus noteikumus par interešu konfliktu pārvaldību.

Raugoties nākotnē, ombuds arī ierosināja, ka jebkurā ekspertu grupas ziņojumā būtu jānorāda arī ekspertu grupas locekļu veidi.  Turklāt, ja Komisija iesniedz sabiedriskās politikas priekšlikumus, pamatojoties uz ekspertu grupas ieguldījumu, tās neatkarīgo locekļu interešu deklarācijām būtu jāpaliek publiskām tik ilgi, kamēr likumdevēji izskata šo jautājumu.

Ombude ir lūgusi Komisiju atbildēt uz viņas konstatējumiem līdz 2021. gada 31. augustam.