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Mediatore europeo per individuare le buone pratiche sul modo in cui l'amministrazione dell'UE tiene registri dei messaggi di testo e istantanei relativi al lavoro
Notizie - Data Venerdì | 02 luglio 2021
Caso SI/4/2021/MIG - Aperto(a) il Mercoledì | 30 giugno 2021 - Decisione del Mercoledì | 13 luglio 2022 - Istituzioni interessate Parlamento europeo | Consiglio dell’Unione europea | Agenzia europea della guardia di frontiera e costiera | Agenzia europea delle sostanze chimiche | Autorità europea per la sicurezza alimentare | Agenzia europea per i medicinali | Commissione europea | Banca centrale europea - Paese Francia
Il Mediatore ha scritto a diverse istituzioni e agenzie dell'UE per chiedere quali misure hanno in atto per documentare i messaggi di testo e i messaggi istantanei relativi al lavoro.
In una lettera alla Commissione, al Consiglio, al Parlamento, all'Agenzia europea per le sostanze chimiche, all'Autorità europea per la sicurezza alimentare, all'Agenzia europea per i medicinali, a Frontex e alla Banca centrale europea, il Mediatore ha osservato che qualsiasi decisione di registrare informazioni nel sistema di gestione dei documenti dell'amministrazione dovrebbe dipendere dal suo contenuto e non dal suo formato.
Per avere una panoramica della situazione attuale, il Mediatore ha chiesto dettagli sulle norme in vigore per quanto riguarda la registrazione di messaggi di testo e istantanei e sulle modalità di attuazione di tali norme.
L'obiettivo è quello di stilare un elenco di buone pratiche per aiutare a guidare l'amministrazione dell'UE sulla questione.
La richiesta di informazioni del Mediatore si svolge nel contesto delle discussioni sulla questione in diversi Stati membri, tra cui Germania, Paesi Bassi e Irlanda. Fa inoltre seguito a un'indagine sull'accesso ai documenti nel 2020 relativa ai messaggi basati sui telefoni cellulari inviati nel 2018 dall'allora presidente del Consiglio europeo ai capi di Stato e di governo.
La Mediatrice ha chiesto di ricevere le informazioni entro il 15 novembre 2021.