Az ombudsman részletes tájékoztatást kért a Bizottságtól arra vonatkozóan, hogy mennyi ideig tart a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelmek kezelése, miután megnőtt az eljárás késedelmeire vonatkozó panaszok száma.

A helyzet áttekintése érdekében az ombudsman megkérdezte a Bizottságot, hogy 2021-ben hány, dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelmet kapott, és hogy átlagosan mennyi időt vett igénybe azok kezelése. Az ombudsman a 2021-ben beérkezett megerősítő kérelmek számát is kérte, amikor az emberek újra benyújtják ugyanazokat a kérelmeket, mivel nem elégedettek az intézmény válaszával.

A vizsgálat célja, hogy megpróbálja azonosítani az ilyen kérelmek kezelési idejének csökkentésére irányuló rendszerszintű megközelítést, és része annak a tágabb célnak, hogy támogassa a nyilvánosság dokumentumokhoz való hozzáféréshez való alapvető jogát.

Az ombudsman rendszeresen megkapja a dokumentumokhoz való hozzáférésre vonatkozó panaszokat, és gyorsított eljárás keretében foglalkozik velük.  Tavaly a hivatal útmutatót tett közzé az uniós közigazgatás számára arról, hogy miként tudja jobban végrehajtani a nyilvánosság dokumentumokhoz való hozzáférési jogával kapcsolatos kötelezettségeit.

Az útmutató szerint az uniós intézményeknek rendelkezniük kell a dokumentumok közzétételére és megőrzésére vonatkozó politikákkal, és rendelkezniük kell a „dokumentumok nyilvános nyilvántartásával”. Azt is kimondja, hogy éves statisztikákat kell közzétenni arról, hogy az intézmények hogyan kezelik a dokumentumokhoz való hozzáférés iránti kérelmeket.