Poštovani gospodine X.,

Ombudsmanica je zaprimila pritužbu protiv Europske komisije zbog navodnog propusta da utvrdi sve dokumente obuhvaćene zahtjevom za javni pristup dokumentima koji je podnositelj pritužbe podnio u ožujku 2024.

Konkretno, podnositelj pritužbe zatražio je pristup svim dokumentima povezanima s preinakom [1] Direktive o suzbijanju seksualnog zlostavljanja djece [2], a posebno njezinim člankom 8.

Komisija u početku nije utvrdila da su dokumenti obuhvaćeni područjem primjene zahtjeva podnositelja pritužbe. U svojoj potvrdnoj odluci od 2. kolovoza 2024. Komisija je podnositelju pritužbe omogućila djelomičan pristup dvama dokumentima te poveznicu na javno dostupan dokument.

Iako podnositelj pritužbe ne osporava izvršene redigacije, nezadovoljan je tim ishodom. S obzirom na značajne izmjene relevantne predložene odredbe i ograničene informacije o razlozima tih izmjena sadržanih u utvrđenim dokumentima, tvrdi da bi trebalo postojati više dokumenata koji su obuhvaćeni područjem primjene njegova zahtjeva za pristup. Ombudsmanica smatra da to stajalište nije nerazumno.

Odlučili smo pokrenuti istragu u vezi s pritužbom o navodnom propustu Komisije da utvrdi sve dokumente na koje se odnosi zahtjev podnositelja pritužbe za pristup.

Kao prvi korak smatramo da bi bilo korisno zakazati sastanak između relevantnih predstavnika Komisije i istražnog tima Ombudsmana na kojem možemo raspravljati o tom predmetu. Konkretno, željeli bismo bolje razumjeti Komisijin postupak izrade predmetnog zakonodavnog prijedloga i dobiti informacije o tome kako je Komisija pretraživala dokumente u ovom predmetu.

Molimo Vas da se vaš ured obrati nadležnom službeniku za istrage g. Mathieuu Greuetu kako bi se dogovorili aranžmani za održavanje sastanka, po mogućnosti prije 8. studenoga 2024.

Informacije ili dokumenti koje vaša institucija smatra povjerljivima neće se otkriti podnositelju pritužbe ili bilo kojoj drugoj osobi bez prethodne suglasnosti Komisije [3].

Tvoje iskreno,

Rosita Hickey
voditeljica istraga

Strasbourg, 11. listopada 2024.

[1] Prijedlog direktive o suzbijanju seksualnog zlostavljanja i seksualnog iskorištavanja djece i materijala koji sadržava seksualno zlostavljanje djece: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=COM%3A2024%3A60%3AFIN.

[2] Direktiva 2011/93 o suzbijanju seksualnog zlostavljanja i seksualnog iskorištavanja djece i dječje pornografije: https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/93/oj.

[3] Jasno označite takav materijal kao „povjerljiv”. Šifrirane poruke e-pošte mogu se poslati u naš namjenski poštanski sandučić.