Poštovana gospođo X,

Primio sam pritužbu protiv Europola.

Pritužba se odnosi na način na koji je Europol rješavao zahtjeve za aktivnosti nakon službe dvaju svojih bivših članova osoblja koji su navodno radili na pitanjima povezanima sa sprečavanjem i suzbijanjem seksualnog zlostavljanja djece na internetu dok su bili u Europolu i za čije se nove položaje čini da se odnose na to pitanje. Prvi član osoblja pridružio se velikom tehnološkom dioniku početkom 2022., a drugi se pridružio istom dioniku kao i član odbora kasnije te godine.[1] Podnositelj pritužbe smatra da ti potezi dovode do rizika od sukoba interesa.

Odlučio sam pokrenuti istragu o toj pritužbi kako bih istražio kako se Europol nosio s potezima tih dvaju bivših članova osoblja.

Odlučio sam da je za potrebe ove istrage potrebno pregledati dokumente iz Europolova spisa o:  

• zahtjeve za odobrenje i popratnu dokumentaciju koje su dostavila dva bivša člana osoblja pri prijavljivanju svojih aktivnosti nakon odlaska iz službe;
• odluke koje je donio Europol u oba slučaja, kao i sve povezane interne dokumente ili razmjene, posebno one u kojima se detaljno navodi obrazloženje za izdavanje ili neodobravanje odobrenja;
• sve smjernice koje Europol daje svojem osoblju koje napušta službu u vezi s plaćenim ili neplaćenim aktivnostima.

Bio bih zahvalan kad bi Europol mogao dostaviti navedene dokumente, po mogućnosti u elektroničkom obliku [2] do 15. siječnja 2024. Odgovorna istražiteljica je gđa Amandine Le Bellec.

Tvoje iskreno,

Emily O'Reilly
Europska ombudsmanica

Strasbourg, 20.12.2023.

[1] Točne pojedinosti o predmetnim predmetima nalaze se u pritužbi, koja se nalazi u prilogu ovom dopisu. Imajte na umu da se cjeloviti tekst pritužbe nalazi u prvom prilogu obrascu za pritužbu.

[2] Informacije ili dokumenti koje vaša institucija smatra povjerljivima neće se otkriti podnositelju pritužbe ili bilo kojoj drugoj osobi bez prethodne suglasnosti Europola. Jasno označite takav materijal kao „povjerljiv”. Šifrirane poruke e-pošte mogu se poslati u naš namjenski poštanski sandučić.