A Uasail Y, a chara,

Fuair an tOmbudsman gearán, thar ceann an Uasail X, i gcoinne an Choimisiúin Eorpaigh maidir le hiarratas ar rochtain phoiblí ar dhoiciméid.

D’iarr an gearánach ar an gCoimisiún rochtain a fháil ar dhoiciméid éagsúla a bhaineann le tionscadal Fís 2020, eadhon, Teicneolaíochtaí Taiscéalaíochta Nua (NEXT).

Ina chinneadh daingniúcháin, shainaithin an Coimisiún cúig dhoiciméad mar dhoiciméid a thagann faoi raon feidhme na hiarrata.

Chinn an Coimisiún rochtain pháirteach a thabhairt ar cheithre dhoiciméad, faoi réir foluithe chun sonraí pearsanta agus leasanna tráchtála a chosaint.^{[1] Chuir an Coimisiún in iúl don ghearánach gur ghá dó fógra a thabhairt d'údar} an tríú páirtí go raibh sé ar intinn aige na doiciméid a scaoileadh go páirteach agus fanacht ar feadh tréimhse deich lá oibre.^[2] Dúirt an Coimisiún go seolfadh sé na doiciméid chuig an ngearánach tar éis don tréimhse sin dul in éag, ach amháin má chuireann an tríú páirtí in iúl don Choimisiún go bhfuil sé ag cur i gcoinne an nochta pháirtigh trí úsáid a bhaint as na leigheasanna atá ar fáil dó.

Dhiúltaigh an Coimisiún an doiciméad a bhí fágtha a nochtadh, doiciméad 2.1 - doiciméadacht San Finx, ina iomláine, ag agairt cosaint leasanna tráchtála an tríú páirtí.

Tá cinneadh déanta againn fiosrúchán a oscailt maidir le cinneadh an Choimisiúin rochtain ar dhoiciméad 2.1 a dhiúltú faoi Rialachán 1049/2001. Tabhair do d’aire nach mbaineann an fiosrúchán seo leis na doiciméid ar chinn an Coimisiún rochtain pháirteach a thabhairt orthu. Mar sin féin, má tá an gearánaí míshásta le méid nochta na ndoiciméad seo, féadfaidh sé gearán nua a chur chugainn.

Luaitear i Rialachán 1049/2001 gur cheart iarratais ar rochtain a láimhseáil go pras. Tá sé ag teacht leis an bprionsabal sin go bhféachann an tOmbudsman freisin le déileáil le cásanna den sórt sin chomh tapa agus is féidir.

Mar chéad chéim, measaimid gur gá athbhreithniú a dhéanamh ar an doiciméad atá i gceist ar dhiúltaigh an Coimisiún rochtain ina iomláine air, mar aon le haon doiciméadacht a bhaineann le comhairliúchán an tríú páirtí (arna seoladh i gcomhréir le hAirteagal 4(4) de Rialachán 1049/2001). Bheimis buíoch dá bhféadfadh an Coimisiún cóipeanna de na doiciméid a chur ar fáil dúinn, i bhformáid leictreonach más féidir, trí ríomhphost criptithe,^[3] faoin 23 Meitheamh 2022.

Déileálfar leis an doiciméad atá faoi réir na hiarrata ar rochtain phoiblí faoi rún, mar aon le haon ábhar eile a roghnaíonn an Coimisiún a roinnt linn a léiríonn go bhfuil sé faoi rún. Déanfar doiciméid den chineál sin a láimhseáil agus a stóráil i gcomhréir leis an stádas rúnda sin agus scriosfar iad ó chomhaid an Ombudsman go gairid tar éis dheireadh an fhiosrúcháin.

Leagadh amach seasamh an Choimisiúin ina fhreagairt deimhniúcháin. Mar sin féin, dá mba mhian leis an gCoimisiún tuairimí breise a chur ar fáil, a chuirfidh an tOmbudsman Eorpach san áireamh le linn an fhiosrúcháin seo, bheimis buíoch dá bhféadfaí iad a chur ar fáil dúinn laistigh de chúig lá oibre dhéag ón litir seo a fháil, is é sin, faoin 14 Iúil 2022.

Is é Oana Marin an t-oifigeach fiosrúcháin atá freagrach as an gcás.

Le dea-mhéin,

Rosita Hickey
Stiúrthóir Fiosrúcháin

Strasbourg, 16/06/2022

[1] Faoi Airteagal 4(1)(b) agus faoin gcéad fhleasc d’Airteagal 4(2) de Rialachán 1049/2001 maidir le rochtain phoiblí ar dhoiciméid ó Pharlaimint na hEorpa, ón gComhairle agus ón gCoimisiún: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32001R1049&from=EN.

[2] I gcomhréir le hAirteagal 5(5) agus (6) den Chinneadh ón gCoimisiún maidir le cur i bhfeidhm Rialachán 1049/2001: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX% 3A32001D0937.

[3] Is féidir ríomhphoist chriptithe a sheoladh chuig ár mbosca ríomhphoist tiomnaithe.