Bhain an cás le diúltú an Choimisiúin Eorpaigh rochtain pháirteach nó rochtain níos leithne a thabhairt ar dhá dhoiciméad a bhaineann le tionscadal arna mhaoiniú i gcomhpháirtíocht le UNICEF. Agus rochtain á diúltú aige, bhí an Coimisiún ag brath ar chúig eisceacht a leagtar amach i reachtaíocht an Aontais maidir le rochtain ar dhoiciméid, is é sin, an gá atá le leas an phobail a chosaint a mhéid a bhaineann le caidreamh idirnáisiúnta agus beartas airgeadais, airgeadaíochta nó eacnamaíoch an Aontais Eorpaigh nó Ballstáit, chomh maith lena phróiseas cinnteoireachta a chosaint, leas tráchtála tríú páirtí agus príobháideachas agus sláine daoine nádúrtha, lena n-áirítear a sonraí pearsanta.

Bunaithe ar chigireacht na ndoiciméad atá i gceist, ní raibh an tOmbudsman cinnte de bharr argóintí an Choimisiúin go mbainfeadh nochtadh páirteach nó nochtadh níos leithne an bonn (go tromchúiseach) de chosaint na leasanna a agraíodh. Rinne an tOmbudsman togra le haghaidh réitigh inar iarradh ar an gCoimisiún athmhachnamh a dhéanamh ar a sheasamh maidir leis an iarraidh, d’fhonn an rochtain is leithne is féidir a thabhairt ar na doiciméid atá i gceist. Mheabhraigh sí don Choimisiún freisin go raibh sé d’oibleagáid air cinntí a dhéanamh laistigh de thréimhse réasúnta agus cúiseanna a thabhairt lena chinntí.

Ghlac an Coimisiún le moladh an Ombudsman maidir le réiteach agus thug sé rochtain pháirteach agus rochtain níos leithne ar na doiciméid don ghearánach. D’fháiltigh an tOmbudsman roimh fhreagairt dhearfach an Choimisiúin ar a togra le haghaidh réitigh, a réitigh an gearán.  

Bhain an cás le hiarraidh ar rochtain phoiblí ar dhoiciméid i ndáil le himeachtaí araíonachta tar éis don Oifig Eorpach Frith-Chalaoise (OLAF) imscrúdú agus moladh a dhéanamh don Choimisiún. Shainaithin an Coimisiún 23 dhoiciméad mar dhoiciméid a thagann faoi raon feidhme na hiarrata agus dhiúltaigh sé rochtain a thabhairt ar na doiciméid uile ina n-iomláine. Agus an méid sin á dhéanamh aige, bhí an Coimisiún ag brath ar an ngá le sonraí pearsanta a chosaint.

Nuair a d’iarr an gearánach ar an gCoimisiún athbhreithniú a dhéanamh ar a chinneadh, dheimhnigh an Coimisiún an rochtain a diúltaíodh, ag agairt toimhde ghinearálta rúndachta a eascraíonn as cuspóir na n-imscrúduithe a chosaint. D’áitigh an Coimisiún freisin nach féidir rochtain phoiblí a dheonú chun na sonraí pearsanta atá sna doiciméid a chosaint.

Chinn an tOmbudsman nach raibh cur i bhfeidhm toimhde ghinearálta rúndachta ag an gCoimisiún, tar éis dhúnadh na n-imeachtaí araíonachta atá i gceist, réasúnach. Bunaithe ar chigireacht ar na doiciméid atá i gceist, mheas an tOmbudsman, cé go bhféadfadh sé gur ghá codanna de na doiciméid a fholú chun sainaithint daoine aonair a chosc nó chun cuspóir imscrúduithe amach anseo a chosaint, nach bhfuil faisnéis íogair sna doiciméid tríd síos. Dá bhrí sin, mhol an tOmbudsman mar réiteach go ndéanfadh an Coimisiún athmhachnamh ar a sheasamh maidir leis an iarraidh ar rochtain d’fhonn páirt-rochtain fhóinteach a sholáthar ar na doiciméid a iarradh.

Mar fhreagra air sin, dheimhnigh an Coimisiún go raibh sé ag brath ar thoimhde ghinearálta rúndachta agus mheas sé, in aon chás, nárbh fhéidir páirt-rochtain fhóinteach a fháil gan sonraí pearsanta a nochtadh agus cosaint chuspóir imscrúduithe araíonachta an Choimisiúin a chur i mbaol.

Ba chúis aiféala don Ombudsman nár dheonaigh an Coimisiún rochtain pháirteach tar éis di a moladh le haghaidh réitigh a fháil. Chinn an tOmbudsman gurbh ionann láimhseáil an Choimisiúin ar an iarraidh seo ar rochtain agus drochriarachán.

Ós rud é go ndearna an Coimisiún athmheasúnú ar a sheasamh maidir le hiarraidh rochtana an ghearánaigh tar éis thogra an Ombudsman le haghaidh réitigh agus gur tháinig sé ar an gconclúid chéanna agus a tháinig sé ina chinneadh daingniúcháin, ní raibh aon chuspóir úsáideach ag an Ombudsman leanúint leis an bhfiosrúchán seo le moladh foirmiúil ar an ábhar. Dá bhrí sin, dhún sí an cás.