Oikeusasiamies on pyytänyt komissiolta yksityiskohtaisia tietoja siitä, kuinka kauan asiakirjojen julkisuutta koskevien pyyntöjen käsittely kestää sen jälkeen, kun menettelyn viivästymistä koskevat kantelut ovat lisääntyneet.

Saadakseen yleiskuvan tilanteesta oikeusasiamies kysyi komissiolta, kuinka monta pyyntöä saada tutustua asiakirjoihin se vastaanotti vuonna 2021 ja kuinka kauan niiden käsittely keskimäärin kesti. Oikeusasiamies pyysi myös vuonna 2021 vastaanottamiensa uudistettujen pyyntöjen määrää, kun ihmiset esittävät samat pyynnöt uudelleen eivätkä ole tyytyväisiä toimielimen vastaukseen.

Tutkimuksen tavoitteena on pyrkiä löytämään järjestelmällinen lähestymistapa tällaisten pyyntöjen käsittelyajan lyhentämiseksi, ja se on osa laajempaa tavoitetta tukea yleisön perusoikeutta tutustua asiakirjoihin.

Oikeusasiamies saa säännöllisesti oikeuden tutustua asiakirjoihin kohdistuviin kanteluihin ja käsittelee niitä nopeutetussa menettelyssä.  Virasto julkaisi viime vuonna EU:n hallinnolle oppaan siitä, miten se voi paremmin täyttää yleisön oikeutta tutustua asiakirjoihin koskevat velvoitteensa.

Oppaassa todetaan, että EU:n toimielimillä olisi oltava asiakirjojen julkaisemista ja säilyttämistä koskevat toimintaperiaatteet ja että niillä olisi oltava ”julkinen asiakirjarekisteri”. Siinä todetaan myös, että olisi julkaistava vuosittaisia tilastoja siitä, miten toimielimet käsittelevät asiakirjoihin tutustumista koskevia pyyntöjä.