După primirea unei plângeri, Ombudsmanul European Teresa Anjinho a decis să deschidă o anchetă cu privire la modul în care Comisia Europeană a gestionat o cerere de acces la documente pentru un mesaj text pe care președintele său l-a primit de la președintele francez cu privire la negocierile comerciale cu țările Mercosur.

Ca un prim pas în cadrul anchetei, Biroul Ombudsmanului intenționează să organizeze o reuniune cu reprezentanții Comisiei pentru a clarifica calendarul evenimentelor.

Biroul Ombudsmanului a solicitat, de asemenea, revizuirea documentelor care detaliază măsurile luate de Comisie în tratarea acestei cereri de acces și care explică politicile Comisiei privind utilizarea telefoanelor mobile corporative și păstrarea mesajelor text și instantanee.

Contextul

Într-un răspuns la cererea reclamantului, Comisia a declarat că nu poate identifica mesajul text în cauză.

Comisia a explicat că, la scurt timp după primirea mesajului text, nu a înregistrat mesajul text în cauză, deoarece nu a avut niciun efect administrativ sau juridic special pentru Comisie.

Întrucât funcția „mesaje dispărute” a aplicației de mesagerie instantanee Signal a fost activată pe telefonul mobil al președintelui (în conformitate cu Orientările Comisiei privind utilizarea acceptabilă a aplicațiilor publice de mesagerie instantanee din 1 septembrie 2019), Comisia a adăugat că acest lucru explică de ce mesajul text nu a putut fi găsit.

În opinia reclamantului, Comisia ar fi trebuit să păstreze și să acorde acces public la mesajul text, având în vedere că acesta constituia un „document” în sensul Regulamentului 1049/2001.

Reclamantul contestă, de asemenea, faptul că Comisia nu a păstrat mesajul după primirea cererii sale de acces, precum și utilizarea de către Comisie a funcției de mesaje dispărute a Signal.