Pärast kaebuse saamist otsustas Euroopa ombudsman Teresa Anjinho algatada uurimise selle kohta, kuidas Euroopa Komisjon käsitles dokumentidele juurdepääsu taotlust tekstisõnumi saamiseks, mille komisjoni president sai Prantsusmaa presidendilt seoses kaubandusläbirääkimistega Mercosuri riikidega.

Uurimise esimese sammuna kavatseb ombudsmani büroo korraldada kohtumise komisjoni esindajatega, et selgitada sündmuste ajakava.

Ombudsmani büroo on palunud läbi vaadata ka dokumendid, milles kirjeldatakse üksikasjalikult meetmeid, mida komisjon on võtnud selle juurdepääsutaotluse käsitlemiseks, ning milles selgitatakse komisjoni poliitikat seoses ettevõtte mobiiltelefonide kasutamisega ning teksti- ja kiirsõnumite säilitamisega.

Taustteave

Vastuses kaebuse esitaja taotlusele ütles komisjon, et ta ei suuda vaidlusalust tekstisõnumit kindlaks teha.

Komisjon selgitas, et varsti pärast tekstisõnumi kättesaamist ei registreerinud ta kõnealust tekstisõnumit, sest sellel ei olnud komisjoni jaoks konkreetset halduslikku ega õiguslikku mõju.

Kuna presidendi mobiiltelefonis aktiveeriti kiirsõnumirakenduse Signal funktsioon „kadunud sõnumid“ (kooskõlas komisjoni 1. septembri 2019. aasta suunistega avalike kiirsõnumirakenduste vastuvõetava kasutamise kohta), lisas komisjon, et see selgitab, miks tekstisõnumit ei leitud.

Kaebuse esitaja arvates oleks komisjon pidanud tekstisõnumi säilitama ja võimaldama sellele üldsuse juurdepääsu, kuna tegemist on „dokumendiga“ määruse 1049/2001 tähenduses.

Kaebuse esitaja vaidlustab ka asjaolu, et komisjon ei säilitanud sõnumit pärast tema juurdepääsutaotluse saamist, samuti asjaolu, et komisjon kasutas Signali kaduvate sõnumite funktsiooni.