- NL Nederlands
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Brief van de Europese Ombudsman aan de Europese Commissie over de weigering van toegang van het publiek tot sms-berichten die zijn uitgewisseld tussen de voorzitter van de Commissie en de CEO van een farmaceutisch bedrijf over de aankoop van een COVID-19-vaccin (uw referentie GESTDEM 2021/2908)
Correspondence - Date Thursday | 16 September 2021
Case 1316/2021/MIG - Opened on Thursday | 16 September 2021 - Recommendation on Wednesday | 26 January 2022 - Decision on Tuesday | 12 July 2022 - Institution concerned European Commission ( Maladministration found ) - Country Austria
Geachte voorzitter,
Ik heb een klacht ontvangen van X tegen de Europese Commissie. Het betreft de toegang van het publiek tot sms-berichten over de sluiting van een aankoopovereenkomst voor een COVID-19-vaccin eerder dit jaar, zoals gemeld in de New York Times [1].
In geval van weigering van toegang van het publiek tot documenten op grond van Verordening (EG) nr. 1049/2001 kunnen verzoekers zich tot de Ombudsman wenden. In dit verband stel ik een onderzoek in naar deze klacht.
De Commissie heeft drie documenten gedeeltelijk aan klager meegedeeld, maar verklaarde dat zij geen gegevens heeft over sms-berichten die onder het verzoek vallen. De Commissie verklaarde ook dat zij niet “elk document moet bewaren” en dat sms-berichten over het algemeen “van korte duur” zijn en dus in beginsel zijn uitgesloten van haar beleid inzake het bijhouden van gegevens.
Gezien het veronderstelde onderwerp van de teksten is klager van mening dat dergelijke berichten onder het begrip “document” in de zin van Verordening (EG) nr. 1049/2001 zouden vallen.
Ik heb besloten dat het noodzakelijk is dat mijn onderzoeksteam de relevante vertegenwoordigers van de Commissie ontmoet om nadere informatie te verkrijgen. Ik zou het met name op prijs stellen als de Commissie tijdens de vergadering uitleg zou kunnen geven over
- haar beleid inzake het bijhouden van gegevens over sms-berichten en de wijze waarop dit beleid in de praktijk wordt uitgevoerd [2];
- of, en zo ja hoe en waar, zij heeft gezocht naar mogelijke sms-berichten die onder het verzoek van de klager vallen.
Ik zou het op prijs stellen als de betrokken vertegenwoordigers van de Commissie contact zouden kunnen opnemen met mevrouw Michaela Gehring, de onderzoeksfunctionaris voor dit onderzoek, om, indien mogelijk, overeenstemming te bereiken over de regelingen voor de vergadering die vóór 8 oktober 2021 zal plaatsvinden.
Informatie of documenten die de Commissie als vertrouwelijk beschouwt, worden niet zonder voorafgaande toestemming aan de klager of een andere persoon bekendgemaakt.
Met vriendelijke groet,
Emily O'Reilly
Europese Ombudsman
Straatsburg, 16/09/2021
[1] https://www.nytimes.com/2021/04/28/world/europe/european-union-pfizer-von-der-leyen-coronavirus-vaccine.html
[2] Zie ook strategisch onderzoek SI/4/2021/TE naar de wijze waarop de instellingen, organen en instanties van de EU tekst- en chatberichten registreren die door personeelsleden in hun professionele hoedanigheid worden verzonden/ontvangen: https://www.ombudsman.europa.eu/en/case/en/59322.