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Weigerung der Europäischen Kommission, der Öffentlichkeit Zugang zu Dokumenten zu gewähren, die Treffen mit einer Organisation betreffen, die sich für die Bekämpfung des sexuellen Missbrauchs von Kindern einsetzt

Der Fall betraf einen Antrag der Europäischen Kommission auf Zugang der Öffentlichkeit zu einem Austausch mit Thorn, die sich selbst als Nichtregierungsorganisation bezeichnet und Instrumente zur Aufdeckung von Darstellungen sexuellen Missbrauchs von Kindern entwickelt und verkauft hat. Der Austausch fand statt, als die Kommission einen Vorschlag für eine EU-Verordnung zur Prävention und Bekämpfung des sexuellen Missbrauchs von Kindern ausarbeitete. Die Kommission ermittelte 20 Dokumente, die unter den Antrag fielen, gewährte jedoch uneingeschränkten Zugang zu nur fünf dieser Dokumente. Indem sie den Zugang zu (Teilen von) den übrigen Dokumenten verweigerte, machte die Kommission Ausnahmen gemäß den EU-Rechtsvorschriften über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten geltend und argumentierte, dass die Offenlegung personenbezogene Daten, die geschäftlichen Interessen der betreffenden Organisation und die öffentliche Sicherheit beeinträchtigen könnte. Der Beschwerdeführer focht die Entscheidung in Bezug auf vier der Dokumente an, die unter die Ausnahme zum Schutz geschäftlicher Interessen fielen.

Der Bürgerbeauftragte prüfte die streitigen Dokumente und stellte fest, dass es für die Kommission unangemessen sei, sich zu weigern, einen Großteil der in den Dokumenten enthaltenen Informationen offenzulegen. Die Kommission schien auch nicht alle Elemente berücksichtigt zu haben, die für die Beurteilung relevant sind, ob ein überwiegendes öffentliches Interesse an der Offenlegung der Dokumente besteht. Vor diesem Hintergrund stellte die Bürgerbeauftragte fest, dass die Verweigerung des Zugangs durch die Kommission einen Missstand in der Verwaltungstätigkeit darstellte. Sie empfahl der Kommission, ihren Beschluss zu überdenken, um den Zugang der Öffentlichkeit zu den streitigen Dokumenten erheblich zu verbessern, wenn nicht sogar vollständig zu ermöglichen.

Obwohl dem Beschwerdeführer anschließend von den nationalen Behörden Zugang zu den Dokumenten gewährt wurde, lehnte die Kommission die Empfehlung des Bürgerbeauftragten ab. Die Bürgerbeauftragte schloss somit ihre Untersuchung ab und bestätigte ihre Feststellung eines Missstands in der Verwaltungstätigkeit.

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