Sagen vedrørte Den Europæiske Investeringsbanks (EIB's) afslag på at give en civilsamfundsorganisation aktindsigt i referater fra møder i dens forvaltningsudvalg, hvor den mulige medfinansiering af et biomassekraftværk i Spanien blev drøftet.

Ombudsmanden fandt, at EIB ikke havde givet en tilstrækkelig begrundelse for at nægte aktindsigt i mødereferatet. Mens undersøgelsen var i gang, fremsatte Ombudsmanden derfor et forslag til løsning, som EIB gav adgang til referaterne af de pågældende møder.

EIB svarede, at den fuldt ud havde overholdt de gældende principper og regler. Den fremlagde imidlertid dele af det referat, der vedrørte det spanske biomasseprojekt, for klageren.

På grundlag af undersøgelsen opfordrede Ombudsmanden EIB til at genoverveje sin tilgang til anmodninger om aktindsigt i sådanne referater og anmodede den om inden for seks måneder at underrette Ombudsmanden om ændringer i sin tilgang. Hun afsluttede sagen på dette grundlag.