Ärendet gällde hur Europeiska genomförandeorganet för klimat, infrastruktur och miljö (Cinea) säkerställde en effektiv granskningsprocess för ett projektförslag som avslogs för EU-finansiering. Klaganden hävdade att trots hennes försök att få hjälp från den relevanta it-helpdesken fungerade inte systemet för att begära omprövning trots att onlinekontot inte fungerade, vilket berövade henne möjligheten att begära omprövning.

Ombudsmannen fann att Cinea gav tydlig information till klaganden om hur man begär en utvärderingsöversyn och vad man ska göra i händelse av problem. Klaganden lade inte fram några bevis för de tekniska problem som hon hade stött på och det fanns inga tecken på några tekniska problem med onlinesystemet under den relevanta perioden. Klaganden kontaktade inte IT Helpdesk för att söka ytterligare hjälp, även om det fortfarande fanns tid att göra det.

Ombudsmannen avslutade därför undersökningen med slutsatsen att Cinea inte hade gjort sig skyldigt till något administrativt missförhållande.

Klaganden var missnöjd med hur Europeiska fiskerikontrollbyrån (EFCA) hade hanterat hans oro över bristen på insyn i urvalsförfarandena för personal. Han hävdade bland annat att EFCA inte informerade de sökande som fått avslag om resultatet av deras ansökningar. 

Ombudsmannen inledde en undersökning och bad EFCA om förtydliganden i frågan.

Under undersökningens gång informerade EFCA ombudsmannen om att den hade för avsikt att vidta åtgärder för att kunna informera alla sökande som inte valts ut individuellt efter varje steg i ett urvalsförfarande. Ombudsmannen uppmanade EFCA att inom sex månader informera henne om de åtgärder som vidtagits i detta syfte och ansåg att inga ytterligare undersökningar är motiverade i detta skede.

Ombudsmannens undersökning visade också på problem med hur sökande kan lämna in klagomål om urvalsförfaranden. Under utredningens gång införde EFCA en funktionsbrevlåda för administrativa klagomål från sökande som inte valts ut. Ombudsmannen välkomnade detta steg och avslutade denna aspekt av undersökningen som löst.

Ärendet gällde en begäran om allmänhetens tillgång till handlingar avseende viss information som erhållits genom CleanSeaNet-tjänsten, ett verktyg som drivs av Europeiska sjösäkerhetsbyrån (Emsa) för att övervaka havsföroreningar. Klaganden, en plattform för undersökande journalistik, var intresserad av resultaten av kontrollerna av eventuella oljeutsläpp på havsytan, särskilt uppgifterna för 2019. Emsa hävdade att uppgiftslämnarna, kuststaternas nationella myndigheter, motsatte sig att uppgifterna skulle lämnas ut. 

Ombudsmannen konstaterade att enligt EU:s lagstiftning om allmänhetens tillgång till handlingar kan en sådan invändning inte i sig motivera att tillgång vägras. Ombudsmannen noterade att Emsa tidigare har offentliggjort liknande uppgifter och påpekade också att de begärda uppgifterna utgjorde miljöinformation som bör omfattas av större öppenhet.

Ombudsmannen föreslog därför att Emsa skulle ompröva begäran i syfte att bevilja allmänhetens tillgång. Emsa godtog lösningsförslaget och har nu på sin webbplats offentliggjort omfattande information om CleanSeaNet-upptäckter av möjliga oljeutsläpp och kontrollresultat för hela perioden 2015–2021. Ombudsmannen välkomnar Emsas positiva svar på hennes lösningsförslag och avslutade ärendet.

Ärendet gällde Europeiska kommissionens vägran att ge den klagande allmänheten tillgång till handlingar rörande en revision som utförts av kommissionen och en administrativ undersökning som genomförts av de irländska myndigheterna, vilket föranledde kommissionen att återkalla den irländska kontrollplanen för vägning av fiskeriprodukter. Kommissionen hävdade att uppföljningen av revisionen fortfarande pågick och att ett utlämnande av handlingarna skulle undergräva skyddet för syftet med inspektioner, utredningar och revisioner.

Ombudsmannen kontrollerade att de irländska myndigheterna ännu inte har genomfört kommissionens rekommendationer och därmed ännu inte har åtgärdat de brister som konstaterats. Detta innebär att uppföljningen av revisionen fortfarande pågår. Med tanke på att kommissionen kan inleda överträdelseförfaranden mot Irland om dessa brister inte åtgärdas i tillräcklig utsträckning ansåg ombudsmannen att det var rimligt att kommissionen förlitade sig på en allmän presumtion om icke-utlämnande. Ombudsmannen konstaterade också att klagandens argument inte var sådana att de visade att det finns ett övervägande allmänintresse av utlämnandet.

Mot bakgrund av detta drog ombudsmannen slutsatsen att kommissionens vägran att ge allmänheten tillgång till de omtvistade handlingarna var motiverad och avslutade sin undersökning och konstaterade att det inte förelåg något administrativt missförhållande.

Ärendet gällde Europeiska kommissionens underlåtenhet att i tid besvara en begäran om allmänhetens tillgång till handlingar rörande en revision av en extern italiensk flotta.

Ombudsmannen konstaterade att kommissionen inte hade respekterat de tidsfrister som fastställts i EU:s lagstiftning om allmänhetens tillgång till handlingar. Hon ansåg att kommissionens resultat i detta fall inte uppfyllde normerna för en modern, medborgarvänlig och öppen förvaltning. Eftersom kommissionen antog ett slutligt beslut under undersökningens gång och eftersom ombudsmannen nu, ur ett systematiskt perspektiv, undersöker den tid det tar för kommissionen att behandla ansökningar om allmänhetens tillgång till handlingar, ansåg hon emellertid att inga ytterligare undersökningar var motiverade. Hon avslutade därför utredningen.