Anmärkningen

1. Klaganden deltog i ett urvalsförfarande för rekrytering av EU-tjänstemän som anordnades av Europeiska rekryteringsbyrån (Epso)^[1]. Urvalsförfarandet anordnades för att rekrytera experter på skatteområdet.

2. I januari 2019 informerade Epso klaganden om att hon inte fick delta i det sista skedet av urvalsförfarandet (utvärderingscentrumet) eftersom hon inte hade fått tillräckligt många poäng i den så kallade talent screener. I talent screener måste kandidaterna svara på ett antal frågor om sin yrkeserfarenhet och sina kvalifikationer. Frågorna baseras på urvalskriterierna för det aktuella urvalsförfarandet. Urvalskommittén ^[2] bedömer sedan de sökandes svar och poängsätter dem ^[3]. På grundval av klagandens svar på talent screener-frågorna gav uttagningskommittén klaganden en poäng som inte uppnådde kravet för godkänt för att få gå vidare till nästa steg i urvalsförfarandet.

3. Klaganden bad om en översyn av beslutet att inte ge henne en högre poäng i talent screener. I mars 2019 informerade Epso klaganden om att uttagningskommittén bekräftade sitt beslut att inte låta klaganden gå vidare till nästa steg i urvalsförfarandet.

4. Klaganden var missnöjd med resultatet av översynen och vände sig till ombudsmannen i mars 2019.

Utredningen

5. Ombudsmannen inledde en undersökning av klagomålet om hur klagandens yrkeserfarenhet hade bedömts i urvalsförfarandet.

6. Under undersökningens gång granskade ombudsmannens undersökningsgrupp Epsos akt. Inspektionsrapporten, med Epsos detaljerade förklaringar, bifogas detta beslut. Klaganden lämnade också sina synpunkter på inspektionsrapporten.

Ombudsmannens bedömning

7. Uttagningskommittén är bunden av urvalskriterierna för urvalsförfarandet i fråga ^[4]. Samtidigt har den ett stort utrymme för skönsmässig bedömning vid bedömningen av en sökandes kvalifikationer och yrkeserfarenhet på grundval av dessa kriterier ^[5]. Uttagningskommitténs utrymme för skönsmässig bedömning innebär att ombudsmannen endast kan ifrågasätta uttagningskommitténs bedömning om det föreligger ett uppenbart fel ^[6].

8. Talent screener syftar till att bland de behöriga kandidaterna välja de vars profiler bäst matchar de uppgifter som ska utföras. För att göra detta val fastställer uttagningskommittén först utvärderingskriterier och ett poängsystem för varje fråga om talangscreening. Detta faller helt inom uttagningskommitténs utrymme för skönsmässig bedömning.

9. Det är de sökandes ansvar att förbereda sina ansökningar, inklusive deras svar till talangkontrollanten, med omsorg och att förse uttagningskommittén med den information som den behöver för att kontrollera om de uppfyller villkoren i meddelandet om uttagningsprov. Uttagningskommittén bedömer de sökande enbart genom att beakta deras svar på kompetensscreeningfrågorna.

10. De handlingar och förklaringar som lämnats till ombudsmannen under inspektionen av Epsos akt (se inspektionsrapporten i bilagan till detta beslut) tyder inte på någon uppenbart oriktig bedömning av uttagningskommitténs svar på den klagandes talent screener.

11. En sökandes personliga övertygelse om att hennes profil är relevant kan inte ersätta uttagningskommitténs bedömning och utgör inte bevis för ett uppenbart fel från uttagningskommitténs sida ^[7].

12. På grundval av ovanstående finner ombudsmannen inga administrativa missförhållanden i bedömningen av klagandens yrkeserfarenhet.

Slutsatser

På grundval av undersökningen avslutar ombudsmannen detta ärende med följande slutsats:

Epso har inte gjort sig skyldigt till något administrativt missförhållande vid bedömningen av klagandens yrkeserfarenhet.

Klaganden och Epso kommer att informeras om detta beslut.

Emily O'Reilly
Europeiska ombudsmannen

Strasbourg den 18 september 2019

Bilaga: Inspektionsrapport i ärende 571/2019/AMF

[1] EPSO/AD/363/18 - 2 se: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=OJ:C:2018:368A:FULL&from=EN

[2] I varje urvalsförfarande finns en uttagningskommitté som ansvarar för att välja ut de sökande i varje etapp, på grundval av på förhand fastställda kriterier, och upprätta den slutliga förteckningen över godkända sökande.

[3] Mer information om talent screener finns på https://epso.europa.eu/help/faq/2711_sv

[4] Urvalskriterierna anges i meddelandet om uttagningsprov, som innehåller de kriterier och regler som gäller för urvalsförfarandet.

[5] Förstainstansrättens dom av den 11 februari 1999 i mål T-244/97, Mertens mot kommissionen, ECLI:EU:T:1999:27, punkt 44. Förstainstansrättens dom av den 11 maj 2005 i mål T-25/03, De Stefano mot kommissionen, ECLI: EU:T:2005:168, punkt 34.  

[6] Se Europeiska ombudsmannens beslut om att avsluta undersökningen av klagomål 14/2010/ANA mot

Europeiska rekryteringsbyrån, punkt 14 (beslutet finns här:

https://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/10427/html.bookmark#_ftnref5), Förstainstansrättens dom av den 31 maj 2005 i mål T-294/03, Gibault mot kommissionen, ECLI:EU:T:2005:190, punkt 41.  

[7] Förstainstansrättens dom (tredje avdelningen) av den 15 juli 1993 i de förenade målen T-17/90, T-28/91 och T-17/92, Camara Alloisio m.fl. mot kommissionen, ECLI:EU:T:1993:69, punkt 90; Förstainstansrättens dom av den 23 januari 2003 i mål T-53/00, Angioli mot kommissionen, punkt 94.