Spoštovani gospod,

Varuh človekovih pravic je prejel pritožbo gospoda X v imenu Y zoper Evropsko komisijo. Varuh človekovih pravic me je prosil, naj obravnavam to pritožbo.

Pritožba se nanaša na to, da Komisija na potrdilno prošnjo za dostop do dokumentov, evidentirano pod številko GestDem 2022/4114, ni odgovorila v rokih, določenih z Uredbo 1049/2001. Komisija je rok za odgovor podaljšala do 17. novembra 2022, vendar pritožniku odgovora ni predložila v podaljšanem roku.

Če tega v vmesnem času niste storili, predlagamo, da zdaj odgovorite pritožniku in nas obvestite, ko bo to storjeno. Vljudno Vas prosimo, da nam odgovor pošljete čim prej, najpozneje pa do 13. januarja 2023.

Odločili smo se tudi, da bi bilo v tej fazi koristno prejeti seznam dokumentov, za katere je Komisija ugotovila, da spadajo na področje uporabe pritožnikove zahteve. Ta seznam želimo deliti tudi s pritožnikom. Vljudno Vas prosimo, da seznam prejmete do 13. januarja 2023.

Upoštevajte, da je v tej fazi naša preiskava osredotočena na zagotovitev odgovora na pritožnikovo zahtevo in na prejem seznama dokumentov, kot je opisano zgoraj. Če pa se bo zamuda nadaljevala, bomo morda morali Komisijo pozvati, naj nam posreduje kopijo ustreznih dokumentov.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na pristojnega uradnika za preiskave, gospoda Koena Rooversa.

K temu dopisu je priložena kopija pritožbe.

S spoštovanjem,

Rosita Hickey
vodja preiskav

Strasbourg, 16. 2022