Pripombe Komisije na zahtevo Evropskega varuha človekovih pravic po informacijah – preiskava na lastno pobudo, sklic OI/5/99/IJH

Komisija želi evropskega varuha človekovih pravic seznaniti z ukrepi, ki jih je sprejela v zvezi z zamudami pri plačilih.

Komisija lahko varuhu človekovih pravic zagotovi naslednje informacije, ki pa so le začasni odgovor.

Komisija bi varuha človekovih pravic opozorila tudi na študije, opravljene v zvezi s to zadevo.

Naročena je bila zunanja študija in Grant Thornton je septembra 1998 predložil poročilo.

Decembra 1999 je bila v mreži finančnih enot ustanovljena ad hoc skupina z naslednjimi pristojnostmi:

"Glede na priporočila, ki jih je podal Grant Thornton v svoji študiji o zamudah pri plačilih Komisije, bodo cilji skupine naslednji:

• pripraviti tipologijo plačil Komisije, da se opredelijo kategorije transakcij, za katere se mora uporabljati pravilo 60 dni;
• pri obravnavi plačilnih spisov opredeliti posebne odgovornosti operativnih enot in finančnih enot v generalnih direktoratih, ki izdajajo dovoljenja, ter predlagati morebitne spremembe pogodbenih dogovorov, ki bi jasno odražale to delitev odgovornosti;
• za vse kategorije plačil, pri katerih je treba preveriti rok, določiti jasen in nesporen datum, od katerega začne teči zamuda pri plačilu;
• predlagati kakršne koli ukrepe v zvezi z upravno organizacijo ali računalniško podporo, ki bi lahko pripomogli k skrajšanju dejanskih zamud pri plačilih ali olajšali spremljanje;
• priprava memoranduma za Komisijo, v katerem bodo navedeni zaključki dela skupine in priporočila za službe."

Ugotovitve skupine, predvidene za konec marca, bi morale skupaj s priporočili študije Grant Thornton spodbuditi notranjo reorganizacijo v skladu z enotnim sklopom smernic. Eden od ukrepov bo imenovanje „uradnika za zamude pri plačilih“ v vsakem generalnem direktoratu, ki bo generalnemu direktorju redno poročal o stanju v zvezi z zamudami pri plačilih. Ta oseba bi bila odgovorna tudi za obravnavo pritožb v zvezi s čezmernimi zamudami pri plačilih na prvi stopnji.

V okviru dela bi radi s službami varuha človekovih pravic preučili tudi posamezne primere, ki jih je poslal Komisiji.

Komisija bo varuha človekovih pravic obvestila o vsebini ugotovitev skupine, ko jih bo preučila.

Komisija želi evropskega varuha človekovih pravic seznaniti z ukrepi, ki jih je sprejela v zvezi z zamudami pri plačilih.

Komisija lahko varuhu človekovih pravic zagotovi naslednje informacije, ki pa so le začasni odgovor.

Komisija bi varuha človekovih pravic opozorila tudi na študije, opravljene v zvezi s to zadevo.

Naročena je bila zunanja študija in Grant Thornton je septembra 1998 predložil poročilo.

Decembra 1999 je bila v mreži finančnih enot ustanovljena ad hoc skupina z naslednjimi pristojnostmi:

"Glede na priporočila, ki jih je podal Grant Thornton v svoji študiji o zamudah pri plačilih Komisije, bodo cilji skupine naslednji:

• pripraviti tipologijo plačil Komisije, da se opredelijo kategorije transakcij, za katere se mora uporabljati pravilo 60 dni;
• pri obravnavi plačilnih spisov opredeliti posebne odgovornosti operativnih enot in finančnih enot v generalnih direktoratih, ki izdajajo dovoljenja, ter predlagati morebitne spremembe pogodbenih dogovorov, ki bi jasno odražale to delitev odgovornosti;
• za vse kategorije plačil, pri katerih je treba preveriti rok, določiti jasen in nesporen datum, od katerega začne teči zamuda pri plačilu;
• predlagati kakršne koli ukrepe v zvezi z upravno organizacijo ali računalniško podporo, ki bi lahko pripomogli k skrajšanju dejanskih zamud pri plačilih ali olajšali spremljanje;
• priprava memoranduma za Komisijo, v katerem bodo navedeni zaključki dela skupine in priporočila za službe."

Ugotovitve skupine, predvidene za konec marca, bi morale skupaj s priporočili študije Grant Thornton spodbuditi notranjo reorganizacijo v skladu z enotnim sklopom smernic. Eden od ukrepov bo imenovanje „uradnika za zamude pri plačilih“ v vsakem generalnem direktoratu, ki bo generalnemu direktorju redno poročal o stanju v zvezi z zamudami pri plačilih. Ta oseba bi bila odgovorna tudi za obravnavo pritožb v zvezi s čezmernimi zamudami pri plačilih na prvi stopnji.

V okviru dela bi radi s službami varuha človekovih pravic preučili tudi posamezne primere, ki jih je poslal Komisiji.

Komisija bo varuha človekovih pravic obvestila o vsebini ugotovitev skupine, ko jih bo preučila.