Prípad sa týkal rozhodnutia Európskej komisie považovať určité náklady nárokované mimovládnou organizáciou, ktorá sa zúčastnila na projekte financovanom EÚ zameranom na boj proti rasizmu voči Rómom, za neoprávnené. Navrhovateľ tvrdil, že Komisia pred určením neoprávnenosti nákladov riadne nepreskúmala dôkazy.

Ombudsmanka sa touto otázkou zaoberala a zistila, že Komisia sa nedopustila nesprávneho úradného postupu.

Vec sa týkala rozhodnutia Európskej komisie vymáhať sumy vyplatené ako granty v rámci rôznych projektov financovaných EÚ. Rozhodnutie bolo prijaté po auditoch vykonaných audítorom v mene Komisie. Sťažovateľ nesúhlasil so zisteniami auditu. Sťažovateľ si okrem iného želal, aby audity preskúmala národná audítorská komora vo svojom členskom štáte. Komisia to nepovažovala za potrebné.

Ombudsmanka sa touto otázkou zaoberala a zistila, že Komisia sa nedopustila nesprávneho úradného postupu.

Toto vyšetrovanie z vlastného podnetu vychádza zo sťažnosti združenia arménskych mimovládnych organizácií s názvom Liga na ochranu občanov (CPL). Týka sa rozhodnutia delegácie Európskej únie v Arménsku neuzatvoriť zmluvu o grante s CPL po tom, ako delegácia zistila chybu vo svojom pôvodnom posúdení žiadosti o CPL. CPL tvrdila, že rozhodnutie delegácie nebolo založené na spoľahlivých dôvodoch.

V priebehu vyšetrovania ombudsmanky Európska komisia uznala, že opatrenia, ktoré pôvodne prijala delegácia, keď si uvedomila, že v procese hodnotenia došlo k chybe, neboli vhodné. Komisia však takisto preukázala, že zistená chyba si vyžadovala opätovné posúdenie žiadosti spoločnosti CPL, a teda že delegácia nebola schopná uzavrieť so spoločnosťou CPL zmluvu o grante.

Ombudsmanka preto uzavrela vyšetrovanie zistením, že nedošlo k nesprávnemu úradnému postupu.

Vec sa týkala toho, že Európska komisia neodpovedala na žiadosť sťažovateľa o právne preskúmanie rozhodnutia Výkonnej agentúry pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru zamietnuť jeho projekt z finančných prostriedkov EÚ v rámci programu Erasmus+. Ombudsmanka sa touto otázkou zaoberala a zistila, že Komisia už sťažovateľovi odpovedala. Túto časť sťažnosti preto považovala za vyriešenú inštitúciou. Preskúmala tiež vecnú stránku odpovede Komisie a považovala ju za úplnú a primeranú. Preto rozhodla, že nedošlo k nesprávnemu úradnému postupu.

Prípad podalo združenie právnych expertov z celej Európskej únie, ktoré realizovalo projekt spolufinancovaný Európskou komisiou. Týkala sa údajného neoprávneného vymáhania súm, ktoré boli po audite nesprávne považované za neoprávnené podľa dohody o grante.

Ombudsmanka sa touto otázkou zaoberala a dospela k záveru, že po jej intervencii sa našlo riešenie. Prípad preto uzavrela.

Vec sa týkala toho, že Komisia neodpovedala na správy sťažovateľa týkajúce sa jeho ťažkostí s predložením návrhu grantu. Z dôvodu technických problémov sťažovateľ nemohol podať žiadosť prostredníctvom systému Komisie PRIAMOS. Namiesto toho predložila svoj návrh e-mailom, ktorý zostal nezodpovedaný.

Ombudsmanka sa touto otázkou zaoberala a požiadala Komisiu o odpoveď. Komisia sa vo svojej odpovedi ospravedlnila za to, že neodpovedala skôr. Uviedla, že nemôže akceptovať e-mailovú žiadosť sťažovateľa, pretože systém riadne fungoval a Komisia nebola schopná identifikovať žiadne pokusy sťažovateľa o zaslanie návrhu prostredníctvom systému PRIAMOS pred uplynutím lehoty.

Vec sa týkala hodnotenia dvoch ponúk na právne prekladateľské služby Európskym súdnym dvorom. Sťažovateľ, neúspešný uchádzač, tvrdil, že postup verejného obstarávania nespĺňa normy dobrej správy vecí verejných, pretože i) hodnotenie ponúk nebolo riadne zdokumentované, ii) nebolo možné požiadať o vnútorné administratívne preskúmanie a iii) nezaručovalo anonymitu.

Ombudsmanka sa touto otázkou zaoberala a nezistila nesprávny úradný postup Dvora audítorov. Ombudsmanka však predložila Dvoru audítorov tri návrhy na zlepšenie, a to, že i) vyžaduje, aby interní hodnotitelia podpísali a uviedli dátumy hodnotiacich hárkov testov, ii) zriadila mechanizmus vnútorného preskúmania na vybavovanie sťažností neúspešných žiadateľov a iii) anonymizovala testy uchádzačov na účely posúdenia vykonaného internými hodnotiteľmi počas procesu hodnotenia.

Sťažovateľ je IT spoločnosť, ktorá sa zúčastnila na verejnej súťaži Komisie. Komisia požiadala všetkých uchádzačov, aby vyplnili dve prípadové štúdie, ktoré jej umožnia vyhodnotiť ich technické schopnosti.

Sťažovateľ spochybnil skutočnosť, že jedna z prípadových štúdií bola veľmi podobná verejnej súťaži, ktorú nedávno zorganizovala agentúra EÚ. Tvrdila, že to poskytlo spoločnostiam, ktoré vyhrali túto verejnú súťaž, konkurenčnú výhodu vo verejnej súťaži Komisie. Sťažovateľ takisto namietal proti rozhodnutiu Komisie nezverejniť mená osôb, ktoré hodnotili návrhy pre Komisiu.

Ombudsmanka na základe svojho vyšetrovania dospela k záveru, že návrh Komisie týkajúci sa postupu verejného obstarávania neposkytuje víťaznému uchádzačovi konkurenčnú výhodu. Pokiaľ ide o zverejnenie mien hodnotiteľov, ombudsmanka navrhuje, aby Komisia zvážila zverejnenie týchto mien v budúcnosti.

Vec sa týkala zamietnutia žiadosti o štipendium Marie Skłodowska-Curie z dôvodu, že žiadateľ o štipendium absolvoval stáž v konkrétnej súkromnej spoločnosti.

Ombudsmanka sa touto otázkou zaoberala a odporučila, aby v prípade, že Výkonná agentúra pre výskum zistí možné nezrovnalosti v postupe výberu výskumných pracovníkov pre projekt financovaný EÚ, vykonala riadne a včasné vyšetrenie tejto záležitosti s cieľom napraviť situáciu.

Ombudsmanka je teraz spokojná s tým, že Výkonná agentúra pre výskum prijala jej odporúčania. Prípad preto uzavrela.

Prípad sa týkal riešenia údajného konfliktu záujmov zo strany IMI vo výberovom konaní na výskumný projekt o rizikách a prínosoch očkovacej schémy v Európe.

Sťažovateľ, člen konzorcia, ktoré sa zúčastnilo na postupe, tvrdil, že IMI sa nezaoberal otázkou, či sú všetci členovia hodnotiacej komisie nestranní. Sťažovateľ tvrdil, že dvaja členovia mali väzby na víťazné konzorcium, čo viedlo ku konfliktu záujmov.

Ombudsmanka zistila, že IMI uplatňoval príslušné pravidlá správne a nenašla žiadny dôkaz o nespravodlivom zaobchádzaní s návrhom zo strany konzorcia sťažovateľa. Ombudsmanka preto zistila, že v súvislosti s týmto aspektom sťažnosti nedošlo k nesprávnemu úradnému postupu. Ombudsmanka ďalej zvážila, či by sa odborníkom v situácii konfliktu záujmov s jedným návrhom malo umožniť vyhodnotiť konkurenčný návrh. Ombudsmanka zistila, že vzhľadom na to, že pravidlá, ktorými sa riadi IMI, vypracovala Európska komisia, v súvislosti s touto konkrétnou sťažnosťou nie je opodstatnené žiadne ďalšie vyšetrovanie tejto otázky.

Európska komisia financuje výskumné programy v Európe prostredníctvom rámcových programov pre výskum a technologický rozvoj. Táto sťažnosť sa týka údajných nezrovnalostí pri hodnotení návrhu predloženého konzorciom, ktoré sa usiluje o takéto financovanie v rámci časti programu týkajúcej sa energetiky.

Vo februári 2013 Komisia informovala sťažovateľa, že jeho návrh projektu bol zamietnutý. Navrhovateľ potom predložil Komisii žiadosť o nápravu. Keďže nebola spokojná s výsledkami tohto konania o opravnom prostriedku, sťažovala sa ombudsmanovi, že Komisia sa dopustila pochybenia pri hodnotení jej návrhu. Sťažovala sa tiež, že úradník Komisie na verejnom fóre zverejnil výsledky výberového konania dva týždne pred oznámením oficiálnych výsledkov. Počas vyšetrovania sťažovateľ tvrdil, že jeden z nezávislých odborných hodnotiteľov mal konflikt záujmov.

Ombudsmanka nezistila žiadny nesprávny úradný postup v súvislosti s hodnotením návrhu sťažovateľa. Ombudsmanka však zistila, že predčasné zverejnenie výsledkov výberového konania Komisiou predstavovalo nesprávny úradný postup.

Ombudsmanka okrem toho zistila, že Komisia nedokázala zvládnuť a riešiť zdanie konfliktu záujmov v prípade jedného z jej odborných hodnotiteľov. Toto zlyhanie predstavovalo nesprávny úradný postup. S cieľom zlepšiť postupy Komisie ombudsmanka poznamenala, že Komisia by mala zabezpečiť, aby na začiatku získala všetky potrebné informácie týkajúce sa príslušných záujmov a aby sa zaoberala akýmikoľvek prípadmi konfliktu záujmov, ktoré vzniknú.