Titlul cazului: Modul în care Banca Europeană de Investiții (BEI) a gestionat mutarea unui fost vicepreședinte într-o societate de utilități energetice care a primit împrumuturi de la BEI

Data: vineri, 18 martie 2022

Modalități de inspecție de la distanță

Apel Webex între orele 14:00 și 15:45

Prezent(ă)

Reprezentanții BEI:

· Șef de divizie, Secretariatul General (SG):

· Șef de unitate, Secretariatul General (SG):

· Șef de divizie, Group Risk & amp; Direcția de conformitate (GR & amp; C)

· Șef adjunct de divizie, șef de unitate, GR&C

· Ofițer principal de credite, Direcția Operațiuni (Ops):

· Șef de divizie, Direcția Juridică (JU):

· Consilier principal, întreprinderea comună

· Consilier, întreprindere comună

· Șef de divizie, Inspectoratul General/Divizia pentru mecanismul de tratare a plângerilor (în calitate de serviciu al BEI responsabil de cazurile OE): și

· Ofițer superior responsabil cu plângerile, Inspectoratul General/Secția mecanismul de tratare a plângerilor

Reprezentanții OE:

Jennifer King, expertă juridică

· Dna Ángela Marcos Figueruelo, ofițer de anchetă

dna Leticia Díez Sánchez, responsabilă cu anchetele

· Dl Koen Roovers, ofițer de anchetă

Scopul reuniunii

Scopul reuniunii a fost clarificarea anumitor aspecte legate de inspecția documentelor, astfel cum a solicitat Ombudsmanul în scrisoarea sa din 23 iunie 2021 ^[1], și prezentarea de către BEI a modificărilor din 2021 aduse Codului de conduită al BEI al Comitetului de direcție (Codul de conduită al CM)^[2].

Introducere și informații procedurale

Echipa de anchetă a Ombudsmanului s-a prezentat, a mulțumit reprezentanților BEI (BEI) pentru întâlnirea cu aceștia și a stabilit scopul reuniunii.

Echipa de anchetă a Ombudsmanului a informat BEI că va elabora un raport al reuniunii de inspecție și că proiectul va fi comunicat BEI în vederea revizuirii pentru a confirma exactitatea factuală a acestuia. Raportul va fi apoi finalizat și pus la dispoziția reclamanților pentru eventuale observații. Echipa de anchetă a menționat, de asemenea, că Ombudsmanul nu va divulga reclamantului, terților sau publicului nicio informație pe care BEI să o considere confidențială.

Echipa de anchetă a făcut o scurtă prezentare a mandatului și competențelor Ombudsmanului, la cererea BEI.

Documente inspectate 

Înainte de reuniune, echipa de anchetă a Ombudsmanului a inspectat documentele pe care BEI le-a identificat ca intrând în domeniul de aplicare al solicitării Ombudsmanului, și anume orice documente legate de:

• decizia BEI de a aproba, cu anumite condiții, activitatea post-mandat a fostului vicepreședinte, precum și;

• Documente privind acordurile de finanțare convenite de BEI cu Iberdrola în timpul mandatului fostului vicepreședinte.

Schimbul de informații

BEI a prezentat modificările din 2021 aduse Codului de conduită al CM ^[3]. BEI a comunicat o versiune a prezentării asupra căreia a convenit că poate fi făcută publică în contextul anchetei în curs.

BEI a oferit răspunsuri la întrebările Ombudsmanului care au fost comunicate înainte de reuniune. Întrucât aceste răspunsuri conțin detalii pe care BEI le consideră confidențiale, un rezumat al răspunsurilor este furnizat în anexa la prezentul raport, pe care Ombudsmanul a fost de acord să îl trateze confidențial în această etapă.

Acțiuni subsecvente

BEI a fost de acord să continue cu clarificări în ceea ce privește un număr limitat de chestiuni care au fost discutate în cursul reuniunii.

Bruxelles, 5.4.2022

Koen Roovers Ángela Marcos Figueruelo

Ofițer de investigații Ofițer de investigații

Anexă (document PDF anexat):

· Codul de conduită al Comitetului de gestionare – Regulamentul de funcționare al CEC (prezentarea documentelor revizuite echipei OE, 18 martie 2022)

[1] Scrisoarea Ombudsmanului European adresată Băncii Europene de Investiții (BEI) cu privire la modul în care BEI a tratat cererea fostului său vicepreședinte de a ocupa o funcție de conducere în cadrul unei societăți spaniole care a primit împrumuturi de la BEI: https://www.ombudsman.europa.eu/en/doc/correspondence/en/143451

[2] A se vedea: https://www.eib.org/attachments/publications/code_of_conduct_mc_en.pdf (versiune actualizată adoptată în august 2021).

[3] A se vedea nota de subsol 1.