Titlul cazului: Cum a gestionat Banca Europeană de Investiții (BEI) mutarea unui fost vicepreședinte într-o societate de utilități energetice care primise împrumuturi din partea BEI

Data: Vineri, 18 martie 2022

Modalități de inspecție la distanță

Apel Webex de la 14:00 la 15:45

Prezent(ă)

Reprezentanții BEI:

Șef de divizie, Secretariatul General (SG):

Șef de unitate, Secretariatul General (SG):

· Șef de divizie, Group Risk & Direcția de conformitate (GR&C)

· Șef de divizie adjunct, șef de unitate, GR&C

· Ofițer principal de credite, Direcția Operațiuni (Ops):

· Șef de divizie, Direcția juridică (JU):

· Consilier principal, întreprinderea comună

· Consilier, Întreprinderea comună

· Șef de divizie, Inspectoratul General / Divizia privind mecanismul de soluționare a plângerilor (în calitate de serviciu al BEI responsabil pentru cazurile de OE): și

· Ofițer superior de reclamații, Inspectoratul General / Divizia Mecanism de Reclamații

Reprezentanți ai OE:

· Dna Jennifer King, expert juridic

· Dna Ángela Marcos Figueruelo, ofițer de anchetă

· Dna Leticia Díez Sánchez, ofițer de anchetă

· Dl Koen Roovers, ofițer de anchetă

Scopul reuniunii

Scopul reuniunii a fost de a clarifica anumite aspecte legate de inspecția documentelor, astfel cum a solicitat Ombudsmanul în scrisoarea sa din 23 iunie 2021 ^[1], iar BEI să prezinte modificările din 2021 aduse codului de conduită al BEI al Comitetului de direcție (Codul de conduită al CM)^[2].

Introducere și informații procedurale

Echipa de anchetă a Ombudsmanului s-a prezentat, a mulțumit reprezentanților BEI (BEI) pentru întâlnirea cu aceștia și a prezentat scopul reuniunii.

Echipa de anchetă a Ombudsmanului a informat BEI că va întocmi un raport al reuniunii de inspecție și că proiectul va fi transmis BEI spre examinare pentru a confirma exactitatea factuală a acestuia. Raportul ar urma apoi să fie finalizat și furnizat reclamanților pentru eventuale observații. Echipa de anchetă a menționat, de asemenea, că Ombudsmanul nu va divulga reclamantului, terților sau publicului nicio informație pe care BEI o consideră confidențială.

Echipa de anchetă a prezentat pe scurt mandatul și competențele Ombudsmanului, la cererea BEI.

Documente inspectate 

Înainte de reuniune, echipa de anchetă a Ombudsmanului a inspectat documentele pe care BEI le-a identificat ca intrând în domeniul de aplicare al solicitării Ombudsmanului, și anume orice documente legate de:

• Decizia BEI de a aproba, cu anumite conditii, activitatea post-mandat a fostului vicepresedinte, precum si;

• Documente privind acordurile de finanțare pe care BEI le-a convenit cu Iberdrola în timpul mandatului fostului vicepreședinte.

Schimbul de informații

BEI a prezentat modificările din 2021 aduse Codului de conduită al CM ^[3]. BEI a împărtășit o versiune a prezentării asupra căreia a convenit că poate fi făcută publică în contextul anchetei în curs.

BEI a oferit răspunsuri la întrebările Ombudsmanului care au fost comunicate înainte de reuniune. Întrucât aceste răspunsuri conțin detalii pe care BEI le consideră confidențiale, în anexa la prezentul raport este prezentat un rezumat al răspunsurilor pe care Ombudsmanul a fost de acord să le trateze în mod confidențial în această etapă.

Acțiuni subsecvente

BEI a convenit să dea curs clarificărilor cu privire la un număr limitat de întrebări care au fost discutate în cursul reuniunii.

Bruxelles, 5.4.2022

Koen Roovers Ángela Marcos Figueruelo

Ofițer de anchetă Ofițer de anchetă

Anexă (document PDF anexat):

· Codul de conduită al Comitetului de conducere – Regulile de funcționare ale ECC (Prezentarea documentelor revizuite echipei EO, 18 martie 2022)

[1] Scrisoare din partea Ombudsmanului European adresată Băncii Europene de Investiții (BEI) cu privire la modul în care BEI a gestionat cererea fostului său vicepreședinte post-angajare de a ocupa o funcție de conducere în cadrul unei societăți spaniole care primise împrumuturi din partea BEI: https://www.ombudsman.europa.eu/en/doc/correspondence/en/143451

[2] Cuprins A se vedea: https://www.eib.org/attachments/publications/code_of_conduct_mc_en.pdf (versiune actualizată adoptată în august 2021).

[3] În cazul în care A se vedea nota de subsol 1.