Stimate domnule X,

Ați depus recent o plângere la Ombudsmanul European cu privire la decizia Comisiei Europene de a vă respinge candidatura pentru un stagiu.

În plângerea dumneavoastră, ați contestat poziția Comisiei potrivit căreia nu ați îndeplinit criteriile de eligibilitate pentru a fi preselectat pentru stagiul „Cartea albastră”. Ați susținut că îndepliniți criteriile de eligibilitate, dar Comisia nu a consultat candidatura dumneavoastră anterioară și documentele pe care le-ați depus după termenul-limită de depunere a candidaturilor.

După o analiză atentă a tuturor informațiilor pe care le-ați furnizat în plângerea dumneavoastră, am decis să închidem ancheta cu următoarea concluzie:

Nu a existat niciun caz de administrare defectuoasă din partea Comisiei Europene [1].

În conformitate cu normele aplicabile [2], programul de stagii Blue Book este deschis candidaților care „au absolvit primul ciclu de studii superioare (învățământ universitar) și au obținut o diplomă completă sau echivalentul acesteia până la data-limită de depunere a candidaturilor”[3]. Site-ul internet al Comisiei dedicat stagiilor [4] prevede că, pentru a fi eligibili, candidații ar trebui să fi obținut „o diplomă standard de învățământ superior cu durata de 3 ani”(de obicei, o diplomă de licență).

Considerăm că Comisia v-a explicat în mod rezonabil că candidaților li s-a solicitat să indice mai întâi gradul care îi face eligibili pentru a candida. Considerăm că este rezonabil ca Comisia să solicite candidaților să furnizeze informații relevante pentru evaluarea eligibilității într-o secțiune specifică din formularul de candidatură.

Curtea consideră, de asemenea, că normele Comisiei privind stagiile, precum și informațiile conținute pe site-ul internet și în instrucțiunile din formularul de candidatură sunt suficient de clare pentru ca candidații să înțeleagă scopul secțiunii referitoare la educație din formularul de candidatură și să le permită să completeze în mod corect această secțiune.

În ceea ce privește argumentul dumneavoastră potrivit căruia Comisia ar fi trebuit să consulte candidatura dumneavoastră anterioară și documentele pe care le-ați depus după termenul-limită de depunere a candidaturilor, observăm că normele Comisiei privind stagiile prevăd că candidații respinși care doresc să își depună din nou candidatura ar trebui „să depună o nouă candidatură, împreună cu toate documentele justificative”[5]. În plus, normele Comisiei privind stagiile prevăd că „solicitanții trebuie să furnizeze toate documentele justificative necesare, împreună cu cererea lor tipărită. Nu vor fi acceptate documente sau justificări suplimentare după primirea cererii”[6]. Prin urmare, considerăm că este rezonabil ca Comisia să nu fi fost în măsură să ia în considerare informațiile pe care le-ați transmis în contextul unei cereri anterioare sau documentele pe care le-ați transmis după termenul-limită pentru depunerea cererilor.

Pe baza celor de mai sus, considerăm că a fost rezonabil ca Comisia să considere cererea dumneavoastră de stagiu ca fiind neeligibilă.

Deși înțelegem frustrarea dumneavoastră, avem încredere că veți aprecia faptul că, atunci când evaluează cererile, Comisia trebuie să respecte normele pe care le-a stabilit.

Prin urmare, am închis cazul.[7]

Apreciem că acest lucru nu poate fi rezultatul dorit, dar sperăm că veți găsi aceste explicații utile. Vă mulțumim că ați contactat Ombudsmanul European.

Cu stimă,

Tina Nilsson

Șeful Unității de soluționare a cazurilor

Strasbourg, 25.7.2023

[1] Această plângere a fost tratată în cadrul tratării cazurilor delegate, în conformitate cu Decizia Ombudsmanului European de adoptare a dispozițiilor de punere în aplicare.

[2] Decizia C(2005) 458 a Comisiei - Norme care reglementează sistemul de stagii al Comisiei Europene: https://traineeships.ec.europa.eu/document/rules-governing-official-traineeships-scheme-european-commission?.

[3] A se vedea punctul 2.2.1 din Decizia C(2005) 458 a Comisiei.

[4] https://traineeships.ec.europa.eu/how-to-apply

[5] A se vedea punctul 3.5 din Decizia C(2005) 458 a Comisiei.

[6] A se vedea punctul 3.1 din Decizia C(2005) 458 a Comisiei.

[7] Informații complete privind procedura și drepturile legate de plângeri pot fi găsite la adresa:  

  https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707