De zaak betrof de wijze waarop het Europees Uitvoerend Agentschap klimaat, infrastructuur en milieu (Cinea) heeft gezorgd voor een doeltreffend evaluatieproces voor een projectvoorstel dat voor EU-financiering werd afgewezen. Klager voerde aan dat, ondanks haar pogingen om bijstand te krijgen van de relevante IT-helpdesk, het systeem voor het indienen van een verzoek tot herziening hoewel het onlineaccount niet werkte, waardoor zij de mogelijkheid werd ontnomen om een herziening aan te vragen.

De Ombudsman constateerde dat CINEA klager duidelijke informatie gaf over de wijze waarop een evaluatieonderzoek moest worden aangevraagd en wat te doen in geval van problemen. De klager heeft geen bewijs geleverd van de technische problemen die zij had ondervonden en er waren geen aanwijzingen voor technische problemen met het onlinesysteem tijdens de desbetreffende periode. Klager nam geen contact op met de IT-helpdesk om verdere hulp te zoeken, hoewel er nog tijd was om dit te doen.

De Ombudsman sloot het onderzoek dus af met de conclusie dat er geen sprake was van wanbeheer door CINEA.

Klager was ontevreden over de manier waarop het Europees Bureau voor visserijcontrole (EFCA) zijn bezorgdheid over het gebrek aan transparantie in zijn procedures voor de selectie van personeel had weggenomen. Hij voerde onder meer aan dat het EFCA de afgewezen kandidaten niet in kennis heeft gesteld van de uitkomst van hun sollicitaties. 

De Ombudsman opende een onderzoek en vroeg het EFCA om opheldering over de kwestie.

In de loop van het onderzoek deelde het EFCA de Ombudsman mee dat het voornemens was stappen te ondernemen om alle afgewezen kandidaten na elke fase van een selectieprocedure individueel te kunnen informeren. De Ombudsman verzocht het EFCA haar binnen zes maanden in kennis te stellen van de maatregelen die het daartoe heeft genomen en was van oordeel dat in dit stadium geen verder onderzoek naar deze kwestie gerechtvaardigd is.

Uit het onderzoek van de Ombudsman bleek ook dat er problemen waren met de manier waarop kandidaten klachten over selectieprocedures kunnen indienen. In de loop van het onderzoek heeft het EFCA een functionele mailbox opgezet voor administratieve klachten van afgewezen kandidaten. De Ombudsman verwelkomde deze stap en sloot dit aspect van het onderzoek af zoals het was afgehandeld.

De zaak betrof een verzoek om toegang van het publiek tot documenten met betrekking tot bepaalde informatie die was verkregen via de CleanSeaNet-dienst, een instrument dat wordt gebruikt door het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid (EMSA) om de verontreiniging van de zee te monitoren. Klager, een onderzoeksjournalistiekplatform, was geïnteresseerd in de resultaten van verificaties van mogelijke olielozingen op het zeeoppervlak, met name de gegevens voor het jaar 2019. Het EMSA voerde aan dat de opstellers van de gegevens, de nationale autoriteiten van de kuststaten, zich tegen de vrijgave ervan verzetten. 

De Ombudsman stelde vast dat een dergelijk bezwaar op grond van de EU-wetgeving inzake de toegang van het publiek tot documenten op zich geen rechtvaardiging kon vormen voor het weigeren van toegang. De Ombudsman merkte op dat het EMSA in het verleden soortgelijke gegevens heeft gepubliceerd en wees er ook op dat de gevraagde gegevens milieu-informatie vormden die meer transparantie zou moeten genieten.

De Ombudsman stelde daarom voor dat het EMSA het verzoek opnieuw zou beoordelen met het oog op het verlenen van toegang aan het publiek. Het EMSA heeft het voorstel voor een oplossing aanvaard en heeft nu op zijn website uitgebreide informatie gepubliceerd over CleanSeaNet-opsporingen van mogelijke olielekken en verificatieresultaten voor de hele periode tussen 2015 en 2021. De Ombudsman is ingenomen met de positieve reactie van het EMSA op haar voorstel voor een oplossing en heeft de zaak afgesloten.

De zaak betrof de weigering van de Europese Commissie om klager toegang te verlenen tot documenten betreffende een audit van de Commissie en een administratief onderzoek door de Ierse autoriteiten, hetgeen de Commissie ertoe bracht het Ierse controleplan voor de weging van visserijproducten in te trekken. De Commissie voerde aan dat de follow-up van de audit nog steeds aan de gang was en dat openbaarmaking van de documenten de bescherming van het doel van inspecties, onderzoeken en audits zou ondermijnen.

De Ombudsman heeft geverifieerd dat de Ierse autoriteiten de aanbevelingen van de Commissie nog niet hebben uitgevoerd en dus de door haar vastgestelde tekortkomingen nog niet hebben verholpen. Dit betekent dat de follow-up van de audit nog steeds aan de gang is. Aangezien de Commissie een inbreukprocedure tegen Ierland zou kunnen inleiden indien deze tekortkomingen niet voldoende worden aangepakt, achtte de Ombudsman het redelijk dat de Commissie zich baseerde op een algemeen vermoeden van niet-openbaarmaking. De Ombudsman stelde ook vast dat de argumenten van klager niet van dien aard waren dat zij aantoonden dat er een hoger openbaar belang bij openbaarmaking bestond.

In het licht hiervan concludeerde de Ombudsman dat de weigering van de Commissie om het publiek toegang te verlenen tot de litigieuze documenten gerechtvaardigd was en sloot zij haar onderzoek af met de conclusie dat er geen sprake was van wanbeheer.

De zaak betrof het verzuim van de Europese Commissie om tijdig te antwoorden op een verzoek om toegang van het publiek tot documenten betreffende een audit van een externe Italiaanse vloot.

De Ombudsman constateerde dat de Commissie de in de EU-wetgeving inzake de toegang van het publiek tot documenten vastgestelde termijnen niet in acht had genomen. Zij was van mening dat de prestaties van de Commissie in dit geval niet voldeden aan de normen van een moderne, burgervriendelijke en transparante administratie. Aangezien de Commissie in de loop van het onderzoek een definitief besluit heeft genomen en de Ombudsman nu systematisch onderzoekt hoeveel tijd de Commissie nodig had om verzoeken om toegang van het publiek tot documenten te behandelen, was zij echter van mening dat verder onderzoek niet gerechtvaardigd was. Daarmee sloot ze het onderzoek af.