Wilt u een klacht indienen tegen een instelling of orgaan van de EU?
- NL Nederlands
Machinevertalingen kunnen fouten bevatten die de duidelijkheid en nauwkeurigheid van de informatie kunnen schaden; de Ombudsman kan niet aansprakelijk worden gehouden voor eventuele afwijkingen. Voor de grootste mate van betrouwbaarheid en rechtszekerheid wordt verwezen naar de bronversie in het Engels (klik op de link hierboven).
Meer informatie vindt u in ons taal- en vertaalbeleid.
Ombudsman om goede praktijken vast te stellen met betrekking tot de wijze waarop de EU-administratie registers bijhoudt van werkgerelateerde tekst- en chatberichten
Nieuws - Datum Vrijdag | 02 juli 2021
Zaak SI/4/2021/MIG - Geopend op Woensdag | 30 juni 2021 - Besluit over Woensdag | 13 juli 2022 - Betrokken instellingen Europees Parlement | Raad van de Europese Unie | Europees Grens- en kustwachtagentschap | Europees Agentschap voor chemische stoffen | Europese Autoriteit voor voedselveiligheid | Europees Geneesmiddelenbureau | Europese Commissie | Europese Centrale Bank - Land Frankrijk
De Ombudsman heeft verschillende EU-instellingen en -agentschappen schriftelijk gevraagd welke maatregelen zij hebben genomen om werkgerelateerde tekst- en chatberichten te documenteren.
In een brief aan de Commissie, de Raad, het Parlement, het Europees Agentschap voor chemische stoffen, de Europese Autoriteit voor voedselveiligheid, het Europees Geneesmiddelenbureau, Frontex en de Europese Centrale Bank merkte de Ombudsman op dat elk besluit om informatie op te nemen in het documentbeheersysteem van de administratie afhankelijk moet zijn van de inhoud ervan en niet van de vorm ervan.
Om een overzicht van de huidige situatie te krijgen, vroeg de Ombudsman om nadere informatie over de geldende regels voor het opnemen van tekst- en chatberichten en over de wijze waarop deze regels worden toegepast.
Het doel is een lijst van goede praktijken op te stellen om de EU-administratie op dit gebied te begeleiden.
Het verzoek om informatie van de Ombudsman vindt plaats in het kader van besprekingen over deze kwestie in verschillende lidstaten, waaronder Duitsland, Nederland en Ierland. Het volgt ook op een onderzoek naar toegang tot documenten in 2020 met betrekking tot op mobiele telefoons gebaseerde berichten die in 2018 door de toenmalige voorzitter van de Europese Raad naar staatshoofden en regeringsleiders zijn verzonden.
De Ombudsman heeft verzocht de informatie uiterlijk op 15 november 2021 te ontvangen.