Għażiż Sur X,  

L-Ombudsman irċieva lment kontra l-Kummissjoni fil-każ imsemmi hawn fuq. L-Ombudsman talabni nindirizza l-każ f'isimha.

L-ilment jikkonċerna r-rifjut tal-Kummissjoni li tagħti aċċess pubbliku għall-valutazzjoni tal-impatt [1] imwettqa fil-kuntest tar-reviżjoni tar-Regolament dwar l-Informazzjoni dwar l-Ikel lill-Konsumaturi [2], u dokument relatat ma’ “laqgħa upstream” bejn il-Bord tal-Iskrutinju Regolatorju (RSB) u d-DĠ SANTE dwar din il-kwistjoni. 

Fl-istadju inizjali, il-Kummissjoni rrifjutat l-aċċess għal dawn id-dokumenti fl-intier tagħhom billi invokat il-protezzjoni ta' proċess ta' teħid ta' deċiżjonijiet li għadu għaddej [3]. Il-Kummissjoni argumentat li sakemm tiġi adottata l-proposta leġiżlattiva inkwistjoni, l-abbozz tar-rapport tal-valutazzjoni tal-impatt u d-dokument relatat jitqiesu li jappartjenu għal proċedura ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet li tkun għaddejja u għalhekk jinżammu kunfidenzjali. Hija żiedet li l-aċċess parzjali ma jkunx sinifikanti, fid-dawl tal-objettivi tat-talba, peress li t-tħassir tal-partijiet sensittivi ta’ dan id-dokument iħalli ftit sustanza.

L-ilmentatur għamel applikazzjoni konfermatorja. Fin-nuqqas ta’ tweġiba fil-limitu ta’ żmien statutorju [4], l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman.

Iddeċidejna li niftħu inkjesta dwar id-deċiżjoni impliċita tal-Kummissjoni li tirrifjuta l-aċċess skont ir-Regolament 1049/2001.

Bħala l-ewwel pass, inqisu li huwa neċessarju li nispezzjonaw id-dokumenti inkwistjoni. Għalhekk inkun grat jekk il-Kummissjoni tkun tista’ tipprovdilna kopji taż-żewġ dokumenti identifikati fl-istadju inizjali (jiġifieri l-“Valutazzjoni tal-Impatt” u l-“Laqgħa upstream RSB-SANTE”[5]), preferibbilment f’format elettroniku permezz ta’ email kriptata [6] sal-15 ta’ Frar 2024.

Id-dokumenti soġġetti għat-talba għal aċċess pubbliku se jiġu ttrattati b’mod kunfidenzjali, flimkien ma’ kwalunkwe materjal ieħor li l-Kummissjoni tagħżel li taqsam magħna li jimmarka kunfidenzjali. Dokumenti ta’ dan it-tip se jiġu ttrattati u maħżuna f’konformità ma’ dan l-istatus kunfidenzjali u se jitħassru mill-fajls tal-Ombudsman ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.

Aħna nosservaw li l-limitu ta’ żmien estiż biex il-Kummissjoni toħroġ deċiżjoni konfermatorja skada fl-4 ta’ Jannar 2024. Għalhekk inħeġġu lill-Kummissjoni, jekk sadanittant ma tkunx għamlet dan, biex tipprovdi lill-ilmentatur bi tweġiba konfermatorja espliċita mingħajr aktar dewmien, u mhux aktar tard mill-1 ta’ Marzu 2024.

Napprezzaw jekk il-Kummissjoni tkun tista’ tinfurmana, fi kwalunkwe stadju, jekk tkunx ħarġet tweġiba għall-applikazzjoni konfermatorja tal-ilmentatur, u tibgħatilna kopja.

Jekk il-Kummissjoni tkun tixtieq tipprovdi fehmiet addizzjonali, li għandhom jitqiesu mill-Ombudsman Ewropew matul din l-inkjesta, inkunu grati jekk dawn ikunu jistgħu jiġu pprovduti lilna sal-1 ta’ Marzu 2024.

L-uffiċjal tal-inkjesti responsabbli għall-każ huwa Alice Bernard.

Dejjem tiegħek,

Rosita Hickey
Direttur tal-Inkjesti

Strasburgu, 07/02/2024

^[1] Ares(2022)6095823

^[2] Ir-Regolament 1169/2011 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta’ Ottubru 2011 dwar l-għoti ta’ informazzjoni dwar l-ikel lill-konsumaturi, ĠU L 304/18.

[3] Abbażi tal-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 4(3) tar-Regolament 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta’ Mejju 2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni, ĠU L 145/43.

[4] Estiża fl-applikazzjoni tal-Artikolu 8(3) tar-Regolament 1049/2001

[5] Ara t-tabella mehmuża mad-deċiżjoni inizjali (SANTE. A.1(2023)10863764)

[6] Jekk jogħġbok immarka b’mod ċar dan il-materjal “Kunfidenzjali”. L-emails kriptati jistgħu jintbagħtu fil-kaxxa postali apposta tagħna.