Għażiż Sur X,

L-Ombudsman irċieva lment kontra l-Kummissjoni Ewropea.

L-ilment jikkonċerna r-rifjut tal-Kummissjoni li tiddivulga dokumenti li kisbet minn organizzazzjoni mhux governattiva (NGO) ibbażata fl-Istati Uniti fil-kuntest tat-tħejjija tagħha ta’ proposta leġiżlattiva dwar il-prevenzjoni u l-ġlieda kontra l-abbuż sesswali tat-tfal.

Il-Kummissjoni identifikat 20 dokument. Hija tat lill-ilmentatur aċċess sħiħ għal ħames dokumenti u rrifjutat li tagħti aċċess għal (partijiet minn) id-dokumenti li fadal, filwaqt li bbażat ruħha fuq il-ħtieġa li tiġi protetta d-data personali, il-ħtieġa li jiġu protetti l-interessi kummerċjali tal-NGO kkonċernata u l-ħtieġa li jiġi protett l-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika.

L-ilmentatur mhuwiex sodisfatt bir-rifjut tal-Kummissjoni li tiżvela (partijiet minn) dokumenti 13, 14, 17 u 20, abbażi tal-ħtieġa li jiġu protetti l-interessi kummerċjali. Huwa jqis li l-eċċezzjoni rilevanti skont ir-Regolament 1049/2001 ġiet applikata b'mod wiesa' wisq. Huwa jargumenta wkoll li hemm interess pubbliku prevalenti fl-iżvelar, fis-sens li l-informazzjoni teknika pprovduta mill-NGO kkonċernata se tippermetti valutazzjoni kritika tal-proposta leġiżlattiva tal-Kummissjoni.

Iddeċidejna li niftħu inkjesta dwar l-ilment kontra d-deċiżjoni tal-Kummissjoni li tirrifjuta l-aċċess għal partijiet mid-dokumenti 13, 14 u 17 u għad-dokument 20 fl-intier tiegħu skont ir-Regolament 1049/2001.

Ir-Regolament 1049/2001 jiddikjara li l-applikazzjonijiet għall-aċċess għandhom jiġu ttrattati fil-pront. Huwa konformi ma' dan il-prinċipju li l-Ombudsman ifittex ukoll li jittratta każijiet bħal dawn malajr kemm jista' jkun.

Bħala l-ewwel pass, inqisu li huwa meħtieġ li jiġu rieżaminati d-dokumenti inkwistjoni fl-ilment kif ukoll kwalunkwe skambju ta’ partijiet terzi li l-Kummissjoni kellha mal-NGO kkonċernata fir-rigward tat-talba għal aċċess tal-ilmentatur. Inkunu grati jekk il-Kummissjoni tkun tista’ tipprovdi dawn id-dokumenti, preferibbilment f’format elettroniku permezz ta’ email kriptata,[1] sad-19 ta’ Ottubru 2023.  

Id-dokumenti soġġetti għat-talba għal aċċess pubbliku se jiġu ttrattati b’mod kunfidenzjali, flimkien ma’ kwalunkwe materjal ieħor li l-Kummissjoni tagħżel li taqsam magħna li jimmarka kunfidenzjali. Dokumenti ta’ dan it-tip se jiġu ttrattati u maħżuna f’konformità ma’ dan l-istatus kunfidenzjali u se jitħassru mill-fajls tal-Ombudsman ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.

Il-pożizzjoni tal-Kummissjoni ġiet stabbilita fit-tweġiba konfermatorja tagħha tat-3 ta’ Ottubru 2023. Madankollu, jekk il-Kummissjoni tkun tixtieq tipprovdi fehmiet addizzjonali, li għandhom jitqiesu mill-Ombudsman matul din l-inkjesta, inkunu grati jekk ikunu jistgħu jiġu pprovduti lilna fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol mill-wasla ta’ din l-ittra, jiġifieri, sas-16 ta’ Novembru 2023.

L-uffiċjal tal-inkjesti responsabbli għall-każ huwa Michaela Gehring.

Dejjem tiegħek,

Rosita Hickey
Direttur tal-Inkjesti

Strasburgu, 12/10/2023

[1] L-emails kriptati jistgħu jintbagħtu fil-kaxxa postali apposta tagħna.