FOR PREVIEWING & TESTING PURPOSES ONLY.
This notification will disappear once the page will be published.
This link is available for less than 30 minutes.
  • Faċli biex taqra
  • Daqs tat-test

Int għandek ilment kontra istituzzjoni jew korp tal-UE?

Lingwa attwali: 
  • Malti
Lingwa tas-sors: 
Lingwi disponibbli: 
It-traduzzjoni ta’ din il-paġna ġiet iġġenerata minn traduzzjoni awtomatika.
It-traduzzjonijiet awtomatiċi jista’ jkun fihom żbalji li potenzjalment inaqqsu ċ-ċarezza u l-preċiżjoni; l-Ombudsman ma jaċċetta l-ebda responsabbiltà għal kwalunkwe diskrepanza. Għall-aktar informazzjoni affidabbli u ċertezza legali, jekk jogħġbok irreferi għall-verżjoni tas-sors fuq Ingliż annessa hawn fuq.
Għal aktar informazzjoni, jekk jogħġbok ikkonsulta l-politika tagħna dwar il-lingwa u t-traduzzjoni.

Deċiżjoni fil-każ 814/2012/TN - Aċċess għall-evalwazzjoni tal-kwalifiki f’kompetizzjonijiet miftuħa

L-ilmentatur applika għal kompetizzjoni ta’ reklutaġġ tal-UE, imma ma ġiex mistieden biex jipparteċipa għaliex il-kwalifiki tiegħu ma tqisux suffiċjenti. L-ilmentatur talab kopja tal-karta tal-evalwazzjoni li tikkonċerna l-kwalifiki tiegħu. L-EPSO rrifjuta li jagħtih kopja tal-karta tal-evalwazzjoni. L-ilmentatur imbagħad dar fuq l-Ombudsman.

L-EPSO l-ewwel argumenta li l-karta tal-evalwazzjoni kienet koperta bis-segretezza li tkopri l-proċedimenti tal-bord tal-għażla. L-Ombudsman innotat, madankollu, li l-EPSO jippermetti lill-kandidati jaċċessaw il-karti tal-evalwazzjoni tagħhom matul perjodu ta’ għaxart ijiem wara li jkunu ġew infurmati bir-riżultati tagħhom. L-Ombudsman ma setgħetx tara kif il-karta tal-evalwazzjoni, li qabel ma kinitx meqjusa sigrieta, setgħet tiġi koperta bis-segretezza li tkopri l-proċedimenti tal-bord tal-għażla wara dak il-perjodu. L-Ombudsman għalhekk għamlet abbozz ta’ rakkomandazzjoni lill-EPSO, fejn talbitu jipprovdi lill-ilmentatur b’kopja tal-karta tal-evalwazzjoni.

L-EPSO aċċetta l-abbozz ta’ rakkomandazzjoni tal-Ombudsman u pprovda lill-ilmentatur bil-karta tal-evalwazzjoni mitluba. L-EPSO informa wkoll lill-Ombudsman li issa qiegħed awtomatikament jipprovdi lill-kandidati bl-informazzjoni dwar l-evalwazzjoni tal-kwalifiki tagħhom.

L-Ombudsman irringrazzjat lill-EPSO għall-approċċ kostruttiv u trasparenti tiegħu lejn il-kwistjoni.

Il-fatti li wasslu għall-ilment

1. L-ilment lill-Ombudsman Ewropew jikkonċerna r-rifjut tal-EPSO li jagħti lill-ilmentatur kopja tal-karta ta' evalwazzjoni tal-bord tal-għażla.

2. L-ilmentatur ħa sehem fil-Kompetizzjoni Miftuħa EPSO/AD/181-182/. Hija ma ġietx mistiedna tipparteċipa fil-fażi taċ-ċentru ta’ evalwazzjoni minħabba li kisbet biss 40 punt għall-kwalifiki tagħha (il-marka minima meħtieġa kienet ta’ 41 punt).

3. L-ilmentatur talab rieżami tar-riżultat u kopja tad-dokument ta’ evalwazzjoni dwar il-kwalifiki tiegħu. L-EPSO rrisponda billi indika li t-talba tagħha kienet saret wara l-iskadenza tat-terminu għat-tressiq ta’ talba għal informazzjoni jew ta’ talba għal eżami mill-ġdid (l-EPSO indika li t-talbiet kellhom isiru fi żmien għaxart ijiem kalendarji mid-data tal-pubblikazzjoni tar-riżultati).

Fuq is-suġġett tal-investigazzjoni

4. L-ilmentatur allega [1] li l-EPSO b'mod żbaljat irrifjuta l-aċċess tagħha għall-karta ta' evalwazzjoni tal-bord tal-għażla dwar il-kwalifiki tagħha.

5. L-ilmentatur sostna li l-EPSO għandu jipprovdilha kopja tad-dokument ta’ evalwazzjoni użat mill-kumitat tal-għażla biex jivvaluta l-applikazzjoni tagħha.

L-inkjesta

6. L-Ombudsman fetaħ inkjesta fit-23 ta' Mejju 2012 u talab lill-EPSO biex jissottometti opinjoni dwar l-ilment sat-30 ta' Settembru 2012. L-opinjoni ntbagħtet lill-ilmentatur bi stedina biex jagħmel osservazzjonijiet sat-30 ta’ Novembru 2012. L-ilmentatur ma ssottometta l-ebda osservazzjoni.

7. Fl-ittra tiegħu li fetħet l-inkjesta, l-Ombudsman talab lill-EPSO jikkunsidra, meta jkun qed iħejji l-opinjoni tiegħu, jekk l-iskadenza ta' għaxart ijiem għat-talba ta' informazzjoni hijiex ġustifikata fid-dawl tal-kunsiderazzjonijiet li ġejjin.

8. L-ewwel nett, filwaqt li skadenza ta' għaxart ijiem għat-talba ta' rieżami tidher ġustifikata għal raġunijiet prattiċi , ma hemm l-ebda ġustifikazzjoni bħal din għall-impożizzjoni ta' skadenza qasira għat-tfittxija ta' informazzjoni.

9. It-tieni, il-limitazzjoni fiż-żmien tad-dritt ta’ persuna li jkollha aċċess għall-fajl tagħha tirrestrinġi direttament żewġ drittijiet fundamentali, jiġifieri d-dritt ta’ aċċess għall-fajl tagħha stess, stabbilit fl-Artikolu 41 tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali, u d-dritt ta’ aċċess għad-data miġbura li tikkonċerna lilha nnifisha u (fejn meħtieġ) li tiġi rettifikata, stabbilit fl-Artikolu 8(2) tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali.

10. It-tielet nett, l-iskadenza qasira għat-tfittxija ta’ informazzjoni tirrestrinġi wkoll indirettament id-drittijiet fundamentali li jintalab stħarriġ ġudizzjarju u li jitressaq ilment quddiem l-Ombudsman. L-Ombudsman innota f'dan ir-rigward li kandidat mhuwiex meħtieġ ifittex rieżami intern qabel ma jmur il-qorti jew jirrikorri għand l-Ombudsman. L-iskadenza rispettiva ta’ xahrejn jew sentejn tapplika fir-rigward tal-eżerċizzju ta’ dawn id-drittijiet fundamentali.

11. L-Ombudsman innota li jekk kandidat jitlob informazzjoni fi żmien l-iskadenza ta’ 10 ijiem, it-tweġiba x’aktarx li ma tasalx malajr biżżejjed biex il-kandidat ikun jista’ jieħu deċiżjoni infurmata sew dwar jekk jitlobx rieżami jew le. Minħabba li l-iskadenza qasira għat-talba ta’ rieżami hija raġonevoli, l-uniku mod biex il-proċess ta’ rieżami jsir effettiv ikun li l-kandidati kollha jingħataw awtomatikament il-karta ta’ evalwazzjoni dwar il-kwalifiki tagħhom (fir-rigward tal-istadju ta’ ammissjoni) u t-tweġibiet għat-testijiet bil-miktub/prattiċi tagħhom (fir-rigward tal-istadju taċ-ċentru ta’ valutazzjoni).

12. Barra minn hekk, minħabba l-iskadenza qasira għat-talba ta’ rieżami, l-Ombudsman talab lill-EPSO jinformah jekk ikkunsidrax li jistabbilixxi sistema li tiġġenera emails awtomatiċi lill-kandidati li tinfurmahom li hemm informazzjoni ġdida pprovduta fil-profili tal-EPSO tagħhom.

13. Fit-8 ta' Lulju 2013, l-Ombudsman għamel abbozz ta' rakkomandazzjoni lill-EPSO fir-rigward tal-ilment, fejn talab l-opinjoni dettaljata tal-EPSO. L-EPSO bagħat l-opinjoni dettaljata tiegħu fit-30 ta’ Settembru 2013, b’aktar informazzjoni pprovduta fid-29 ta’ Ottubru 2013. L-opinjoni dettaljata tal-EPSO dwar l-abbozz ta' rakkomandazzjoni ntbagħtet lill-ilmentatur b'talba biex jippreżenta l-osservazzjonijiet tiegħu, jekk ikun hemm, sat-30 ta' Novembru 2013. L-Ombudsman ma rċieva l-ebda osservazzjoni mill-ilmentatur.

L-analiżi u l-konklużjonijiet tal-Ombudsman

A. Fuq ir-rifjut li jingħata aċċess għad-dokument ta’ evalwazzjoni

Argumenti ppreżentati lill-Ombudsman

14. L-ilmentatur argumenta li għandha tingħata aċċess għall-iskeda ta’ evalwazzjoni użata biex tivvaluta l-applikazzjoni tagħha sabiex tkun tista’ tara liema kriterji tqieset li ma ssodisfatx.

15. Fl-opinjoni tiegħu, l-EPSO indika li, fl-20 ta’ Awwissu 2010, il-persuna li ressqet l-ilment ġiet informata li hija ma kinitx ġiet mistiedna għall-fażi taċ-ċentru ta’ evalwazzjoni tal-kompetizzjoni peress li, fil-kuntest tal-evalwazzjoni tal-kwalifiki tagħha, il-Bord tal-Għażla kien taha inqas punti mill-minimu meħtieġ. Wara li talab reviżjoni u kopja tad-dokument ta’ evalwazzjoni u wara li ġie infurmat li t-talbiet tiegħu kienu preskritti, il-kwerelant talab mill-ġdid, permezz ta’ email datata l-15 ta’ Settembru 2010, li jiġi pprovdut bid-dokument ta’ evalwazzjoni użat mill-Bord tas-Selezzjoni biex jivvaluta l-applikazzjoni tiegħu. Permezz ta’ e-mail datata t-12 ta’ Novembru 2010, l-EPSO informa lill-ilmentatur li t-talba tiegħu kienet intbagħtet lis-segretarjat tal-kompetizzjoni.

16. Fil-fehma tal-EPSO, l-argumenti tal-ilmentatur jimplikaw li hija temmen li ma ngħatatx raġunijiet suffiċjenti għar-rifjut li tagħtiha aċċess għall-iskeda ta' evalwazzjoni. Madankollu, l-obbligu ta' motivazzjoni stabbilit fl-Artikolu 296 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea għandu jiġi rrikonċiljat mal-osservanza tas-segretezza li tapplika għall-ħidma tal-bordijiet tal-għażla skont l-Artikolu 6 tal-Anness III tar-Regolamenti tal-Persunal. Is-salvagwardja ta’ din is-segretezza tipprekludi l-iżvelar tal-pożizzjoni adottata mill-membri individwali tal-bordijiet tal-għażla jew kwalunkwe dettall relatat mal-valutazzjonijiet personali jew komparattivi tal-kandidati.

17. Sussegwentement, l-EPSO indika li, fil-kuntest tal-eżami tal-idoneità tal-kandidati, ix-xogħlijiet tal-Bord tal-Għażla huma, fuq kollox, ta’ natura komparattiva u, għaldaqstant, koperti mis-sigriet marbut ma’ dawn ix-xogħlijiet. Konsegwentement, skont ġurisprudenza stabbilita, il-komunikazzjoni tal-marki miksuba tikkostitwixxi motivazzjoni suffiċjenti tad-deċiżjonijiet tal-bordijiet tal-għażla u tippermetti lill-qrati tal-Unjoni jeżerċitaw stħarriġ ġudizzjarju xieraq. Barra minn hekk, skont ġurisprudenza stabbilita, Bord tas-Selezzjoni ma jistax ikun meħtieġ, meta jagħti raġunijiet għan-nuqqas ta’ kandidat f’test, li jispeċifika liema mit-tweġibiet tal-kandidat tqiesu inadegwati jew li jispjega għaliex. Tali raġunijiet iddettaljati ma humiex neċessarji sabiex il-Qorti tal-Ġustizzja (u għalhekk l-Awtorità tal-Ħatra) tkun tista’ teżerċita s-setgħa ta’ stħarriġ tagħha u, konsegwentement, sabiex il-kandidat ikun jista’ jiddetermina jekk hemmx lok jew le li jressaq ilment jew, jekk ikun il-każ, li jippreżenta rikors fil-qorti.

18. Għalhekk, l-EPSO qies li l-ilmentatur irċieva l-informazzjoni kollha li l-liġi applikabbli tiddefinixxi bħala meħtieġa biex jiġi ssodisfat l-obbligu ta’ motivazzjoni. Madankollu, l-EPSO skuża ruħu talli ma weġibx għall-email tal-ilmentatur datata t-12 ta’ Novembru 2010.

19. Bi tweġiba għat-tħassib tal-Ombudsman dwar l-iskadenza ta' għaxart ijiem, l-EPSO ddikjara li d-dritt tal-kandidati li jirċievu informazzjoni jipprevedi li l-kandidati li ma jintgħażlux jistgħu jirċievu, mingħajr ma tiġi kompromessa s-segretezza tal-proċedimenti tal-bord tal-għażla, informazzjoni u dokumenti li jippermettulhom jieħdu deċiżjoni infurmata dwar l-utilità li jikkontestaw id-deċiżjoni tal-bord tal-għażla. Skont ġurisprudenza reċenti, l-iskadenza ta' għaxart ijiem hija ġġustifikata minħabba li tippermetti lill-kandidati li ma jintgħażlux jiksbu informazzjoni u dokumenti mill-inqas xahar qabel l-iskadenza għat-tressiq ta' appell quddiem il-Qorti jew dik għat-tressiq ta' lment quddiem l-EPSO [2]. L-EPSO, għalhekk, ma ra l-ebda restrizzjoni indiretta tad-dritt fundamentali li jfittex stħarriġ ġudizzjarju jew li jilmenta mal-Ombudsman.

20. Skont l-EPSO, id-dritt ta' aċċess għad-data miġbura li tikkonċerna lilu nnifsu u li din tiġi rettifikata, stabbilit fl-Artikolu 8(2) tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali, ma jistax jiġi affettwat, peress li skont l-Artikolu 14 tar-Regolament 45/2001 dwar il-protezzjoni tad-data personali [3], is-suġġett tad-data għandu d-dritt, mingħajr dewmien, li jkollu data personali mhux preċiża jew mhux kompluta rettifikata. Skont il-punt 3.9 tal-Opinjoni tal-KEPD [4] "Opinjoni dwar notifika għal verifika minn qabel riċevuta mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Kummissjoni Ewropea dwar is-sistema ta' "Reklutaġġ, permezz ta' kompetizzjoni, ta' persunal permanenti għall-istituzzjonijiet Ewropej jew għall-korpi, l-uffiċċji u l-aġenziji Komunitarji", bid-data tal-24 ta' Frar 2006, "[i]d-dritt ta' rettifika ... jista' ovvjament japplika biss għal data fattwali. Il-marki allokati taħt l-ebda ċirkostanza ma jistgħu jkunu miftuħa għal dritt ta’ rettifika mis-suġġett tad-data."

21. Fir-rigward tas-suġġeriment li l-kandidati kollha jingħataw awtomatikament l-iskedi ta’ evalwazzjoni dwar il-kwalifiki tagħhom fl-istadju tal-ammissjoni, kif ukoll ir-risposti għall-eżamijiet bil-miktub jew prattiċi tagħhom fl-istadju taċ-ċentru ta’ evalwazzjoni, l-EPSO reġa’ argumenta li meta tiġi ddeterminata l-adegwatezza tal-kandidati, il-proċedimenti tal-bord tal-għażla jkunu ta’ natura komparattiva u, għalhekk, koperti mis-segretezza dwar tali proċedimenti.

22. Fir-rigward tas-suġġeriment li jistgħu jiġu ġġenerati emails awtomatiċi biex il-kandidati jiġu infurmati li hemm informazzjoni ġdida fil-profili tal-EPSO tagħhom, l-EPSO ddikjara li żviluppa notifika ta’ “robomail” li twissi lill-kandidati meta jkollhom messaġġ ġdid fil-profil tal-EPSO tagħhom. Madankollu, l-EPSO indika li dan huwa servizz addizzjonali li minnu l-kandidati ma jistgħu jiksbu l-ebda dritt.

Il-valutazzjoni tal-Ombudsman li twassal għal abbozz ta' rakkomandazzjoni

23. L-EPSO argumenta, fil-qosor, li l-persuna li għamlet l-ilment ma setgħetx tingħata aċċess għall-karta ta’ evalwazzjoni fir-rigward tal-kwalifiki tagħha minħabba s-segretezza li hemm madwar il-proċedimenti tal-bordijiet tal-għażla skont l-Artikolu 6 tal-Anness III tar-Regolamenti tal-Persunal. F'dan ir-rigward, l-Ombudsman tenna s-sejba li għamel fil-kuntest tal-inkjesta fuq inizjattiva proprja tiegħu OI/5/2005/PB [5]: id-dispożizzjoni fir-Regolamenti tal-Persunal li tistipula li l-proċedimenti tal-bordijiet tal-għażla għandhom ikunu sigrieti ma twaqqafx l-iżvelar lill-kandidati tal-kriterji ta’ evalwazzjoni jew it-tqassim dettaljat tal-marki fir-rigward ta’ test partikolari. L-eżitu ta’ din l-investigazzjoni fuq inizjattiva proprja kien li l-EPSO impenja ruħu li jipprovdi lill-kandidati b’karta ta’ evalwazzjoni li tindika mhux biss il-marka finali globali, iżda wkoll il-kriterji ta’ evalwazzjoni użati u l-marki parzjali mogħtija għal kull kriterju.

24. L-Ombudsman innota wkoll f'dan ir-rigward li, skont in-nota 1 f'qiegħ il-paġna tal-avviż ta' kompetizzjoni rilevanti, "[c] u l-kandidati mhux mistiedna fiċ-ċentru ta' evalwazzjoni jistgħu jiksbu kopja tal-karta ta' evalwazzjoni tal-bord tal-għażla dwar il-kwalifiki tagħhom billi jippreżentaw talba fi żmien 10 ijiem minn meta jiġu nnotifikati bir-riżultati." Għaldaqstant, l-EPSO nnifsu adotta l-pożizzjoni li l-karta ta' evalwazzjoni ma kinitx koperta mis-segretezza dwar il-proċedimenti tal-Bord tal-Għażla matul il-perjodu ta' 10 ijiem wara l-komunikazzjoni lill-kandidati tar-riżultati tagħhom. Jekk l-iskeda ta’ evalwazzjoni ma kinitx koperta mis-sigriet tal-proċedimenti tal-Bord tal-Għażla matul dak il-perjodu, loġikament u neċessarjament, l-Ombudsman ma fehemx il-proċess ta’ raġunament li bih seta’ jsir kopert mis-sigriet tal-proċedimenti tal-Bord tal-Għażla wara dak il-perjodu.

25. Fir-rigward tar-referenza tal-EPSO għall-każistika reċenti, l-Ombudsman innota li s-sentenza li l-EPSO rrefera għaliha tenfasizza l-obbligu tal-EPSO li jirrispetta l-iskadenzi għat-tweġibiet għat-talbiet għal informazzjoni magħmula mill-kandidati sabiex ikunu jistgħu jeżerċitaw id-dritt li jieħdu deċiżjoni infurmata dwar jekk jikkontestawx jew le d-deċiżjonijiet meħuda mill-bordijiet tas-selezzjoni [6]. Għalkemm is-sentenza tirreferi wkoll għall-iskadenza qasira għall-kandidati biex jagħmlu talbiet għal informazzjoni [7], hija ma tissuġġerixxix li jiġi eskluż id-dritt għall-kandidati li jiksbu informazzjoni lil hinn minn dik l-iskadenza.

26. Fuq il-bażi ta' dan ta' hawn fuq, l-Ombudsman ma sabx konvinċenti l-argumenti tal-EPSO b'appoġġ għar-rifjut tiegħu li jipprovdi lill-ilmentatur b'aċċess għall-iskeda ta' evalwazzjoni tal-bord tal-għażla dwar il-kwalifiki tagħha, u b'hekk jillimita d-dritt fundamentali tagħha ta' aċċess għall-fajl tagħha [8] u għad-data miġbura li tikkonċernaha [9]. L-Ombudsman indirizza r-rifjut mhux ġustifikat tal-EPSO, li jikkostitwixxi każ ta' amministrazzjoni ħażina, billi għamel l-abbozz ta' rakkomandazzjoni li ġej:

Filwaqt li jqis is-sejbiet tal-Ombudsman, l-EPSO għandu jipprovdi lill-ilmentatur b'kopja tal-iskeda ta' evalwazzjoni tiegħu dwar il-kwalifiki tiegħu.

27. L-Ombudsman irrikonoxxa t-titjib, fir-rigward tal-għoti ta' informazzjoni lill-kandidati, li rriżulta mis-sistema ta' "robomail". Madankollu, huwa ma eskludiex il-possibbiltà li jista’ jsir aktar titjib. Minħabba n-nuqqas ta’ raġunijiet validi mressqa mill-EPSO biex iżomm il-karta ta’ evalwazzjoni sigrieta, u bil-ħsieb li jippermetti lill-kandidati l-aktar dritt sħiħ possibbli għal rieżami, l-EPSO jista’ jikkunsidra mill-ġdid il-possibbiltà li jipprovdi awtomatikament lill-kandidati kollha bil-karti ta’ evalwazzjoni tagħhom. L-Ombudsman iddikjara li kien se jkompli jikkunsidra din il-kwistjoni meta jevalwa l-opinjoni motivata tal-EPSO dwar l-abbozz ta' rakkomandazzjoni u li kien se jilqa' l-pożizzjoni tal-EPSO wkoll f'dan ir-rigward.

L-argumenti ppreżentati lill-Ombudsman wara l-abbozz ta' rakkomandazzjoni

28. Fl-opinjoni dettaljata tiegħu dwar l-abbozz ta’ rakkomandazzjoni, l-EPSO ddikjara li bħalissa qed jimplimenta proġett immirat lejn it-titjib tal-kwalità tal-komunikazzjoni tiegħu mal-kandidati. Dan jinvolvi l-istabbiliment ta’ linji gwida ċari u ta’ politika pubblika għal, fost l-oħrajn, każijiet bħal dawk tal-ilmentatur. L-EPSO jenfasizza li jqis li t-trasparenza fil-proċessi tiegħu hija tal-ogħla importanza. Dan huwa evidenzjat mill-introduzzjoni tal-metodoloġija l-ġdida tal-kompetizzjoni, b’mudell ġdid ta’ avviżi tal-kompetizzjonijiet u Gwida għall-kompetizzjonijiet miftuħa, li fiha r-regoli komuni applikabbli għall-proċeduri kollha tal-kompetizzjoni.

29. L-EPSO ddikjara li mill-organizzazzjoni tal-kompetizzjoni li fiha pparteċipa l-ilmentatur, huwa rreveda l-politika tiegħu u issa jipprovdi awtomatikament lill-kandidati li japplikaw għal kompetizzjonijiet miftuħa b’informazzjoni dwar il-valutazzjoni tat-talent screener tagħhom. L-EPSO ddikjara li għalhekk kien se jaċċetta l-abbozz ta' rakkomandazzjoni tal-Ombudsman u jibgħat lill-ilmentatur l-informazzjoni mitluba.

30. Sussegwentement, l-EPSO pprovda lill-Ombudsman b’kopja tal-ittra tiegħu lill-ilmentatur li permezz tagħha pprovda lill-ilmentatur id-dokument ta’ evalwazzjoni li juri l-kriterji, il-ponderazzjoni u l-punti mogħtija għall-kwalifiki tiegħu.

Il-valutazzjoni tal-Ombudsman wara l-abbozz ta' rakkomandazzjoni

31. L-EPSO pprovdiet lill-ilmentatur b’kopja tal-karta ta’ evalwazzjoni tagħha dwar il-kwalifiki tagħha. L-EPSO biddel ukoll il-politika ġenerali tiegħu f’dan ir-rigward u issa jipprovdi lill-kandidati awtomatikament b’informazzjoni dwar il-valutazzjoni tal-kwalifiki tagħhom. L-EPSO għalhekk aċċetta bis-sħiħ l-abbozz ta' rakkomandazzjoni u indirizza t-tħassib tal-Ombudsman dwar l-informazzjoni lill-kandidati. L-Ombudsman tirringrazzja lill-EPSO għall-approċċ kostruttiv u trasparenti tiegħu għall-kwistjoni.

B. Konklużjonijiet

Fuq il-bażi tal-inkjesta tiegħu dwar dan l-ilment, l-Ombudsman jagħlaqha bil-konklużjoni li ġejja:

L-EPSO aċċetta l-abbozz ta' rakkomandazzjoni tal-Ombudsman.

L-ilmentatur u l-EPSO se jiġu infurmati b’din id-deċiżjoni.

 

Emily O'Reilly

Magħmul fi Strasburgu fit-23 ta' Jannar 2014


[1] L-ilmentatur allega wkoll li l-EPSO eskludiha b’mod żbaljat milli tipparteċipa fil-kompetizzjoni ġenerali u sostna li l-EPSO għandu: tevalwa mill-ġdid l-applikazzjoni tagħha; u (2) Fil-każ li l-evalwazzjoni mill-ġdid mitluba skont it-talba (1) turi li hija kellha tiġi mistiedna għal dak l-istadju tal-kompetizzjoni, tippermettilha tattendi l-istadju taċ-ċentru ta’ evalwazzjoni. Madankollu, l-Ombudsman sab li ma kienx hemm biżżejjed raġunijiet biex din l-allegazzjoni u dawn l-allegazzjonijiet jiġu inklużi fl-inkjesta tiegħu għar-raġunijiet li ġejjin. Minħabba r-restrizzjonijiet organizzattivi u ta’ żmien involuti fl-organizzazzjoni tal-kompetizzjonijiet, l-Ombudsman qieset li huwa raġonevoli li l-EPSO jistabbilixxi skadenzi stretti u qosra għat-talbiet għal rieżamijiet fl-istadji differenti tal-kompetizzjonijiet. L-għan tal-allegazzjoni u tat-talbiet relatati jista’ jintlaħaq biss billi jitwarrbu dawn ir-raġunijiet validi għall-iffissar ta’ skadenzi stretti.

[2] Il-Kawża F-96/09 Martorell vs il-Kummissjoni, sentenza tat-18 ta' Settembru 2012, għadha ma ġietx ippubblikata fil-Ġabra, il-paragrafu 47.

[3] Ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta' Diċembru 2000

dwar il-protezzjoni ta' individwi fir-rigward ta' l-ipproċessar ta' data personali mill-Komunità

istituzzjonijiet u korpi u dwar il-moviment liberu ta’ din id-data, ĠU 2001 L 8, p. 1.

[4] Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data.

[5] Id-deċiżjoni hija disponibbli fuq: www.ombudsman.europa.eu/en/cases/decision.faces/en/3706/html.bookmark

[6] Kawża F-96/09 Martorell vs Il-Kummissjoni, iċċitata fin-nota ta' qiegħ il-paġna 3 hawn fuq. Il-punt 48 tas-sentenza huwa fformulat kif ġej: "Mill-analiżi li għadha kif saret jirriżulta li l-osservanza stretta mill-EPSO tad-dritt speċifiku rikonoxxut favur il-kandidati, kemm fir-rigward tal-kontenut ta' dan id-dritt kif ukoll tal-limitu ta' żmien għall-għoti ta' tweġiba, tirrifletti d-dmirijiet li jirriżultaw mill-prinċipju ta' amministrazzjoni tajba, id-dritt tal-pubbliku għal aċċess għal dokumenti u d-dritt għal rimedju effettiv, f'konformità mal-Artikoli 41, 42 u 47 tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea. Għaldaqstant, minbarra li possibbilment iwassal lill-kandidati eliminati biex iressqu azzjoni jew iressqu lment mingħajr ma jkollhom biżżejjed informazzjoni, in-nuqqas ta’ osservanza mill-EPSO tad-dritt speċifiku rikonoxxut favur il-kandidati jista’ jikkostitwixxi att ħażin fit-twettiq tad-dmirijiet pubbliċi li jista’, f’xi ċirkostanzi, jagħti lok għal dritt għal kumpens min-naħa tal-kandidat “ (traduzzjoni mhux uffiċjali u enfasi miżjuda).

[7] Il-Kawża F-96/09 Martorell vs Il-Kummissjoni, iċċitata fin-nota ta’ qiegħ il-paġna 3 hawn fuq, il-punt 47.

[8] L-Artikolu 41(2)(b) tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea.

[9] Artikolu 8(2) tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea

X’taħseb dwar din it-traduzzjoni awtomatika? Agħtina fehmtek!