L-ilmentatur fittex aċċess pubbliku għall-korrispondenza li l-Kummissarju għall-Agrikoltura skambja mal-gvern Pollakk u mal-partit Pollakk “Prawo i Sprawiedliwość”. Il-Kummissjoni identifikat 57 dokument bi 33 anness bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba tal-ilmentatur. Hija tat aċċess parzjali wiesa’ għal 55 dokument u t-33 anness kollha, filwaqt li ħbiet id-data personali biss. Madankollu, hija rrifjutat l-aċċess għal żewġ dokumenti fl-intier tagħhom. B’dan il-mod, il-Kummissjoni invokat eċċezzjoni skont il-leġiżlazzjoni tal-UE dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti, billi argumentat li l-awtoritajiet Pollakki, l-awtur tad-dokument, kienu oġġezzjonaw għall-iżvelar, peress li dan jimmina proċess ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet li għaddej bħalissa. L-ilmentatur talab lill-Kummissjoni tirrevedi d-deċiżjoni tagħha għal wieħed mid-dokumenti inkwistjoni.

L-Ombudsman innota b’dispjaċir li l-Kummissjoni fittxet li tikkonsulta lill-awtoritajiet Pollakki dwar it-talba ħames xhur biss wara li l-ilmentatur talab lill-Kummissjoni tirrieżamina d-deċiżjoni inizjali tagħha li tirrifjuta l-aċċess. L-investigazzjoni wriet ukoll li d-dokument kontenzjuż kien diġà ġie żvelat b’mod involontarju mill-Kummissjoni bi tweġiba għat-talba inizjali tal-lanjant. Barra minn hekk, l-Ombudsman ma kienx konvint li l-oġġezzjonijiet tal-awtoritajiet Pollakki kienu jiġġustifikaw ir-rifjut ta’ żvelar tad-dokument kontenzjuż.

Għalhekk, l-Ombudsman ipproponiet soluzzjoni lill-Kummissjoni, u talbitha tirrieżamina l-pożizzjoni inizjali tagħha dwar it-talba għal aċċess pubbliku tal-ilmentatur bil-ħsieb li jingħata l-aktar aċċess wiesa’ possibbli għad-dokument.

Il-Kummissjoni ma aċċettatx din il-proposta. L-Ombudsman għalqet il-każ, filwaqt li żammet il-fehma tagħha li kellu jingħata aċċess usa’ għad-dokument. Madankollu, hija esprimiet dispjaċir dwar kif il-Kummissjoni kienet ittrattat il-każ, inkluż id-dewmien, l-argumenti mhux konvinċenti użati biex jinżamm l-aċċess u l-iżvelar involontarju tad-dokument.