Godātais X kungs!

Ombuds ir saņēmis sūdzību pret Eiropas Komisiju. Sūdzība attiecas uz Komisijas lēmumu dzēst to darbinieku kontaktinformāciju, kuri ir zemāki par nodaļas vadītāja līmeni, no ES darbinieku tiešsaistes direktorija (“Whoiswho”).

Sūdzības iesniedzējs, Civil Society Europe (CSE), pauž bažas par lēmuma ietekmi uz pārskatatbildību un sabiedrības un pilsoniskās sabiedrības grupu spēju bez pietiekamiem resursiem piekļūt Komisijai, piemēram, sniedzot ieguldījumu politikas jautājumos attiecīgajām Komisijas nodaļām vai uzaicinot attiecīgos darbiniekus uz pasākumiem.

Ombuds ir nolēmis sākt izmeklēšanu par šo sūdzību un ir secinājis, ka būtu lietderīgi saņemt atbildi no Komisijas, ņemot vērā pielikumā izklāstītos jautājumus. Alternatīvi šos jautājumus var apspriest izmeklēšanas grupas un Komisijas pārstāvju sanāksmē.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka esmu nosūtījis šīs vēstules un ar to saistītā pielikuma kopiju sūdzības iesniedzējam un, iespējams, nosūtīšu arī Jūsu atbildi un saistītos pielikumus sūdzības iesniedzējam komentāru sniegšanai ^[1]. Mēs varam arī nolemt publicēt jūsu atbildi. Atbildīgā izmeklēšanas amatpersona ir Emily Tullberg kundze.

Būšu pateicīgs, ja Komisijas atbildi saņemšu līdz 2023. gada 15. decembrim.

Ar cieņu

Rosita Hickey Izmeklēšanas
direktore

Strasbūrā, 2023. gada 20. novembrī

PIELIKUMS

1) Vai Komisija varētu sniegt detalizētu paskaidrojumu par lēmuma iemesliem, par to, kādus faktorus tā ir ņēmusi vērā un kādu procedūru tā ir ievērojusi, pieņemot lēmumu? Kādā veidā tā pirms lēmuma pieņemšanas apspriedās iekšēji vai ārēji?

2) Komisija publiski paziņoja, ka viens no lēmuma iemesliem bija novērst to, ka darbinieki tiek pakļauti “nepamatotam spiedienam no ārējiem avotiem”. Kādi bija Komisijas rīcībā esošie pierādījumi tam, ka kontaktinformācijas publicēšana izraisīja šādu spiedienu? Kā tika novērtēts šīs problēmas apmērs? Vai tā apsvēra citus pasākumus, lai novērstu nevēlamus kontaktus no ārējiem avotiem?

3) Komisija apgalvo, ka tā saskaņo praksi ar citām iestādēm. Vai Komisija varētu to sīkāk izklāstīt un paskaidrot, kādu novērtējumu tā veica kopā ar citām iestādēm, lai novērtētu šādas saskaņošanas priekšrocības?

[1] Ja vēlaties iesniegt dokumentus vai informāciju, ko uzskatāt par konfidenciālu un ko nevajadzētu izpaust sūdzības iesniedzējam, atzīmējiet tos ar “Konfidenciāla informācija”. Šifrētus e-pastus var nosūtīt uz mūsu īpašo pastkastīti. Šāda veida informācija un dokumenti tiks dzēsti no Eiropas Ombuda lietas neilgi pēc izmeklēšanas beigām.