2015. gada 6. novembrī Jūs sūdzējāties Eiropas Ombudam par to, ka Eiropas Komisijas pārstāvniecība Bulgārijā nav atlasījusi Jūsu piedāvājumu konkursa procedūrā PO/2015-02/SOF. Kopumā Jūs iesniedzāt šādus divus apgalvojumus un divus apgalvojumus:

Apgalvojumi:

1) Eiropas Komisijas pārstāvniecība Bulgārijā neatbildēja uz Jūsu 2015. gada 30. oktobra pieprasījumu sniegt papildu informāciju par uzvarējušo piedāvājumu un paskaidrojumus par Jūsu piedāvājuma novērtējumu.

2) Eiropas Komisijas pārstāvniecība Bulgārijā ar vērtēšanas komitejas starpniecību neadekvāti un nesamērīgi novērtēja jūsu piedāvājumu, un trūka pārredzamības.

Prasības:

1) Eiropas Komisijas pārstāvniecībai jāsniedz pieprasītā informācija un paskaidrojumi.

2) Jūsu piedāvājumam piešķirtais punktu skaits ir jāizvērtē atkārtoti.

1) Attiecībā uz jūsu pirmo apgalvojumu un prasību, ievērojot ombuda norādījumus, es sazinājos ar attiecīgo Komisijas dienestu. Atbildot uz to, Komisija mani informēja, ka tā Jums atbildēja 2016. gada 23. martā un ka tā Jums jau iepriekš bija nosūtījusi atbildes 2015. gada 9. un 16. novembrī. Abas šīs atbildes tika nosūtītas noteiktajā 15 dienu termiņā, kas noteikts Finanšu regulas piemērošanas noteikumu 161. panta 2. punktā, proti, 2015. gada 9. un 16. novembrī.

Pēc tam es Jūs uzaicināju iesniegt apsvērumus par šo atbildi. Tomēr es no jums nesaņēmu nekādus apsvērumus. Tādēļ ombuds uzskata, ka Jūs esat apmierināts ar saņemto atbildi un ka Komisija ir veikusi pasākumus, lai atrisinātu šo jautājumu.

2) Attiecībā uz Jūsu otro apgalvojumu un apgalvojumu Komisija 2016. gada 23. marta atbildē norādīja, ka tā ir pareizi piemērojusi Finanšu regulu un tās piemērošanas noteikumus un ka ir pilnībā ievēroti vienlīdzības, nediskriminācijas un pārredzamības principi. Konkrētāk, vērtēšanas komiteja salīdzināja tehniskos piedāvājumus ar konkursa specifikāciju prasībām.

Attiecībā uz 1. un 2. kritēriju Komisija norādīja, ka vērtēšanas komiteja jums ir piešķīrusi 28/30 punktus, kas bija konkursa procedūrā piešķirtais maksimālais punktu skaits. Komisija paskaidroja, ka novērtēšanas komitejas locekļiem nav pienākuma nevienam piedāvājumam piešķirt maksimālo punktu skaitu 30 punktu apmērā un ka galīgais sarindojums patiešām parādīja, ka piedāvājumi ar līdzīgiem komentāriem kā jūsu piedāvājumi arī ir saņēmuši 28 punktus. Komisija arī norādīja, ka punkti tika piešķirti samērīgi un ka attieksme pret visiem pretendentiem bija taisnīga un vienāda. Visbeidzot, Komisija paskaidroja, ka vērtēšanas komiteja uzskatīja, ka jūsu atsauce uz Eiropas pilsoņu iniciatīvu saskaņā ar 1. kritēriju nav būtiska, jo tā nevarēja novērtēt, kā šī procedūra ir saistīta ar ES Informācijas centra darbību Bulgārijā.

Attiecībā uz 3. kritēriju Komisija paskaidroja, ka vērtēšanas komiteja izmantoja negatīvu punktu pieeju neskaidru, nepilnīgu vai neatbilstošu atbilžu gadījumā. Jūsu gadījumā vērtēšanas komiteja atskaitīja 5 punktus, jo jūsu atbilde uz 3. pieprasījumu pilnībā neatbilda kritērijiem, jo īpaši skaidrības ziņā. Atbildē vispirms būtu jāiesaka personai sazināties ar kompetentajām pensiju iestādēm, pirms tā ierosina sazināties ar SOLVIT.

Komisija secināja, ka līguma slēgšanas tiesības tika piešķirtas saskaņā ar atlases un piešķiršanas kritērijiem, kas noteikti iepirkuma procedūras dokumentos. Tā norādīja, ka, neraugoties uz to, ka jūsu piedāvājums kvalitātes ziņā tika novērtēts tikpat augstu kā uzvarējušais piedāvājums, tas nepiedāvāja viszemāko cenu.

Turklāt, rūpīgi izvērtējis Komisijas 2016. gada 23. marta atbildi, Ombuds uzskata, ka vērtēšanas komiteja ir novērtējusi jūsu piedāvājumu saskaņā ar attiecīgajiem noteikumiem, tostarp piemērojamajiem Finanšu regulas noteikumiem un tās piemērošanas noteikumiem. Tāpēc ombuds secina, ka turpmāka izmeklēšana attiecībā uz Jūsu otro apgalvojumu un prasību nav pamatota. 

Tāpēc ombuds lietu slēdza.

Lambros Papadias

Izmeklēšanas vadītājs – 3. nodaļa

Strasbūrā, 2016. gada 27. septembrī