Gerbiamas daktare Y,

Gavau dviejų EP narių ^[1] skundą prieš Europos investicijų banką (EIB).

Skundas susijęs su buvusios EIB pirmininko pavaduotojos ir Valdymo komiteto narės X, kaip Ispanijos tarptautinės bendrovės „Iberdrola“ nevykdomosios valdybos narės, naujomis pareigomis. Skundo pateikėjai teigia, kad ši byla kelia susirūpinimą dėl EIB įsipareigojimo laikytis aukščiausių etikos standartų.

Laikiausi nuomonės, kad ES institucijos turi laikytis tvirto požiūrio vertindamos atvejus, kai vyresnieji darbuotojai palieka ES administraciją, kad pradėtų dirbti privačiajame sektoriuje ^[2]. Pastarojo meto pokyčiai apima patobulinimus, kuriuos Europos bankininkystės institucija įdiegė po praėjusiais metais atlikto mano tyrimo ^[3].

 Nusprendžiau pradėti šio skundo tyrimą, kad išnagrinėčiau EIB sprendimą su tam tikromis sąlygomis patvirtinti naują buvusio pirmininko pavaduotojo darbą. Tai apims EIB etikos taisyklių nagrinėjimą.

Nusprendžiau, kad tyrimo tikslais mano tyrimo grupė turi susipažinti su EIB bylos dokumentais, susijusiais su jo sprendimu patvirtinti buvusio pirmininko pavaduotojo prašymą, pateiktą pasibaigus tarnybos laikui.

Taip pat būtų naudinga susipažinti su visais dokumentais, susijusiais su buvusio Pirmininko pavaduotojo bendravimu su:

• EIB paslaugomis ir (arba)
• kiti EIB valdymo komiteto nariai ir (arba)
• EIB direktorių valdybos nariai ir (arba)
• „Iberdrola Group“ atstovai arba bet kurios jai priklausančios bendrovės, įskaitant pavaldžiąsias bendroves ir vadinamuosius verslo bendrovių vadovus, atstovai,

per EIB derybas dėl finansavimo su „Iberdrola Group“ arba bet kuria iš jai priklausančių bendrovių, įskaitant pavaldžiąsias bendroves ir vadinamąsias verslo bendrovių vadovus, buvusio pirmininko pavaduotojo įgaliojimų laikotarpiu ^[4]. Jei EIB mano, kad šis prašymas yra pernelyg apsunkinantis, susisiekite su mumis ir aptarkite galimas alternatyvas.

Jūsų biuras gali susisiekti su atsakingais už tyrimus atsakingais pareigūnais Angela Marcos Figueruelo ir Koen Roovers, kad susitartų dėl patikrinimo, kuris, jei įmanoma, turi būti atliktas iki 2021 m. rugsėjo 15 d., tvarkos.

Kad galėčiau išsamiai išnagrinėti šį klausimą, būčiau dėkingas, jei EIB taip pat galėtų atsakyti į priede pateiktus klausimus. Būčiau dėkingas, jei EIB atsakymą gautų iki 2021 m. spalio 15 d.

Atkreipiame dėmesį į tai, kad tikėtina, jog Jūsų atsakymą ir susijusius priedus nusiųsiu skundo pateikėjams, kad jie pateiktų pastabų ^[5], ir paskelbsiu juos Europos ombudsmeno interneto svetainėje.

Dėkojame už bendradarbiavimą šiuo atveju.

Nuoširdžiai Jūsų,

Emily O'Reilly
Europos ombudsmenė

Strasbūras, 2021 06 23

Priedas. Ombudsmeno klausimai EIB atliekant tyrimą Nr. 1016/2021/KR

1. Kada buvęs pirmininko pavaduotojas pasiūlė eiti Ispanijos bendrovės „Iberdrola“ nevykdomojo valdybos nario pareigas ir nuo kada buvęs pirmininko pavaduotojas žinojo apie galimybę dirbti įmonėje „Iberdrola“?

Jei EIB neturi šios informacijos, jis turėtų paprašyti buvusio pirmininko pavaduotojo pateikti jam šią informaciją.

2. Ar buvusio pirmininko pavaduotojo įgaliojimų laikotarpiu EIB direktorių valdyba perdavė valdymo komitetui kurią nors iš savo funkcijų, susijusių su finansavimo susitarimais su „Iberdrola Group“ arba bet kuria iš jai priklausančių bendrovių, įskaitant kontroliuojančiąsias bendroves ir verslo bendrovių vadovus?

Jei taip, kokios buvo šio delegavimo sąlygos ir kaip buvo prižiūrimas jo vykdymas?

3. Pranešama, kad buvusi Pirmininkės pavaduotoja naują darbą pradėjo 2020 m. gruodžio mėn.^[6], praėjus keliems mėnesiams po jos išvykimo 2020 m. spalio 15 d. EIB valdymo komiteto elgesio kodekse numatytas vienų metų veiklos pertraukos laikotarpis ^[7]. EIB skundo pateikėjams nurodė, kad 2020 m. lapkričio 26 d., prieš EIB priimant sprendimą patvirtinti naują darbą tam tikromis sąlygomis, buvo atlikta išsami buvusio pirmininko pavaduotojo numatomo naujo darbo konteksto ir susijusios galimos interesų konflikto padėties analizė.

Ar ši analizė apėmė galimą interesų konflikto atsiradimą, į kurį taip pat daroma nuoroda minėtame elgesio kodekse ^[8]?

[1] X ir Y

[2] Žr. OI/3/2017/NF, pateiktą adresu https://www.ombudsman.europa.eu/en/decision/en/110608.

[3] Žr. https://www.ombudsman.europa.eu/en/decision/en/135141

[4] Buvusi Pirmininkės pavaduotoja buvo paskirta 2018 m. birželio 1 d., o jos įgaliojimai baigėsi 2020 m. spalio 15 d.

[5] Jei norite pateikti dokumentus ar informaciją, kurie, jūsų nuomone, yra konfidencialūs ir kurie neturėtų būti atskleisti skundo pateikėjams, pažymėkite juos žyma „Konfidencialūs“. Užšifruotus e. laiškus galima siųsti į mūsų specialią e. pašto dėžutę. Šio pobūdžio informacija ir dokumentai bus ištrinti iš Europos ombudsmeno bylų netrukus po to, kai bus baigtas tyrimas.

[6] Žr. https://www.elconfidencial.com/economia/2021-03-03/el-fichaje-de-navarro-por-iberdrola-reaviva-las-criticas-por-las-puertas-giratorias-en-la-ue_2976547/.

[7] Žr. 4 punktą „Veikla atvėsimo laikotarpiu“: https://www.eib.org/attachments/thematic/code_conduct_MC_en.pdf.

[8] Žr. 1.8 punktą „Interesų konfliktai“: https://www.eib.org/attachments/thematic/code_conduct_MC_en.pdf.