Tisztelt X Úr!

Az ombudsmanhoz panasz érkezett az Európai Bizottság ellen azzal kapcsolatban, hogy állítólag nem azonosította a panaszos által 2024 márciusában benyújtott, dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelem hatálya alá tartozó valamennyi dokumentumot.

A panaszos különösen a gyermekek szexuális bántalmazása elleni küzdelemről szóló irányelv [2] átdolgozásával [1] és különösen annak 8. cikkével kapcsolatos valamennyi dokumentumhoz kért hozzáférést.

Kezdetben a Bizottság egyetlen dokumentumot sem azonosított a panaszos kérelmének hatálya alá tartozóként. 2024. augusztus 2-i megerősítő határozatában a Bizottság részleges hozzáférést biztosított a panaszos számára két dokumentumhoz, valamint egy nyilvánosan elérhető dokumentumra mutató linket.

Bár a panaszos nem vitatja a kitakarásokat, elégedetlen ezzel az eredménnyel. Tekintettel a vonatkozó rendelkezés javasolt jelentős módosításaira, valamint az azonosított dokumentumokban szereplő, e változtatások okaira vonatkozó korlátozott információkra, azt állítja, hogy több olyan dokumentumnak kell léteznie, amely a hozzáférés iránti kérelmének hatálya alá tartozik. Az ombudsman úgy véli, hogy ez az álláspont nem ésszerűtlen.

Úgy döntöttünk, hogy vizsgálatot indítunk az azzal kapcsolatos panasz ügyében, hogy a Bizottság állítólag nem azonosította a panaszos hozzáférési kérelmében szereplő valamennyi dokumentumot.

Első lépésként úgy véljük, hogy hasznos lenne találkozót szervezni a Bizottság illetékes képviselői és az ombudsman vizsgálócsoportja között, amelyen megvitathatjuk ezt az ügyet. Különösen szeretnénk jobban megérteni a Bizottság eljárását a szóban forgó jogalkotási javaslat kidolgozására, és információt szerezni arról, hogy a Bizottság hogyan kereste a dokumentumokat ebben az ügyben.

Hálásak lennénk, ha hivatala kapcsolatba lépne Mathieu Greuet illetékes vizsgálati tisztviselővel, hogy megállapodjon az ülés megszervezéséről, lehetőleg 2024. november 8. előtt.

Az Ön intézménye által bizalmasnak ítélt információkat vagy dokumentumokat a Bizottság előzetes beleegyezése nélkül nem adják át a panaszosnak vagy bármely más személynek [3].

Őszintén,

Rosita Hickey vizsgálati
igazgató

Strasbourg, 2024. 10. 11.

[1] Javaslat a gyermekek szexuális bántalmazása, szexuális kizsákmányolása és a gyermekek szexuális bántalmazását ábrázoló anyagok elleni küzdelemről szóló irányelvre: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=COM%3A2024%3A60%3AFIN.

[2] 2011/93/EU irányelv a gyermekek szexuális bántalmazása, szexuális kizsákmányolása és a gyermekpornográfia elleni küzdelemről: https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/93/oj.

[3] Kérjük, egyértelműen jelölje meg az ilyen anyagokat „Bizalmas”. Titkosított e-maileket küldhet dedikált postafiókunkba.