Strasbourg, 2013. augusztus 12.

Az uniós ügynökségekre vonatkozó OI/4/2013/CK sz. saját kezdeményezésű vizsgálat

Tisztelt Langbakk Asszony!

2013. április 30-án az Európai Szakképzésfejlesztési Központtal (Cedefop) kapcsolatos OI/4/2012/CK hivatalból indított vizsgálatot lezáró határozatban [1] bejelentettem, hogy egy hivatalból indított vizsgálat keretében meg kívánom vizsgálni az uniós ügynökségek által a felvételi bizottság tagjai nevének közzétételével kapcsolatban alkalmazott különböző gyakorlatokat.

Elöljáróban megjegyzem, hogy a versenyvizsga-bizottságok munkája során a nyitottság és a bizalmas kezelés iránti jogos igények közötti helyes egyensúlyra vonatkozó álláspontok a nyitottság nagyobb súlyának irányába fejlődtek. Mind az EPSO, mind a Bizottság bevett gyakorlattal rendelkezik, amely szerint közzéteszik a vizsgabizottságok tagjainak nevét. Ez a gyakorlat biztosítja a kiválasztási eljárások átláthatóságát, és lehetővé teszi a pályázók számára annak ellenőrzését, hogy a kiválasztási eljárásban nem merült-e fel összeférhetetlenség. Ezáltal hozzájárul az uniós intézményekbe, szervekbe, hivatalokba és ügynökségekbe vetett közbizalom kiépítéséhez és fenntartásához.

Több ügynökségnél tett látogatásom során [2] rájöttem, hogy némelyikük még nem igazította gyakorlatát az EPSO és a Bizottság gyakorlatához, vagy még nem foglalkozott a kérdéssel. Az általam felkeresett ügynökségek közül csak az Európai Környezetvédelmi Ügynökség (EEA) rendelkezik proaktív politikával arra vonatkozóan, hogy honlapján [3] nyilvánosságra hozza a vizsgabizottság tagjainak nevét. A többi felkeresett ügynökséggel folytatott megbeszélések során számos javaslatot tettem ebbe az irányba. A javaslataimra adott reakciók is sokfélék voltak. Míg az Európai Vegyianyag-ügynökség (ECHA) támogatta az ombudsman arra irányuló javaslatait, hogy valamennyi pályázó megkapja a felvételi bizottság tagjainak nevét [4], egyes ügynökségek vonakodtak a közzétételtől.

A különböző ügynökségek által alkalmazott megközelítések sokfélesége és a javaslatomra adott reakcióik miatt úgy döntöttem, hogy saját kezdeményezésű vizsgálatot indítok ebben a kérdésben, amely valamennyi uniós ügynökségre kiterjed.

 Mivel még nem kerestem fel az EIGE-t, és nem volt alkalmam eszmecserét folytatni vele erről a kérdésről, nagyon hálás lennék, ha tisztázná a felvételi bizottság tagjai nevének közzétételére vonatkozó politikáját. Különösen arra kérem az EIGE-t, hogy válaszoljon az alábbi kérdésekre:

1. Közölték-e a pályázókkal a vizsgabizottság tagjainak nevét? Ha igen, a kiválasztási eljárás mely szakaszában? A neveket proaktívan teszik közzé, vagy kérésre rendelkezésre bocsátják őket?

2. Amennyiben az Ön ügynöksége proaktív politikát fogadott el a vizsgabizottsági tagok nevének közzétételére vonatkozóan, milyen intézkedéseket hozott az adatvédelmi követelményeknek való megfelelés biztosítása érdekében?

Kérem, hogy a kért pontosításokat 2013. november 30-ig nyújtsa be.

Christina Karakosta (tel: +32 228 41141), a 3. egység egyik jogi tisztviselője lesz felelős e saját kezdeményezésű vizsgálat kezeléséért.

Tisztelettel:

P. Nikiforos Diamandouros