Kompromiss: 274/2021/TE

Juhtumi pealkiri: Euroopa Andmekaitseinspektori keeldumine anda üldsusele juurdepääs dokumentidele, mis on seotud Schrems II kohtuotsust käsitleva aruandega

Kuupäev: Esmaspäev, 29. märts 2021

Inspekteerimine Euroopa Andmekaitseinspektori ruumides, kus mõned Euroopa Andmekaitseinspektori esindajad osalevad WebExi kaudu kaugosaluse teel

Kohal viibinud

Euroopa Ombudsmani esindajad

· Tanja Ehnert, uurimisdirektoraadi uurimisametnik

Angela Marcos Figueruelo, uurimisdirektoraadi uurimisametnik

Leticia Díez Sánchez, praktikant, uurimisdirektoraat

Euroopa Andmekaitseinspektori esindajad

· Tehnoloogia ja privaatsuse üksuse juhataja

· Õigusametnik, järelevalve- ja jõustamisüksus

· Andmekaitseametnik

· Läbipaistvusametnik

Koosoleku eesmärk

Uurimine käsitleb Euroopa Andmekaitseinspektori keeldumist anda vastavalt taotlusele üldsusele juurdepääs järgmistele dokumentidele:

a) kaardistamine, et teha kindlaks, millised kehtivad lepingud, hankemenetlused ja muud liiki koostöö hõlmavad andmete edastamist, mida Euroopa Andmekaitseinspektor tegi enda jaoks strateegia „Strateegia liidu institutsioonidele, organitele ja asutustele Schrems II otsuse täitmiseks“ raames;

koopia kõigist eraelu puutumatuse hindamistest, sealhulgas andmekaitsealastest mõjuhinnangutest, mille Euroopa Andmekaitseinspektor on teinud järgmiste vahendite kasutamiseks: Microsoft Office365, Microsoft Teams, Zoom, Cisco WebEx, Skype.

24. veebruaril 2021 toimus ombudsmani uurimisrühma ja Euroopa Andmekaitseinspektori esindajate esimene kohtumine, et arutada uurimise tausta, dokumentidele juurdepääsu taotluse kohaldamisalasse kuuluvaid dokumente ja nende asjakohasust uurimise jaoks, mida Euroopa Andmekaitseinspektor praegu läbi viib seoses Schrems II kohtuotsuse täitmisega ELi institutsioonide poolt ^[1].

Teise koosoleku eesmärk oli uurida uurimisega hõlmatud dokumente.

Kontrollitud dokumendid

Euroopa Andmekaitseinspektori esindajad tutvustasid dokumente, mille puhul Euroopa Andmekaitseinspektor leidis, et need kuuluvad kaebuse esitaja juurdepääsutaotluse kohaldamisalasse:

A osa:

· Aruanne kaardistamise kohta, milles tehakse kindlaks, millised kehtivad lepingud, hankemenetlused ja muud liiki koostöö hõlmavad andmete edastamist, mida Euroopa Andmekaitseinspektor ise tegi.

B osas:

· Toimikusse lisatud märkus – videokonverentsi- ja veebiseminarivahendite hindamine (juhtum 2020-0382 – viimati ajakohastatud 29. mail 2020);

· Aruanne – virtuaalkontrolli vahendid v. 1.2;

· aruanne – virtuaalkontrolli vahendid v. 1.3;

· Euroopa Andmekaitseinspektori kontrollivahendid;

· Euroopa Andmekaitseinspektori kontrollivahendid v.2.

Ombudsmani uurimisrühm palus Euroopa Andmekaitseinspektorilt koopiaid kaebuse esitaja juurdepääsutaotluse b osaga seotud dokumentidest.

Euroopa andmekaitseinspektor palus, et dokumente käsitletaks konfidentsiaalsena.

Brüssel, 26. aprill 2021

Tanja Ehnert Angela Marcos Figueruelo

Uurimisametnik Uurimisametnik

[1] Euroopa Kohtu (suurkoda) 16. juuli 2020. aasta otsus Data Protection Commissioner vs. Facebook

Ireland Limited ja Maximillian Schrems, eelotsusetaotlus, mille on esitanud High Court (kõrge kohus, Iirimaa),

Kohtuasi C-311/18, kättesaadav aadressil https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?text=&docid=228677&pageIndex=0&doclang=en&mode=lst&dir=&occ=first&part=1&cid=12312155.