Ο Διαμεσολαβητής διαπίστωσε κακοδιοίκηση στον τρόπο με τον οποίο η Ευρωπαϊκή Επιτροπή χειρίστηκε αίτημα πρόσβασης σε έγγραφα σχετικά με την προετοιμασία συνάντησης μεταξύ του Προέδρου της, του Πρωθυπουργού της Ιταλίας και των Κάτω Χωρών και του Προέδρου της Τυνησίας.

Ειδικότερα, επέκρινε την Επιτροπή για το γεγονός ότι δεν εντόπισε κανένα έγγραφο που να καλύπτει τις ανταλλαγές με τα κράτη μέλη, καθώς και τις εσωτερικές ανταλλαγές πριν από τη συνεδρίαση.

Η συνεδρίαση πραγματοποιήθηκε στην Τύνιδα στις 11 Ιουνίου 2023, λίγο πριν από την υπογραφή από την ΕΕ και την Τυνησία ενός ευρέος μνημονίου συμφωνίας που καλύπτει θέματα όπως η μετανάστευση, η οικονομική ανάπτυξη, το εμπόριο και η πράσινη ενέργεια.

Η Επιτροπή δεν προσδιόρισε αρχικά κανένα έγγραφο που να εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της αίτησης πρόσβασης, αλλά στη συνέχεια προσδιόρισε 13 έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων εσωτερικών ενημερώσεων, όταν της ζητήθηκε να επανεξετάσει την απόφασή της.

Η Διαμεσολαβήτρια επισήμανε ότι η διεξαγωγή μιας τέτοιας συνεδρίασης υψηλού επιπέδου θα απαιτούσε προηγούμενες ανταλλαγές μεταξύ των διαφόρων υπηρεσιών της Επιτροπής, καθώς και με τα κράτη μέλη. Τουλάχιστον, πρέπει να υπήρξαν ανταλλαγές με την Ιταλία και τις Κάτω Χώρες, στις οποίες συμμετείχαν οι πρωθυπουργοί.

Παρά το γεγονός αυτό, κανένα από τα 13 έγγραφα που εντόπισε η Επιτροπή δεν αφορούσε τέτοιου είδους ανταλλαγές πριν από τη συνεδρίαση του Ιουνίου. Επίσης, η Επιτροπή δεν παρείχε καμία εύλογη εξήγηση για την απουσία αυτών των πρόσθετων εγγράφων.

Ο Διαμεσολαβητής επέκρινε περαιτέρω την έλλειψη αίσθησης επείγοντος κατά τη διεκπεραίωση της αίτησης πρόσβασης. Σημείωσε ότι η Επιτροπή χρειάστηκε σχεδόν 12 μήνες για να επανεξετάσει την αρχική της απόφαση πρόσβασης, παρά το γεγονός ότι οι επανεξετάσεις αυτές θα πρέπει να διαρκέσουν το πολύ 30 εργάσιμες ημέρες σύμφωνα με τον κανονισμό της ΕΕ για την πρόσβαση στα έγγραφα. Παρότρυνε την Επιτροπή να βελτιώσει κατά προτεραιότητα τον χειρισμό των αιτήσεων πρόσβασης σε έγγραφα.