Θέλετε να υποβάλετε αναφορά κατά ενός θεσμικού οργάνου ή οργανισμού της ΕΕ;
- EN English
Letter from the European Ombudsman to the European Railway Agency opening own-initiative inquiry OI/4/2013/CK concerning the EU Agencies
Αλληλογραφία - Hμερομηνία Δευτέρα | 12 Αυγούστου 2013
Υπόθεση OI/4/2013/CK - Εκκίνηση έρευνας στις Δευτέρα | 12 Αυγούστου 2013 - Απόφαση στις Παρασκευή | 16 Μαΐου 2014 - Ενδιαφερόμενα θεσμικά όργανα Οργαvισμός Εφoδιασμoύ EURATOM ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκή Αρχή Τραπεζών ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκή Αρχή Ασφαλίσεων και Επαγγελματικών Συντάξεων ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκή Αρχή Κινητών Αξιών και Αγορών ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Κοινοτικό Γραφείο Φυτικών Ποικιλιών ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Οργανισμός για την Υποστήριξη του BEREC ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκός Οργανισμός Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Οργανισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Αεροπορική Ασφάλεια ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκό Κέντρο Πρόληψης και Ελέγχου των Νόσων ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκό Κέντρο για την Ανάπτυξη της Επαγγελματικής Κατάρτισης ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκός Οργανισμός Χημικών Προϊόντων ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκός Οργανισμός Περιβάλλοντος ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκό Ίδρυμα για τη Βελτίωση των Συνθηκών Διαβίωσης και Εργασίας ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Οργανισμός Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκο Ινστιτούτο για την Ισότητα των Φύλων ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Κοινή Επιχείρηση Fusion for Energy ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια στη Θάλασσα ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκό Κέντρο Παρακολούθησης Ναρκωτικών και Τοξικομανίας ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Οργανισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Ασφάλεια στον Κυβερνοχώρο ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Οργανισμός Σιδηροδρόμων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Μεταφραστικό Κέντρο των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκός Οργανισμός Άμυνας ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ινστιτούτο Μελετών της Ευρωπαϊκής Ένωσης για Θέματα Ασφάλειας ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Οργανισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Κατάρτιση στον Τομέα της Επιβολής του Νόμου ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Οργανισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τη Συνεργασία στον Τομέα της Επιβολής του Νόμου ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Οργανισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τη Συνεργασία στον Τομέα της Ποινικής Δικαιοσύνης ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκό Ινστιτούτο Καινοτομίας και Τεχνολογίας ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Εκτελεστικός Οργανισμός για τους Καταναλωτές, την Υγεία, τη Γεωργία και τα Τρόφιμα ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Εκτελεστικός Οργανισμός του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Έρευνας ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Συστημικού Κινδύνου ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκός Εκτελεστικός Οργανισμός Εκπαίδευσης και Πολιτισμού ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Εκτελεστικός Οργανισµός για την Ανταγωνιστικότητα και την Καινοτομία ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Ευρωπαϊκός Εκτελεστικός Οργανισμός Έρευνας ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) | Εκτελεστικός Οργανισμός του Διευρωπαϊκού Δικτύου Μεταφορών ( Δεν δικαιολογούνται περαιτέρω έρευνες ) - Χώρα Γαλλία
|
Mr Marcel Verslype |
Strasbourg, 12/08/2013
Own-initiative inquiry OI/4/2013/CK concerning the EU Agencies
Dear Mr Verslype,
On 30 April 2013, in the decision closing own-initiative inquiry OI/4/2012/CK concerning the European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop)[1], I announced my intention to examine, in the framework of an own-initiative inquiry, the different practices adopted by the EU Agencies regarding the issue of disclosure of the names of Selection Board members.
At the outset, I note that views as to the correct balance between openness and the legitimate needs of confidentiality in the work of selection boards have evolved in the direction of giving greater weight to openness. Both EPSO and the Commission have an established practice, whereby they disclose the names of the members of selection boards. Such a practice guarantees transparency in selection procedures and allows candidates to ascertain that the selection procedure has not been vitiated by conflicts of interest. It thus helps to build and maintain public trust in the EU institutions, bodies, offices and agencies.
In the course of visits to a number of Agencies[2], I realised that some of them have not yet adapted their practices to those of EPSO and the Commission, or had not yet considered the issue. Of the Agencies that I have visited, only the European Environment Agency (EEA) has an established proactive policy of making available to the public the names of selection board members through its website[3]. I made a number of suggestions going in that direction in discussions with the other Agencies that were visited. The reactions to my suggestions were also diverse. While the European Chemicals Agency (ECHA) endorsed the Ombudsman's suggestions to provide the names of selection board members to all candidates[4], some agencies hesitated to proceed to such disclosure.
The diversity in the approaches adopted by the different Agencies and their reactions to my suggestion motivated my decision to proceed with an own-initiative inquiry on this issue that covers all the EU Agencies.
Since I have not yet visited ERA or had the opportunity to exchange views with it on this issue, I would be very grateful if it could clarify its policy as regards disclosure of the names of selection board members. In particular, I would invite ERA to reply to the following questions:
1. Are the names of selection board members disclosed to candidates? If so, at which stage of the selection procedure? Are the names published proactively, or are they made available upon request?
2. In case your Agency has adopted a proactive policy of disclosing the names of selection board members, what are the measures it has taken in order to ensure compliance with data protection requirements?
I invite you to provide the requested clarifications by 30 November 2013.
Mrs Christina Karakosta (tel: +32 228 41141), a Legal Officer within Unit 3, will be responsible for dealing with this own-initiative inquiry.
Yours sincerely,
P. Nikiforos Diamandouros
[1] http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark
[2] http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces
[3] http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-committee-members
[4] http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/50278/html.bookmark