Ombudsmanden har konstateret fejl eller forsømmelser i den måde, hvorpå Europa-Kommissionen behandlede en anmodning om aktindsigt vedrørende forberedelsen af et møde mellem dens formand, den italienske og den nederlandske premierminister og Tunesiens præsident.

Hun kritiserede navnlig Kommissionen for ikke at have identificeret nogen dokumenter vedrørende udvekslinger med medlemsstaterne samt interne udvekslinger forud for mødet.

Mødet fandt sted i Tunis den 11. juni 2023, kort før EU og Tunesien undertegnede et vidtrækkende aftalememorandum om emner som migration, økonomisk udvikling, handel og grøn energi.

Kommissionen havde i første omgang ikke identificeret nogen dokumenter som værende omfattet af begæringen om aktindsigt, men identificerede derefter 13 dokumenter, herunder interne briefinger, da den blev anmodet om at revidere sin afgørelse.

Ombudsmanden bemærkede, at afholdelsen af et sådant møde på højt plan ville have krævet forudgående udvekslinger mellem forskellige tjenestegrene i Kommissionen samt med medlemsstaterne. I det mindste må der have været udvekslinger med Italien og Nederlandene, hvis premierministre havde deltaget.

På trods af dette vedrørte ingen af de 13 dokumenter, som Kommissionen identificerede, disse typer udvekslinger forud for mødet i juni. Kommissionen gav heller ikke nogen rimelig forklaring på fraværet af disse yderligere dokumenter.

Ombudsmanden kritiserede endvidere manglen på en følelse af uopsættelighed i forbindelse med behandlingen af anmodningen om aktindsigt. Hun bemærkede, at det tog Kommissionen næsten 12 måneder at revidere sin oprindelige afgørelse om aktindsigt, selv om disse revisioner højst skulle tage 30 arbejdsdage i henhold til EU's forordning om aktindsigt. Hun opfordrede indtrængende Kommissionen til som en prioritet at forbedre sin behandling af anmodninger om aktindsigt.