Ombudsmanden har konstateret fejl eller forsømmelser med hensyn til, hvordan Europa-Kommissionen behandlede en anmodning om aktindsigt i forbindelse med forberedelsen af et møde mellem sin formand, den italienske og den nederlandske premierminister og Tunesiens præsident.

Hun kritiserede navnlig Kommissionen for ikke at have identificeret dokumenter, der omfattede udvekslinger med medlemsstaterne samt interne udvekslinger forud for mødet.

Mødet fandt sted i Tunis den 11. juni 2023, kort før EU og Tunesien undertegnede et vidtrækkende aftalememorandum, der dækker emner som migration, økonomisk udvikling, handel og grøn energi.

Kommissionen havde i første omgang undladt at identificere dokumenter, der var omfattet af begæringen om aktindsigt, men identificerede derefter 13 dokumenter, herunder interne briefinger, da den blev anmodet om at tage sin afgørelse op til fornyet overvejelse.

Ombudsmanden bemærkede, at afholdelsen af et sådant møde på højt plan ville have krævet forudgående udvekslinger mellem forskellige tjenestegrene i Kommissionen og med medlemsstaterne. Der må i det mindste have været udvekslinger med Italien og Nederlandene, hvis premierministre havde deltaget.

På trods af dette vedrørte ingen af de 13 dokumenter, som Kommissionen identificerede, disse typer udvekslinger forud for mødet i juni. Kommissionen gav heller ingen rimelig forklaring på fraværet af disse supplerende dokumenter.

Ombudsmanden kritiserede endvidere den manglende følelse af, at det haster med at behandle anmodningen om aktindsigt. Hun bemærkede, at det tog Kommissionen næsten 12 måneder at revidere sin oprindelige afgørelse om aktindsigt, selv om disse revisioner skulle tage højst 30 arbejdsdage i henhold til EU's forordning om aktindsigt. Hun opfordrede indtrængende Kommissionen til at forbedre sin behandling af anmodninger om aktindsigt som en prioritet.