Kære formand

Tak for Kommissionens svar i forbindelse med denne undersøgelse på eget initiativ, som indeholder de statistiske data, der anmodes om, samt oplysninger om elementer, der kan påvirke den tid, det tager Kommissionen at behandle anmodninger om aktindsigt.

Som nævnt i mit brev af 4. april 2022 ville det være nyttigt for mit undersøgelsesteam at gennemgå en stikprøve af Kommissionens sager. Vi har udvalgt en række sager på grundlag af de oplysninger, som Kommissionen har givet i sit svar, og på grundlag af sager, som klagere og andre medlemmer af offentligheden har gjort os opmærksom på.

Jeg ville sætte pris på, hvis Kommissionen kunne sende mit kontor kopier af nedenstående filer, helst i elektronisk format via krypteret e-mail ^[1], senest den 10. oktober 2022 [2].

a) 15 sager fra 2021, hvor Kommissionen og ansøgeren blev enige om en "rimelig løsning" i overensstemmelse med artikel 6, stk. 3, i forordning (EF) nr. 1049/2001 for at indsnævre omfanget af begæringen om aktindsigt (herunder når denne rimelige løsning blev aftalt i genfremsættelsesfasen).

b) 20 sager fra 2021, hvor Kommissionen har truffet en genfremsat afgørelse senest 30 arbejdsdage efter registreringen af den genfremsatte begæring.

c) 20 sager fra 2021, hvor Kommissionen traf en bekræftende afgørelse efter udløbet af fristen på 30 dage og med en betydelig forsinkelse på flere måneder.

d) Desuden følgende specifikke filer:

• Sag GestDem 2020/7563 og GestDem 2021/2138
• Sag GestDem 2021/2211 og GestDem 2021/4394
• Fil GestDem 2019/6819,
• Sag GestDem 2021/4558 og GestDem 2021/6192,
• Sag GestDem 2021/4641, 
• Sag GestDem 2021/3432 og GestDem 2021/4613
• Sag GestDem 2021/3460
• sag GestDem 2021/2929 og
• Sag GestDem 2021/3384.

Sagsakterne bør omfatte i) de pågældende anmodninger om aktindsigt i den indledende fase og genfremsættelsesfasen, ii) al intern og ekstern korrespondance i forbindelse hermed og iii) Kommissionens afgørelser truffet i den indledende fase og genfremsættelsesfasen. Med hensyn til de sager, der er anført under litra a)-c) ovenfor, bør de relevante sager afsluttes, dvs. at Kommissionen allerede burde have truffet en udtrykkelig bekræftende afgørelse.

Ud over at fremsende kopier af disse sagsakter vil vi sætte pris på, at Kommissionen også besvarer følgende spørgsmål:

a. Hvor mange af de begæringer om aktindsigt, der blev modtaget i 2021, vedrørte dokumenter, der tidligere var blevet offentliggjort? Hvor mange dokumenter vedrørte dette?

b. Var der specifikke politikområder eller emner, der vakte særlig interesse hos ansøgerne i 2021?

Jeg vil være taknemmelig for at modtage Kommissionens svar senest den 28. oktober 2022.

Hvis Deres personale har brug for yderligere oplysninger om denne inspektionsanmodning, kan de kontakte Michaela Gehring eller Tanja Ehnert.

Din oprigtige,

Emily O'Reilly
Den Europæiske Ombudsmand

Strasbourg, den 9.9.2022

[1] Krypterede e-mails kan sendes til vores dedikerede postkasse.

[2] Oplysninger eller dokumenter, som Deres institution anser for fortrolige, vil ikke blive videregivet til nogen uden Kommissionens forudgående samtykke. Angiv tydeligt dette materiale "Fortroligt". Oplysninger og dokumenter af denne art vil blive slettet fra Den Europæiske Ombudsmands sagsakter kort tid efter, at den strategiske undersøgelse er afsluttet.