Den Europæiske Ombudsmand Emily O'Reilly har anmodet Europa-Parlamentet om formel støtte til hendes bestræbelser på at få Europa-Kommissionen til at reagere på hendes henstillinger om at reducere systemiske forsinkelser i behandlingen af anmodninger om aktindsigt.

I en særberetning til Parlamentet bemærkede Ombudsmanden, at selv om Kommissionen anførte, at den allerede gennemfører de fleste af sine forslag, viser Ombudsmandens undersøgelser vedrørende aktindsigt fortsat betydelige forsinkelser.

Disse forsinkelser vedrører typisk anmodninger om adgang i forbindelse med områder af væsentlig offentlig betydning. Nylige eksempler viser, at det tog Kommissionen over et år at behandle anmodninger vedrørende dokumenter vedrørende migration, EU-genopretningsmidler og sanktioner mod Rusland. Samtidig har Ombudsmanden oplevet en kraftig stigning i antallet af klager over forsinkelser i adgangen til dokumenter i Kommissionen, idet antallet i 2023 allerede var fire gange højere, end det var for hele 2020. 

"Borgerne forventer med rette, at EU's forvaltning er åben, moderne og serviceminded - Kommissionens tilgang til aktindsigt lever langt op til disse forventninger."  

"Disse forsinkelser undergraver borgernes evne til at kontrollere EU's beslutninger og politikker på en direkte og rettidig måde. Kommissionen er nødt til grundlæggende at genoverveje sin tilgang for at rette op på dette systemiske problem."

"Mit endelige mål er at hjælpe offentligheden med at deltage meningsfuldt i EU's demokratiske liv, som er en traktatfæstet rettighed. Derfor har jeg opfordret til Parlamentets støtte og handling i denne sag," sagde Ombudsmanden.

Ombudsmandens undersøgelse, der blev indledt i 2022, viste, at når folk anmoder Kommissionen om at revidere sin oprindelige afgørelse om aktindsigt – fordi den afslog eller kun gav delvis aktindsigt i de ønskede dokumenter – overskrides fristerne i gennemsigtighedsforordningen (1049/2001) i 85 % af sagerne.

Over 60 % af sådanne klageafgørelser tog mere end 60 arbejdsdage på trods af en maksimal frist på 30 arbejdsdage.

Ombudsmanden foreslog i sin henstilling, at Kommissionen afsætter flere ressourcer til at behandle genfremsatte begæringer, engagere sig konstruktivt og åbent med personer, der anmoder om dokumenter, og foregribe emner af offentlig interesse, så det kan være proaktivt gennemsigtigt.

Der har været 20 særberetninger fra Ombudsmanden til Parlamentet, siden Den Europæiske Ombudsmand blev oprettet i 1995, og alle er blevet støttet. Den seneste særberetning fra 2018 vedrørte den manglende gennemsigtighed i lovgivningen i Rådet for Den Europæiske Union.