Европейският омбудсман P. Nikiforos Diamandouros помогна за уреждането на спор между Европейската комисия и белгийска НПО относно проект на ЕС в Демократична република Конго (ДРК). Тъй като е срещнала трудности при получаването на подходящи фактури от местни договорни партньори, НПО е поискала и получила писмено съгласие от лицето за контакт на Комисията да използва по-опростен метод за отчитане на разходите. След одит обаче Комисията възстанови 150 000 EUR от НПО с аргумента, че някои разходи не са достатъчно документирани. След разследването на омбудсмана Комисията възстанови над 100 000 EUR на неправителствената организация.

Проект на ЕС за микропредприятия в Демократична република Конго

От 2004 г. до 2005 г. фламандската неправителствена организация Vluchtelingenwerk Vlaanderen осъществява проект в помощ на мигрантите в ДРК за създаване на микропредприятия. Общите разходи по проекта възлизат на над 750 000 евро, от които Европейската комисия покрива над 500 000 евро. Неправителствената организация успешно реализира 59 проекта в областта на микробизнеса.

По време на проекта НПО поиска от Комисията да приеме по-опростен метод за отчитане на разходите, тъй като е срещнала трудности при получаването на подходящи сметки или фактури от местни предприемачи в ДРК. Лицето за контакт на Комисията се съгласи писмено.

През 2008 г. Комисията извърши одит на проекта, при който установи, че за някои разходи няма подкрепящи документи. След това тя издава нареждане за събиране на вземания в размер на 150 000 EUR срещу неправителствената организация. Vluchtelingenwerk Vlaanderen се обърна към омбудсмана през 2010 г., като заяви, че нареждането за събиране на вземания не е нито обосновано, нито пропорционално.

Омбудсманът предложи приятелско решение, в което поиска от Комисията да провери дали НПО е спазила алтернативния метод за отчитане на разходите, договорен писмено от лицето за контакт на Комисията, и ако това е така, да обмисли възстановяването на съответната сума на НПО.

Комисията прие предложението на омбудсмана и възстанови над 100 000 EUR на НПО. Омбудсманът приветства готовността на Комисията да преразгледа досието. Неправителствената организация благодари на омбудсмана, че е помогнал за решаването на проблема.

Пълният текст на решението може да бъде намерен на адрес:
http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/11409/html.bookmark