Уважаеми г-н Y,

Омбудсманът получи жалба от г-н X срещу Европейската агенция за гранична и брегова охрана (Frontex).

Жалбата се отнася до отказа на Frontex да предостави публичен достъп до документи относно разходите, направени във връзка с „Европейския ден на граничната и бреговата охрана“. Жалбата е последващо действие по случай 540/2021/ABZ.

Решихме да започнем разследване по жалбата срещу решението на Frontex да откаже пълен публичен достъп до исканите документи съгласно Регламент 1049/2001.

В Регламент (ЕО) No 1049/2001 се посочва, че заявленията за достъп следва да се обработват бързо. В съответствие с този принцип омбудсманът се стреми да разглежда случаи като този възможно най-бързо.

Като първа стъпка считам, че е необходимо да се преразгледат спорните документи в искането на жалбоподателя. Ще Ви бъда благодарен, ако Frontex ни предостави до 22 юни 2021 г. нередактирана версия на документите, за които е установила, че попадат в обхвата на искането на жалбоподателя, за предпочитане в електронен формат чрез криптирана електронна поща^[1].

Документите, които са предмет на искането за публичен достъп, ще бъдат третирани поверително, заедно с всички други материали, които Frontex реши да сподели с нас, които счита за поверителни. Документи от този вид ще бъдат обработвани и съхранявани в съответствие с този поверителен статут и ще бъдат изтрити от досиетата на омбудсмана скоро след приключване на проверката.

Позицията на Frontex е изложена в нейния потвърдителен отговор. Ако обаче Frontex желае да предостави допълнителни мнения, които да бъдат взети предвид от Европейския омбудсман по време на настоящата проверка, ще Ви бъда благодарен, ако ни ги предоставите в срок от петнадесет работни дни от получаването на настоящото писмо, т.е. до 6 юли 2021 г.

Ако имате въпроси, отговорна за случая е г-жа Anna Zejc.

Искрено ваш,

Росита Хики,
директор "Разследвания"

Страсбург, 15.6.2021 г.

[1] Криптираните имейли могат да бъдат изпращани до специалната ни пощенска кутия.