Anmärkningen

1. Klaganden deltog i ett urvalsförfarande för rekrytering av EU-tjänstemän som anordnades av Europeiska rekryteringsbyrån (Epso)^[1]. Urvalsförfarandet anordnades för att rekrytera experter inom vetenskaplig forskning (vetenskaplig kunskapshantering och kommunikation).

2. Epso informerade klaganden om att hon inte fick delta i den sista etappen av urvalsförfarandet (utvärderingscentrumet), eftersom hon inte hade fått tillräckligt många poäng i ”talangkontrollfasen”. I talent screener måste kandidaterna svara på frågor om sin yrkeserfarenhet och sina kvalifikationer. Frågorna baseras på urvalskriterierna ^[2] för urvalsförfarandet. ”Uttagningskommittén”^[3] bedömer och poängsätter sedan de sökandes svar.^[4] På grundval av klagandens svar i talent screener gav uttagningskommittén klaganden en poäng under den tröskel som krävs för att få gå vidare till nästa steg i urvalsförfarandet.

3. Klaganden ansåg att hon borde ha fått högre poäng i talent screener och bad Epso att ompröva sitt beslut. Efter granskningen informerade Epso klaganden om att uttagningskommittén hade beslutat att höja hennes poäng. Den ökade poängen var dock fortfarande inte tillräcklig för att klaganden skulle nå den nödvändiga tröskeln för att få gå vidare till nästa steg i urvalsförfarandet.

4. Klaganden var missnöjd med resultatet av översynen och vände sig till ombudsmannen den 28 januari 2020.

Utredningen

5. Ombudsmannen inledde en undersökning av klagomålet om hur Epso bedömde klagandens yrkeserfarenhet under urvalsförfarandet.

6. Under undersökningens gång inspekterade ombudsmannens undersökningsgrupp Epsos akt som är relevant för detta ärende. Inspektionsrapporten, med Epsos detaljerade förklaringar, bifogas detta beslut.

Ombudsmannens bedömning

7. Vid bedömningen av de sökande är uttagningskommittéerna bundna av urvalskriterierna för urvalsförfarandet i fråga. Samtidigt har uttagningskommittén enligt EU:s rättspraxis ett stort utrymme för skönsmässig bedömning när den bedömer en sökandes kvalifikationer och yrkeserfarenhet i förhållande till dessa kriterier ^[5] Ombudsmannens roll är således begränsad till att avgöra om uttagningskommittén har begått ett uppenbart fel ^[6].

8. Talent screener syftar till att välja de behöriga kandidater vars profiler bäst matchar de uppgifter som ska utföras. För att göra detta val fastställer uttagningskommittén först utvärderingskriterier och ett poängsystem för varje fråga om talangscreening.

9. Av de handlingar och förklaringar som lämnades till ombudsmannen under inspektionen av Epsos ärendeakt (se inspektionsrapporten i bilagan till detta beslut) framgår inte att det fanns något uppenbart fel i uttagningskommitténs bedömning av klagandens svar i talent screener.

10. En sökandes personliga övertygelse om att hans eller hennes erfarenhet är relevant kan inte påverka uttagningskommitténs bedömning och utgör inte bevis för att uttagningskommittén har gjort ett uppenbart fel ^[7].

11. På grundval av ovanstående finner ombudsmannen inga administrativa missförhållanden i uttagningskommitténs bedömning av klagandens svar till talanggranskaren.

Slutsatser

På grundval av undersökningen avslutar ombudsmannen detta ärende med följande slutsats ^[8]:

Det förekom inga administrativa missförhållanden i hur Europeiska rekryteringsbyrån bedömde klagandens svar på talent screener.

Klaganden och Epso kommer att informeras om detta beslut.

Tina Nilsson
Chef för enheten för ärendehantering

Strasbourg den 20 november 2020

[1] EPSO/AD/371/19(AD7)-5. Meddelande om uttagningsprov: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:C2019/068A/01&rid=1.

[2] Urvalskriterierna definieras i meddelandet om uttagningsprov, där de kriterier och regler som gäller för urvalsförfarandet anges.

[3] I varje urvalsförfarande finns en uttagningskommitté som ansvarar för att välja ut de sökande i varje etapp, på grundval av på förhand fastställda kriterier, och upprätta den slutliga förteckningen över godkända sökande.

[4] Mer information om talent screener finns på https://epso.europa.eu/help/faq/2711_en.  

[5] Förstainstansrättens dom av den 11 februari 1999 i mål T-244/97, Mertens mot kommissionen, punkt 44: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/?uri=CELEX:61997TJ0244, Förstainstansrättens dom av den 11 maj 2005 i mål T-25/03, De Stefano mot kommissionen, punkt 34: http://curia.europa.eu/juris/celex.jsf?celex=62003TJ0025&lang1=en&type=TXT&ancre=.

[6] Se Europeiska ombudsmannens beslut om att avsluta undersökningen av klagomål 14/2010/ANA mot

Europeiska rekryteringsbyrån, punkt 14 (beslutet finns här:

https://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/10427/html.bookmark#_ftnref5). och förstainstansrättens dom av den 31 maj 2005 i mål T-294/03, Gibault mot kommissionen, punkt 41: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX:62003TJ0294.

[7] Förstainstansrättens dom (tredje avdelningen) av den 15 juli 1993 i de förenade målen T-17/90, T-28/91 och T-17/92, Camara Alloisio m.fl. mot kommissionen, punkt 90: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/GA/TXT/?uri=CELEX:61990TJ0017, Förstainstansrättens dom av den 23 januari 2003 i mål T-53/00, Angioli mot kommissionen, punkt 94: http://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?text=&docid=47998&pageIndex=0&doclang=FR&mode=lst&dir=&occ=first&part=1&cid=5568.

[8] Fullständig information om förfarandet och rättigheter i samband med klagomål finns på https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707