Strasbourg, 7. maj 2012

Nadaljnje ukrepanje po preiskavi na lastno pobudo OI/9/2010/RT v zvezi z Evropskim uradom za izbor osebja

Spoštovani gospod Bearfield,

maja 2011 sem vas obvestil o svoji odločitvi, da zaključim preiskavo na lastno pobudo v zvezi z novo politiko urada EPSO na javnih natečajih glede rezervacije pristopnih testov, njegove komunikacije s kandidati in pogojev v različnih testnih centrih (referenčna številka OI/9/2010/RT).

V sklepu, s katerim sem zaključil navedeno preiskavo na lastno pobudo, sem podal še dve pripombi v zvezi s (i) prakso pošiljanja obvestil kandidatom po elektronski pošti v okviru javnih natečajev in (ii) položajem, v katerem kandidati, čeprav so ustrezno obveščeni o obdobju za rezervacijo, v tem kratkem obdobju ne morejo dostopati do interneta in zato ne morejo rezervirati svojih KBT (na primer zaradi ustrezno utemeljene bolezni).

Urad EPSO je na moje nadaljnje pripombe odgovoril 3. oktobra 2011. Navedla je, da je izboljšala komunikacijo s kandidati. Kandidati so v zvezi s tem po elektronski pošti obveščeni, da morajo rezervirati pristopne teste. Da bi preprečil prestrezanje e-poštnih obvestil s filtri za neželeno elektronsko pošto, se je urad EPSO odločil, da bo ta e-poštna sporočila pošiljal po kategorijah. Urad EPSO je nadalje navedel, da bo v ustrezno utemeljenih primerih, če kandidat ne bo mogel dostopati do interneta v obdobju, predvidenem za rezervacijo pristopnih testov, in zato ne bo mogel rezervirati svojih KBT, urad EPSO upošteval posamezne okoliščine primera, da bi omogočil spremembo obdobja rezervacije za zadevnega kandidata.

Kljub temu so podobna vprašanja, kot so navedena v mojih dveh nadaljnjih pripombah, predmet pritožbe, ki je bila nedavno predložena varuhu človekovih pravic [1].

Odločil sem se, da začnem preiskavo v zvezi z zgoraj navedeno pritožbo, in prosil pritožnika, naj pojasni, zakaj meni, da stališče urada EPSO o njegovem primeru ni bilo zadovoljivo glede na moje ugotovitve v preiskavi na lastno pobudo. Zato urada EPSO na tej stopnji postopka ne pozivam, naj predloži mnenje o trditvi in zahtevku pritožnika.

Vendar bi bil zelo hvaležen, če bi me urad EPSO lahko obvestil o nadaljnjih ukrepih v zvezi z zavezami, ki jih je sprejel v svojem odgovoru na navedene dodatne pripombe, in sicer: i) ali je ponovno uvedla prakso pošiljanja obvestil kandidatom po elektronski pošti v okviru javnih natečajev in ii) ali dovoljuje spremembo obdobja rezervacije za kandidate, ki v predvidenem obdobju ne morejo dostopati do interneta, da rezervirajo svoje pristopne teste in zato v tem obdobju ne morejo rezervirati svojih KBT.

Vljudno Vas prosim, da EPSO svoj odgovor pošlje do 31. maja 2012.

S spoštovanjem,

P. Nikiforos Diamandouros